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Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027

EuroSkills 2027 GmbH · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen ES27-2026-001veröffentlicht 08.11.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 27 Tagen · Fragen bis 27.11.2026, 23:59 Uhr
Unterlagen und Angebots2.dtvp.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
11 Monate04.01.2027 – 30.11.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Stuttgart70376, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichs2.dtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 45 %, Leistung und Qualität 55 %.

  • Preis45 %
  • Konzept25 %
  • Projektteam / personenbezogene Erfahrung30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 7,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,1 Punkte
25 % teurer−9 Punkte
50 % teurer−15 Punkte
100 % teurer−22,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 10.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 2 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an EuroSkills 2027 GmbH
    in 17 Tagen
  4. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über s2.dtvp.de
    in 27 Tagen
  5. Öffnung der Angebote 11:30 Uhr
    Die Öffnung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal - DTVP). Ein physischer Eröffnungstermin findet nicht statt.
    in 27 Tagen
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.11.2027
    in 55 Tagen
  7. Bindefrist endet
    55 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 3 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Die EuroSkills 2027 GmbH richtet vom 23. bis 25. September 2027 auf dem Gelände der Messe Düsseldorf die EuroSkills Düsseldorf 2027, die Europameisterschaft der beruflichen Bildung, aus. Gegenstand des Auftrags sind die technische Fachplanung und die technische Leitung der Veranstaltung. Dies umfasst insbesondere die Planung der veranstaltungstechnischen Infrastruktur der Wettbewerbs- und Veranstaltungsflächen, die Koordination der technischen Gewerke und Dienstleister, die Mitwirkung an der Vergabe nachgelagerter technischer Leistungen, die technische Leitung von Aufbau (13.09.-21.09.2027), Veranstaltungsbetrieb einschließlich Familiarization Day (22.-25.09.2027) und Abbau (ab 25.09.2027, 19:00 Uhr; Hauptabbau 26.-29.09.2027). Leistungsbeginn ist der 04.01.2027; der Vertrag endet am 30.11.2027. Der Auftrag enthält zwei optionale Leistungspositionen (Konferenzbereich Halle 17; Eröffnungs- und Abschlussfeier PSD BANK DOME), deren Ausübung sich die Auftraggeberin jeweils bis zum 28.02.2027 vorbehält. Für die Angebotssumme der Positionen 1-11 gilt ein verbindlicher Höchstbetrag von 600.000 EUR netto; Angebote, die diesen überschreiten, werden ausgeschlossen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung des Loses

Die Auftragnehmerin übernimmt die technische Fachplanung und die technische Leitung der EuroSkills Düsseldorf 2027. Die Leistung umfasst insbesondere: - Analyse der planerischen Grundlagen (Veranstaltungs- und Flächenkonzept, Hallenbelegung, Vorgaben der Messe Düsseldorf einschließlich der Allgemeinen Messebedingungen sowie der Technical Regulations von WorldSkills Europe); - Erstellung und laufende Fortschreibung der veranstaltungstechnischen Gesamtplanung für die Wettbewerbs-, Veranstaltungs- und Nebenflächen (u. a. Energie- und Medienversorgung, Rigging, Licht-, Ton- und Videotechnik, IT-/Netzwerkinfrastruktur, Auf- und Abbaulogistik); - Abstimmung der technischen Anforderungen der einzelnen Wettbewerbsdisziplinen (Skills) mit den fachlich Beteiligten; - fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung nachgelagerter technischer Leistungen durch die Auftraggeberin; - Koordination und Überwachung der ausführenden technischen Gewerke und Dienstleister; - technische Leitung vor Ort während des Aufbaus (13.09.-21.09.2027), des Veranstaltungsbetriebs einschließlich Familiarization Day (22.-25.09.2027) und des Abbaus (ab 25.09.2027, 19:00 Uhr; Hauptabbau 26.-29.09.2027); Einsätze auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten (Nacht-/Wochenendarbeit) sind phasenweise erforderlich; - Dokumentation der technischen Planung und Mitwirkung am Projektabschluss. Die Leistung wird teils am Veranstaltungsstandort Düsseldorf (Messegelände, Geschäftsstelle der Auftraggeberin), teils in der Betriebsstätte der Auftragnehmerin erbracht. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch. Optionale Leistungen: Konferenzbereich Halle 17 sowie Eröffnungs- und Abschlussfeier im PSD BANK DOME (Optionsausübung jeweils bis 28.02.2027). Art, Umfang und Anforderungen im Einzelnen ergeben sich abschließend aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen sowie dem Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt; bei Abweichungen sind die Vergabeunterlagen maßgeblich.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 45Bewertet wird die Wertungssumme gemäß Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Summe der Positionen 1-11 zuzüglich der gewichteten Tagessätze). Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl (45 Punkte); die übrigen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis der niedrigsten zur jeweiligen Wertungssumme. Einzelheiten und Berechnungsformel: Wertungsmatrix (Anlage 03 der Vergabeunterlagen).
Qualität
KonzeptGewichtung (Punkte, genau) 25Bewertet wird die Qualität des mit dem Angebot einzureichenden Konzepts anhand der in der Wertungsmatrix (Anlage 03) festgelegten Unterkriterien und Gesichtspunkte (max. 25 Punkte). Die Bewertung je Unterkriterium erfolgt nach der dort festgelegten Notenskala (0-5) mit anschließender Umrechnung in Wertungspunkte.
Qualität
Projektteam / personenbezogene ErfahrungGewichtung (Punkte, genau) 30Bewertet werden Qualifikation und projektspezifische Erfahrung der für die Leistungserbringung benannten Schlüsselpersonen (§ 58 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 VgV) anhand der in der Wertungsmatrix (Anlage 03) festgelegten Unterkriterien (max. 30 Punkte), Notenskala 0-5. Unternehmensbezogene Referenzen sind Gegenstand der Eignungsprüfung, nicht der Zuschlagswertung.

