Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Technische Gebäudemanagement (TGM) für die DLR-Standorte in Oberpfaffenhofen und Augsburg

Auftraggeber nicht angegeben · Bayern

Aktenzeichen IMTB-14/2023/7628039veröffentlicht 09.12.2023DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Laufzeit: 48 Monate
Hauptleistung: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden; CPV 50700000
Verfahren: Nichtoffenes Verfahren
Rahmenvereinbarung: ja

Teilnahmefrist26.01.2024, 23:59 Uhrseit 1016 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungsubreport.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 09.12.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 48 Monate
Lose: 1
Verfahren: Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung: Bayern
Einreichung: elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 65 %, Leistung und Qualität 35 %.

Pauschalkosten für das technische Gebäudemanagement60 %
Stundensätze für Dienstleistungen auf Abruf5 %
Organisationskonzept10 %
Störungsbeseitigungskonzept25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−5,9 Punkte
25 % teurer	−13 Punkte
50 % teurer	−21,7 Punkte
100 % teurer	−32,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

09.12.2023
Veröffentlichung
vor 35 Monaten
26.01.2024
Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
vor 33 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Der DLR-Standort Oberpfaffenhofen zählt neben dem Standort Köln-Porz zu den größten Forschungszentren in Deutschland. Dreizehn wissenschaftliche Institute und Einrichtungen sind auf dem Areal ansässig. Derzeit beschäftigt der Standort rund 1800 Mitarbeiter. Schwerpunkte des Forschungszentrums sind unter anderem die Beteiligung an Weltraummissionen, die Klimaforschung, Forschung und Entwicklung zur Erdbeobachtung, der Ausbau von Navigationssystemen und die Weiterentwicklung der Robotertechnik. Der Standort Augsburg ist ein kleiner, sich entwickelnder Standort, an dem die Institute für Leichtbautechnik und Test + Simulation für Gasturbinen angesiedelt sind. Neben dem Bestandsgebäude wird noch ein weiters großes Institutsgebäude errichtet. Neben den bestehenden Immobilien wird der Gebäudebestand ständig erneuert und mit Umbauten an Gebäuden den jeweiligen Anforderungen angepasst. Dieses beinhaltet, dass nicht alle Gebäudeunterlagen (Anlagenlisten und Dokumentationen) von neuen Gebäuden und von Umbauten zum Vertragsanfang vorliegen. Alle diese Neuerungen werden vom Auftragnehmer implementiert, Anlagenlisten erstellt und die Dokumentation eingepflegt und gepflegt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Pauschalkosten für das technische Gebäudemanagement60 %

