Tagungsräumlichkeiten mit Verpflegung und Übernachtung für Veranstaltungen

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum; Straße, Hausnummer: Herbert-Böhme-Straße 11; Postleitzahl: 01662; Ort: Meißen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe@hsf.sachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum (HSF Meißen) ist für die Ausbildung der Studierenden der ersten und zweiten Einstiegebene der Laufbahngruppe 2 und die ressortübergreifende Fortbildung der Bediensteten der sächsischen Landesverwaltung zuständig. In den folgenden Jahren ist die Durchführung verschiedener mehrtägiger Veranstaltungen insbesondere im Bereich der Führungskräftefortbildung an Veranstaltungsorten in Sachsen, außerhalb von Meißen, in enger Kooperation mit verschiedenen Tagungsstätten geplant.

Für die Durchführung dieser Veranstaltungen werden jeweils Tagungsräume und Verpflegung sowie Unterkünfte für die Teilnehmenden und Dozierenden benötigt. Näheres dazu ist der Anlage 1 zu entnehmen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: nach Angebot des jeweiligen Bieters; Postleitzahl: 01662; Ort: Meißen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2027; Ende: 31.12.2028; sowie Verlängerungsoptionen h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 08.07.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 21.08.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Vergütung der Leistung erfolgt wie folgt: - Die Tagungspauschale wird durch die HSF Meißen getragen. - Die Übernachtungs- und Verpflegungskosten der Teilnehmer tragen die Teilnehmer selbst. - Die Übernachtungs- und Verpflegungskosten der Dozenten werden von der HSF Meißen getragen. - Sonstige (zusätzliche) Kosten, die nicht den Übernachtungs- und Verpflegungskosten zu-geordnet werden können, werden von der HSF Meißen getragen. Die Vergütung ist von den Teilnehmern vor Ort zu entrichten. Kosten, die von der HSF Meißen zu tragen sind, werden innerhalb von 30 Tagen nach Erbringung der Leistung und Rechnungsstellung beglichen. Bei den in der Leistungsbeschreibung genannten Teilnehmendenzahlen handelt es sich um Schätzwerte. Der Auftraggeber kann erst eine Woche vor dem jeweiligen Veranstaltungsbeginn die genaue Teilnehmendenzahl übermitteln. Die Abrechnung der Veranstaltung erfolgt entsprechend der tatsächlich anwesenden Teilnehmendenzahl, ggf. zuzüglich entsprechender Stornokosten. Bei den anzugebenden Preisen handelt es sich um Festpreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Ein darüberhinausgehender Anspruch auf Vergütung, gleich welcher Art, besteht nicht. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: nicht angegeben m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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