System für Aufklärungs- und Aufnahmeformulare
SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf · Heilbronn, Baden-Württemberg
Aktenzeichen 2024-09-EUveröffentlicht 25.02.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
- Laufzeit
- 3 Jahre
- 01.01.2025 – 31.12.2027
- Leistungsart
- Lieferleistungen
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.
- Lizenzen Jira und ConfluenceAbrechnungszentrum Emmendingen · EmmendingenFrist 02.12.2026
- StorageserverKarlsruher Institut für Technologie · 76344 Eggenstein-LeopoldshafenFrist 10.11.2026
- Beschaffung Server für K10Plus ZentralUniversität Konstanz · KonstanzFrist 10.11.2026
- Verlängerung Veeam Backup Lizenzen (Subskription 5 Jahre)Universitätsklinikum Tübingen - Abt. D4 · TübingenFrist 01.12.2026
Alle Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)
Geplant · Neuausschreibung möglich
Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich
in 14 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung
Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.
Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 3 Jahre01.01.2025 – 31.12.2027
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Heilbronn74078, Baden-Württemberg
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.
Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.
- technische Gesamtkonzept20 %
- Umsetzungskonzept Teilmodul Aufnahmeformulare8 %
- Umsetzungskonzept Teilmodul Patientenaufklärung8 %
- Umsetzungskonzept Teilmodul Einbindung SLK-Patientenportal8 %
- Konzept zur Wartung und Betriebsunterstützung3 %
- Implementierungskonzept.3 %
- Preis50 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −4,5 Punkte |
| 25 % teurer | −10 Punkte |
| 50 % teurer | −16,7 Punkte |
| 100 % teurer | −25 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Vertragsbeginnvor 22 MonatenLaufzeit bis 31.12.2027
- Veröffentlichungvor 20 Monaten
- Heute
Beschreibung
System für Aufnahme- und Aufklärungsformular (Krankenhaus)
Beschreibung des Loses
Die SLK-Kliniken sind moderne Krankenhäuser mit hohen Qualitätsansprüchen an sich selbst. Die omnipräsenten Herausforderungen im Gesundheitssektor, wie z. B. Pflegemangel, älterwerdende Patienten, höhere Behandlungskosten, etc., betreffen auch die SLK-Kliniken. Um dennoch langfristig eine hochwertige Patientenversorgung gewährleisten zu können, möchte das Klinikum sich für die Zukunft aufstellen. Hierzu sollen die Prozesse im Klinikum digitalisiert und effizienter gestaltet werden.
Ein Teilbereich des Vorhabens stellt die Digitalisierung der Prozesse, Formulare und Services im Bereich der Aufnahme und ärztlichen Aufklärung dar. Diese Prozesse sollen bei den SLK-Kliniken zukünftig frei von Medienbrüchen digital erfolgen. Die bisher papierbasierten Formulare für ärztliche Aufklärung, sowie administrative Formulare für die Patientenaufnahme (Behandlungsvertrag, Wahlleistungsvereinbarungen, Einwilligungserklärung) müssen zukünftig vollständig digital bearbeitet, unterschrieben (einfache Signatur) und gespeichert werden können.
Die Anwendung muss eine Integration in ein Patientenportal (nicht Gegenstand dieser Ausschreibung) ermöglichen, so dass die o.g. Formulare einem Patienten zugeordnet und von diesem auch außerhalb des internen Netzwerks der SLK-Kliniken bearbeitet und den SLK-Kliniken bereitgestellt werden können. So dass eine anschließende Weiterbearbeitung in der Klinik möglich ist.
Aus diesem Grund möchte das Klinikum am Gesundbrunnen in Heilbronn an seinen Standorten Klinikum am Gesundbrunnen, Klinikum am Plattenwald und in der Klinik Löwenstein ein System zur digitalen Patientenaufklärung und Aufnahme einführen.