Stundensätze für Dienstleistungen auf Abruf5 %

Organisationskonzept10 %

Störungsbeseitigungskonzept25 %

Kosten: Pauschalkosten für das technische GebäudemanagementFür die Preisbewertung der Pauschalpreise wird eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkte festgelegt. 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis gemäß Vergabeunterlagen. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach linearer Skalierung in Relation zum niedrigsten Wertungspreis. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kosten: Stundensätze für Dienstleistungen auf AbrufFür die Preisbewertung der Stundensätze für Dienstleistungen auf Abruf wird eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkte festgelegt. 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Stundensatzwert gemäß Vergabeunterlagen. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach linearer Skalierung in Relation zum niedrigsten Stundensatzwert. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Qualität: OrganisationskonzeptEs wird ein Organisationskonzept (maximal 3 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11) bewertet. Es ist der geplante Personaleinsatz (Stammpersonal, Wartungspersonal, weiteres qualifiziertes Personal) in Bezug auf die zukünftige Leistungserbringung am DLR-Standort Oberpfaffenhofen unter Beachtung der diesbezüglichen Vorgaben des TGM-Vertrages und der Leistungsbeschreibung darzustellen. Dabei sollen Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelungen beschrieben werden. Der Auftraggeber erwartet insbesondere, dass Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten klar und nachvollziehbar mit konkretem Projektbezug definiert werden. Dabei kommt es dem Auftraggeber darauf an, dass in dem Organisationskonzept das für die Auftragsausführung vorgesehene Personal mit Angabe von Name und Qualifikation festgelegt wird und eine klare Zuordnung der jeweiligen Aufgaben zu dem entsprechenden Personal zu erkennen ist, sodass nachvollziehbar dargelegt wird, wie die interne Aufgabenverteilung erfolgt. Weiter wird erwartet, dass ein möglichst detailliertes, schlüssiges Vertretungskonzept mit konkretem Projektbezug dargestellt wird. Dabei ist dem Auftraggeber wichtig, dass auch die Vertretung über alle notwendigen Projektinformationen verfügt. Es wird bewertet, inwiefern das Konzept den obenstehenden Anforderungen entspricht und welche Leistungsqualität im Hinblick auf die in den Vergabeunterlagen festgelegten Leistungsanforderungen auf Grundlage des Konzeptes versprochen wird. Es sind bis zu 5 Punkte zu erreichen. Die Bewertung erfolgt im Vergleich zu den von anderen Bietern eingereichten Konzepten.
Qualität: StörungsbeseitigungskonzeptEs wird ein Störungsbeseitigungskonzept (maximal 3 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11) bewertet. Es ist die geplante Herangehensweise an die Störungsbeseitigung in Bezug auf die zukünftige Leistungserbringung am DLR-Standort Oberpfaffenhofen unter Beachtung der diesbezüglichen Vorgaben unter Ziff. 5.7.2, 5.9.2 und 5.9.3 der Leistungsbeschreibung sowie des „Anhang 7 Prozess Störungsbeseitigung“ darzustellen. Dabei soll die konkrete Herangehensweise an die Organisation des Bereitschaftsdienstes und die Umsetzung des Störungsbeseitigungsprozesses klar und nachvollziehbar mit konkretem Projektbezug beschrieben werden. Dem Auftraggeber kommt es darauf an, dass nach dem Störungsbeseitigungskonzept die Einhaltung bzw. möglichst sogar die Unterschreitung der in der Leistungsbeschreibung unter Ziff. 5.7.2 vorgegebenen Reaktionszeiten an rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr sichergestellt ist. Es wird bewertet, inwiefern das Konzept den obenstehenden Anforderungen entspricht und welche Leistungsqualität im Hinblick auf die in den Vergabeunterlagen festgelegten Leistungsanforderungen auf Grundlage des Konzeptes versprochen wird. Es sind bis zu 5 Punkte zu erreichen. Die Bewertung erfolgt im Vergleich zu den von anderen Bietern eingereichten Konzepten.