Eignung1 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
04.01.2027
Vertragsende
30.11.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Optionale Leistungspositionen: Konferenzbereich Halle 17 sowie Eröffnungs- und Abschlussfeier PSD BANK DOME. Ausübung durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin jeweils bis zum 28.02.2027. Einzelheiten: Leistungsbeschreibung und Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
s2.dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
55 Tage
Angebotsöffnung
07.12.2026, 11:30 Uhr. Die Öffnung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal - DTVP). Ein physischer Eröffnungstermin findet nicht statt.. Die Öffnung der elektronisch eingegangenen Angebote erfolgt gemäß § 55 VgV nach Ablauf der Angebotsfrist durch mindestens zwei Vert … ganz lesen07.12.2026, 11:30 Uhr. Die Öffnung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal - DTVP). Ein physischer Eröffnungstermin findet nicht statt.. Die Öffnung der elektronisch eingegangenen Angebote erfolgt gemäß § 55 VgV nach Ablauf der Angebotsfrist durch mindestens zwei Vertreter der Auftraggeberin gemeinsam und wird dokumentiert. Bieter und ihre Vertreter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es gelten die Ausführungsbedingungen des Vertragsentwurfs (Bestandteil der Vergabeunterlagen), insbesondere: (1) Einhaltung des Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) während der gesamten Vertragslaufzeit, einschließlich der Beschränkungen für Unterauftragnehmer un … ganz lesenLeistung: Es gelten die Ausführungsbedingungen des Vertragsentwurfs (Bestandteil der Vergabeunterlagen), insbesondere: (1) Einhaltung des Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) während der gesamten Vertragslaufzeit, einschließlich der Beschränkungen für Unterauftragnehmer und Lieferanten; (2) zuwendungsrechtliche Pflichten aus der Förderung des Vorhabens durch Bund und Land Nordrhein-Westfalen, insbesondere Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Mitwirkungspflichten sowie die Duldung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeber und die Rechnungshöfe; (3) Regelungen zur Mitwirkung der Auftragnehmerin an nachgelagerten Vergabeverfahren der Auftraggeberin einschließlich der sich daraus ergebenden vergaberechtlichen Folgen für eine eigene Beteiligung (vgl. § 7 VgV).
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB; § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Die Unwirksamkeit eines Vertrags nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPIYDJYYH3#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
EuroSkills 2027 GmbH
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Bildung
Anschrift
Krefelder Str. 32, Haus B-West, 70376 Stuttgart
Website
euroskills2027.com
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

1Bekanntmachungen
0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 713 (Dienstleistungen von Ingenieurbüros) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

1.403vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.251 Lose mit Angabe)
202.323 €Zuschlagswert im Median
94.360 € – 448.258 €mittlere Hälfte, 610 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 10.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c8053cfb-7274-426e-8193-2eb75931893b.