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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

SW KONSENS_HashiCorp Vault Enterprise

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2025-003veröffentlicht 20.02.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 590 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungausschreibungen.landbw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Karlsruhe.

Alle Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (12 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Karlsruhe76133, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.landbw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (16 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

  • Preis100 %
  • Mindestkomponenten0 %
  • Lizenzeinheit0 %
  • Abrechnung der Clients0 %
  • Verfahren zur Ermittlung Messeinheit0 %
  • Lizenzvergabe0 %
  • Nutzung in externen Rechenzentren0 %
  • Gewährleistung0 %
  • Software-Pflege0 %
  • Software-Aktualisierung0 %
  • Pflege Versionenstand0 %
  • Release-Management-Prozess0 %
  • Supportsprache0 %
  • Fehlerbehebung0 %
  • Hotline0 %
  • Hotline Betriebszeiten0 %
  • Bestätigung eingehende Meldungen0 %
  • Web-Interface für die Fehlertickets0 %
  • Service Level Agreements (SLAs)0 %
  • Dokumentation Störungsmeldung0 %
  • Schulung0 %
  • Gruppenschulung0 %
  • Schulungsinhalte0 %
  • Ort der Schulungen0 %
  • Rahmenbedingungen Schulungen0 %
  • Beratungsdienstleistungen0 %
  • Ort und Zeit der Beratungsdienstleistung0 %
  • SLA Beratungsdienstleistung0 %
  • Abruf der Schulungs- und Beratungsleistungen0 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
    vor 20 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über ausschreibungen.landbw.de
    vor 19 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 19 Monaten
  5. Bindefrist endet
    40 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 18 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, KONSENS-weit einheitliches Key-Management-System durch eine Rahmenvereinbarung mit einem Bieter über die Lieferung der in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen zu erzielen. Durch eine intern durchgeführte Marktanalyse wurde festgestellt, dass die Software HashiCorp Vault Enterprise die länderübergreifend definierten Kriterien ganzheitlich abdeckt.

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Ausschreibung sind die in den nachfolgenden Kapiteln im Detail beschriebenen Liefer- und Dienstleistungen: - Die Lieferung und Überlassung von dauerhaften Lizenzen für die benötigte HashiCorp Vault Enterprise Software - Software-Pflege und Support - Trainings- und Schulungsleistungen - Beratungs- bzw. Dienstleistungen für Entwicklung, Installation & Betrieb