Eignung15 von 15 angegeben

Kriterium: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gemäß §§ 123, 124 GWB) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Kriterium: Es ist ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Nachweis wird erbracht durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichb … ganz lesenkürzer
Es ist ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Nachweis wird erbracht durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bewerber können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Kriterium: Es ist die Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Bewerber müssen in den letzten drei Geschäftsjahren jährlich mindestens 2 Mio. EUR Netto-Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags (technisches Gebäudeman … ganz lesenkürzer
Es ist die Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Bewerber müssen in den letzten drei Geschäftsjahren jährlich mindestens 2 Mio. EUR Netto-Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags (technisches Gebäudemanagement) erzielt haben (Mindestanforderung). Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes wird zudem der Umsatz in EUR netto mit Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags (technisches Gebäudemanagement) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahr nach folgendem Schema bewertet (Bewertungskriterium zur Eignung): Umsatz < 2.000.000 EUR: Ausschluss (Nicht-Erfüllung Mindestanforderung) Umsatz = 2.000.000 EUR: 0 Punkte (Mindestanforderung) 2.000.000 EUR < Umsatz < 10.000.000 EUR: 5 Punkte 10.000.000 EUR =< Umsatz < 20.000.000 EUR: 7 Punkte 20.000.000 EUR =< Umsatz: 10 Punkte
Kriterium: Bewerber müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 10 Mio. € für Personen- und Sachschäden so-wie 0,5 Mio. € für Vermögens- und Schlüsselschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung sowie die Vorlage … ganz lesenkürzer
Bewerber müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 10 Mio. € für Personen- und Sachschäden so-wie 0,5 Mio. € für Vermögens- und Schlüsselschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 3 Monate sein.
Kriterium: Mit dem Teilnahmeantrag ist ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Teilnahmeunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Firmenstruktur • Beschreibung der Geschäftsfelder
Kriterium: Es ist die Eigenerklärung zur Mitarbeiterentwicklung in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags (technisches Gebäudemanagement) der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Mindestanforderung). Im Rahmen des Teilnahmewettbewerb wird die Beschäf … ganz lesenkürzer
Es ist die Eigenerklärung zur Mitarbeiterentwicklung in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags (technisches Gebäudemanagement) der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Mindestanforderung). Im Rahmen des Teilnahmewettbewerb wird die Beschäftigtenanzahl in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags (technisches Gebäudemanagement) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nachfolgendem Schema bewertet (Bewertungskriterium zur Eignung): 1=< Beschäftigtenanzahl < 50: 0 Punkte 50=< Beschäftigtenanzahl < 500: 5 Punkte 500=< Beschäftigtenanzahl < 1000: 7 Punkte 1000 =< Beschäftigtenanzahl: 10 Punkte
Kriterium: Es ein Nachweis einer Zertifizierung nach der DIN EN ISO 14001 mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Kriterium: Es ein Nachweis einer Zertifizierung nach der DIN EN ISO 9001 mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Kriterium: Es ist die Eigenerklärung Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Kriterium: Es ist die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Kriterium: Die Eigenerklärung (Formular "Eigenerklärung BMWK") zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ("Russlandsanktionen") ist unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Kriterium: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über mindestens eine Referenz (Mindestanforderung) des Bewerbers für mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbare Leistungen. Als vergleichbare Leistungen gelten Leistungen des technischen Gebäudemanagements, die mehrere Gewerke betrafen und mindestens … ganz lesenkürzer
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über mindestens eine Referenz (Mindestanforderung) des Bewerbers für mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbare Leistungen. Als vergleichbare Leistungen gelten Leistungen des technischen Gebäudemanagements, die mehrere Gewerke betrafen und mindestens folgende Teilleistungen umfassten: • Anlagenbetrieb (inkl. Bedienen, Überwachen, Messen, Steuern, Regeln, Optimieren), • Instandhaltung (inkl. Inspektion, Wartung, Instandsetzung) und • Informationsmanagement (inkl. Erfassen v. Verbrauchswerten, Dokumentation). Zudem muss im Rahmen der Leistungserbringung eine Einsatzbereitschaft zur Störungsbehebung rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr vorgehalten worden sein. Es werden nur Referenzaufträge berücksichtigt, bei denen das Vergütungsvolumen mindestens 500.000 EUR brutto pro Jahr betrug und die in den letzten drei Jahren gerechnet vom Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge begonnen oder fertiggestellt wurden. Noch nicht beendete Referenzaufträge müssen mindestens seit einem Jahr ausgeführt werden. Es ist eine aussagekräftige Kurzdarstellung für jede Referenz auf eigener Unterlage (jeweils maximal eine DIN A4-Seite, Schriftgröße 11) einzureichen. Die Darstellung muss jeweils mindestens folgende Angaben enthalten: • Angabe des Auftraggebers unter namentlicher Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer; • Angabe des Beginns und der Fertigstellung der erbrachten Leistungen; • Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten TGM-Leistungen (einschl. Benennung der betroffenen Gewerke, der umfassten Teilleistungen und zum jederzeitigen Vorhalten eines Bereitschaftsdienstes für Störungsbeseitigungen) • Angabe der jährlichen Vergütung (Rechnungswert brutto). Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes wird die Anzahl eingereichter Referenzen bewertet (Bewertungskriterium zur Eignung). Pro Referenz, die die obenstehenden Mindestanforderungen erfüllt, erhält der Bieter 5 Punkte. Es können bis zu 14 Referenzen eingereicht werden.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Bet … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, bankruptcy, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 6 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: subreport.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), Linder Höhe, 51147 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Art: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Linder Höhe, 51147 Köln
Website: dlr.de
Kontakt: evergabe@dlr.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 507 (Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

49vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (84 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (184 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

18.05.2024Vergabebekanntmachung
09.12.20231. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 26.01.2024 auf 02.02.2024 verschoben
09.12.20231. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 02.02.2024 auf 06.02.2024 verschoben
09.12.2023Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.