Gegenstand nach CPV
- 48000000Softwarepaket und InformationssystemeHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag6 von 6 angegeben
- Qualität
- technische Gesamtkonzept- Bereitstellungsmodul (On Premise, Cloud, Saas etc.)- Interaktion der Module (u.a. mobiler Workflow) , Schnittstellen, Protokolle, Datenströme- Einbindung in SLK-Systeme Schnittstellen- Mögliche und bevorzugtes Geschäftsmodell (Lizenz, Maintenance, Abrechnung nach Formularen, Fällen, Aufnahmen, Staffelungen etc.)- Notwendige Infrastruktur bei SLK zum Betrieb des Systems- Sicherstellung der IT-Sicherheit- Rollen- und Rechtekonzept des Datenzugriffs- Umsetzung mehrsprachige Bögen- Versionierung, Mehrmaliges Signieren, Umsetzung von Ergänzungen und Änderung von Angaben in Bögen- Nutzungsmöglichkeiten auf verschiedenen Endgeräten (Responsive Design)- Standardisierte Übertragung in KIS (HL7)
- Qualität
- Umsetzungskonzept Teilmodul Aufnahmeformulare- Konzept der Formularerstellung und -änderung; DL, Editor, Generator, Text, Eingabe-/Auswahlfelder, Unterschrift etc.- Bereitstellung Formulare auf versch. Endgeräten- Kommunikation zu Patienten (Mail, Ausdruck etc.)- Bitte fügen sie ihre "Roadmap" geplanter und in der Umsetzung befindlicher Funktionalitätenbei.
- Qualität
- Umsetzungskonzept Teilmodul Patientenaufklärung- Anzahl, Umfang, Validität und Rechtssicherheit der angebotenen Bögen- Beschreibung Aufklärungsprozess (Bereitstellung, Patient, Arzt, Abschluss)- Umsetzung handschriftliche Ergänzungen- Umsetzung rechtskonforme Unterschrift/Vidierung- Nachweis Eintragungen/Änderungen (Logging)- Kommunikation zu Patienten (Mail, Ausdruck etc.)
- Qualität
- Umsetzungskonzept Teilmodul Einbindung SLK-Patientenportal- Konzept zur Bereitstellung der Formulare innerhalb des Dedalus Portales "Patient XCare Suite"- Umsetzung einer Möglichkeit zur Online-Signatur
- Qualität
- Konzept zur Wartung und BetriebsunterstützungBetriebsunterstützung- Beschreibung der SLAs- Beschreibung Systemupdates- Beschreibung Support im laufenden Betrieb- Anforderung an Wartungs- Systemzugänge
- Qualität
- Implementierungskonzept.- Systembereitstellung- Systemeinrichtung- Admin Schulungen- Anwenderschulungen (Schulungskonzept)- Grobplanung zur Implementierung und Einführung (möglicher Zeit- und Maßnahmenplan)
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.01.2025
- Vertragsende
- 31.12.2027
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Zuschlag an | Angebote |
|---|---|
| synMedico GmbH, Kassel | 2 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Am Gesundbrunnen 20 - 26, 74078 Heilbronn
- Kontakt
- kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Bei uns erfasst
- Medizinische Gasversorgung27.08.2026 · 0 Angebote
- Kodierrevision02.12.2025 · 4 Angebote
- PDMS01.09.2025 · 3 Angebote
- C-Bögen19.12.2024 · 2 Angebote
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- SVA GmbH5 Zuschläge
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH4 Zuschläge
- SoftwareONE Deutschland GmbH4 Zuschläge
- Bechtle GmbH & Co. KG3 Zuschläge
- Bechtle GmbH2 Zuschläge
- Bechtle GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
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- Erweiterung des bestehenden Microsoft SELECT+ Agreement VertragsStädtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHFrist 20.11.2026
- Micro Focus/OpenText Fulfillment AgentGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFrist 16.11.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung fd41505e-67bd-4372-ae28-c471da45ddeb.