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vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen

Klinikum Bayreuth · Bayreuth, Bayern

Aktenzeichen 03/2024veröffentlicht 18.12.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Bayreuth95445, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 45 %, Leistung und Qualität 55 %.

  • Konzept Projekt- und Prozessmanagement15 %
  • Wertungskriterien gem. Leistungsverzeichnis30 %
  • Konzept Schulung10 %
  • Pauschalpreis40 %
  • Tagessatz5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 7,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,1 Punkte
25 % teurer−9 Punkte
50 % teurer−15 Punkte
100 % teurer−22,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung eines Systems zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen (FTB 3 KHZG) einschließlich Übernahme der Wartung / des Supports und Schulungen.

Beschreibung des Loses

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die automatisierte und spracherkennungsbasierte Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen (FTB 3 KHZG), inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen und einer Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem Orbis integriert werden. D.h. dem Endanwender muss es möglich sein alle Textfelder, die mittels Tastatur befüllt werden können über ein Spracherkennungssystem zu befüllen. Dabei sollten gängige Hardwareprodukte zur Spracheingabe (Diktiergeräte, Headsets, USB-Mikrofone etc.) anbindbar sein. Kompatible Hardwarekomponenten sollen vom Anbieter angeboten werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen. Es ist die Entwicklung, Integration (inklusive Ersatz vorhandener Lösungen) und der Rollout der in dieser Ausschreibung beschriebenen Leistungen in die Systemlandschaft des Auftraggebers herbeizuführen (Meilensteinplan ist zu erstellen). Es wird eine rasche Verfügbarkeit der Lösung angestrebt. Innerhalb des Vergabeverfahrens ist es vorgesehen eine verifizierende Teststellung der Lösung hinsichtlich der Mindestkriterien durchzuführen. Im Rahmen des vorliegenden Leistungsverzeichnisses wird eine Lösung im Sinne des KHZG-Fördertatbestandes 3 mit den folgenden Bestandteilen bzw. Leistungen ausgeschrieben: • Beschaffung der Soft- und Hardware inklusive aller erforderlichen Lizenzen (cloud oder on premise Lösung) • Begleitung der konzeptionellen Entwicklung und des Rollouts (Dienstleistung) • bedarfsorientierte kundenspezifische Anpassung oder Weiterentwicklung des Produktes • Schulung des Personals (Dienstleistung) • erfolgreiche Implementierung (Dienstleistung) • anschließende Wartung und Support für mindestens drei Jahre Im Konkreten geht es um die Realisierung der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Anforderungen innerhalb einer Anwendung mit Anbindung an bestehende bzw. geplante Systeme.

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Qualität
Konzept Projekt- und ProzessmanagementGewichtung (Punkte, genau) 15
Qualität
Wertungskriterien gem. LeistungsverzeichnisGewichtung (Punkte, genau) 30
Qualität
Konzept SchulungGewichtung (Punkte, genau) 10
Kosten
PauschalpreisGewichtung (Punkte, genau) 40
Kosten
TagessatzGewichtung (Punkte, genau) 5

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
Kündigt der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des (Fest-)Laufzeit, verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um weitere 12 Monate. Die Vertragslaufzeiten für die nach Abnahme zu erbringenden Leistungen beginnt nach der Endabnahme.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Nordbayern, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
AlsterText GmbH & Co. KG, Hamburg2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Preuschwitzer-Str. 101, 95445 Bayreuth
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

69vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (53 Lose mit Angabe)
549.125 €Zuschlagswert im Median
284.750 € – 897.350 €mittlere Hälfte, 16 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b345faa7-6ecc-456a-ac5c-8adb61b08dc4.