Der Abruf der Leistungen erfolgt während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bedarfsgerecht (möglich sind jeweils ein oder mehrere Abrufe) durch die Bezugsberechtigten oder durch von ihnen in der Rahmenvereinbarung benannte Dritte, wie etwa öffentlich-rechtliche Dienstleister ("Abrufberechtigte") entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb (vgl. die Auflistung der Bezugsberechtigten/ Abrufberechtigten in Anhang A der Leistungsbeschreibung. Die Lieferadressen der Leistungsstandorte sind ebenfalls in Anhang A: gelistet Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und beträgt drei Jahre mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag29 von 29 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
Qualität
MindestkomponentenGewichtung (Punkte, genau) 0Das Softwarepaket enthält mindestens die folgenden Komponenten: a) HashiCorp Vault Enterprise und ggf. Erweiterungen b) Notwendige Bibliotheken zur Anbindung von Clients an die Software, insbesondere von Java Anwendungen c) Komponenten zur Installation und zum Betrieb der Software wie Installations-dateien, Container-Images, Helm-Charts und Kubernetes Operatoren, RPM-Pakete d) Administrationswerkzeuge wie CLIs und/oder Administrationsoberflächen e) Betriebshandbücher und Dokumentationen (in Deutsch oder Englisch)
Qualität
LizenzeinheitGewichtung (Punkte, genau) 0Die Messeinheit für die Berechnung der Lizenzen ist die Anzahl der aktiven unterscheidbaren Clients innerhalb der Abrechnungsperiode (1 Jahr).
Qualität
Abrechnung der ClientsGewichtung (Punkte, genau) 0Jeder Client wird während der Abrechnungsperiode nur einmal, unabhängig von der Anzahl Zugriffe, gezählt.
Qualität
Verfahren zur Ermittlung MesseinheitGewichtung (Punkte, genau) 0Der Auftragnehmer stellt ein geeignetes Verfahren zur Ermittlung der tatsächlich genutzten Messeinheiten durch die Bezugsberechtigten zur Verfügung.
Qualität
LizenzvergabeGewichtung (Punkte, genau) 0Lizenzen werden an die Steuerverwaltungen eines Landes (oder des Bundes) im Abruffall vergeben.
Qualität
Nutzung in externen RechenzentrenGewichtung (Punkte, genau) 0Jeder Bezugsberechtigte ist berechtigt, die Produkte in einem Rechenzentrum eines externen Dienstleisters selbst zu betreiben, von einem externen Dienstleister in dessen Rechenzentrum oder dem Rechenzentrum eines Dritten für sich betreiben zu lassen oder auf andere Weise externe Dienstleister in den Betrieb der Produkte für den betreffenden Bezugsberechtigten einzubeziehen.
Qualität
GewährleistungGewichtung (Punkte, genau) 0Der Auftragnehmer räumt eine mindestens einjährige Gewährleistung für Sach- und Rechtsmängel ein. Fehler, die innerhalb der Gewährleistungsfrist auftreten, werden vom Anbieter kostenlos beseitigt.
Qualität
Software-PflegeGewichtung (Punkte, genau) 0Die Bereitstellung von Software im Rahmen der Software-Pflege erfolgt ohne Erhebung zusätzlicher Lizenzgebühren und ist in den vereinbarten Pflege- und Supportpauschalen enthalten.
Qualität
Software-AktualisierungGewichtung (Punkte, genau) 0Die Aktualisierung der Software durch Major- und Minor-Releases sowie Patches und Hotfixes erfolgt durch den Auftragnehmer.
Qualität
Pflege VersionenstandGewichtung (Punkte, genau) 0Die Pflege ausgewählter Minor-Versionen wird vom Auftragnehmer im Rahmen der angebotenen Leistungen mindestens 18 Monate gewährleistet.
Qualität
Release-Management-ProzessGewichtung (Punkte, genau) 0Der Auftragnehmer führt die Software-Pflege im Rahmen eines ausgereiften Release-Management-Prozesses durch, der mindestens die Bedingungen gemäss Leistungsbeschreibung Kapitel 3.5.4 erfüllt.
Qualität
SupportspracheGewichtung (Punkte, genau) 0Der Support steht in deutscher Sprache zur Verfügung.
Qualität
FehlerbehebungGewichtung (Punkte, genau) 0Der Support des Auftragnehmers umfasst im Fehlerfall die Arbeiten gemäss Leistungsbeschreibung Kapitel 3.6.2.
Qualität
HotlineGewichtung (Punkte, genau) 0Der Auftragnehmer stellt eine Hotline, oder einen vergleichbar geeigneten Eingangskanal zur Annahme von Fehlermeldungen und Pflegeaufträgen für die gesamte Laufzeit des Vertrags bereit.
Qualität
Hotline BetriebszeitenGewichtung (Punkte, genau) 0Die Betriebszeit und Erreichbarkeit des Supportteams des Auftragnehmers (Hotline) zur Annahme von Störungsmeldungen und Unterstützungsaufträgen ist abhängig von der gewählten Support-Variante Silver (mind. 9 - 17 Uhr) bzw. Gold (24/7).
Qualität
Bestätigung eingehende MeldungenGewichtung (Punkte, genau) 0Eingehende Meldungen werden nach maximal 5 Minuten bestätigt.
Qualität
Web-Interface für die FehlerticketsGewichtung (Punkte, genau) 0Es wird ein Web-Interface für den Bezugsberechtigen / Abrufberechtigten zur Nachverfolgung von Fehler-Tickets zur Verfügung gestellt.
Qualität
Service Level Agreements (SLAs)Gewichtung (Punkte, genau) 0Der Auftragnehmer sichert zu, Fehler nach Priorisierung durch den Bezugsberechtigten/Abrufberechtigten (gemäß Klassifizierung der Fehlerfälle) innerhalb der Service Level Agreements (SLAs) und unter Berücksichtigung der Reaktions- und Supportzeiten zu beheben.
Qualität
Dokumentation StörungsmeldungGewichtung (Punkte, genau) 0Der Auftragnehmer muss den Zeitpunkt der Störungsmeldung beim Auftragnehmer als Basis des Service Level Management nachvollziehbar erfassen und dokumentieren.
Qualität
SchulungGewichtung (Punkte, genau) 0Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, im Bedarfsfall Personal zur fach- und fristgerechten Durchführung individueller Trainings- und Schulungsleistungen durch deutschsprachiges Fachpersonal mit entsprechender Qualifizierung (Erfahrungen und Fähigkeiten) bereitzustellen.
Qualität
GruppenschulungGewichtung (Punkte, genau) 0Die Möglichkeit Gruppenschulungen (ab 6 Personen) als Inhouse-Seminar in Räumlichkeiten der Bezugsberechtigten durchzuführen ist gegeben.
Qualität
SchulungsinhalteGewichtung (Punkte, genau) 0Die Schulungen sollen mindestens die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 4.1.2 behandeln.
Qualität
Ort der SchulungenGewichtung (Punkte, genau) 0Der Auftragnehmer führt die Schulungen in Form von Online-Schulungen auf der Infrastruktur des Auftragnehmers oder in Form von Präsenzschulungen beim Auftragnehmer durch.
Qualität
Rahmenbedingungen SchulungenGewichtung (Punkte, genau) 0Der Auftragnehmer bestätigt die in Kapitel 4.1.4 der Leistungsbeschreibung geregelten Rahmenbedingungen.
Qualität
BeratungsdienstleistungenGewichtung (Punkte, genau) 0Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, im Bedarfsfall qualifiziertes Fachpersonal zur fach- und fristgerechten Durchführung individueller Beratungsleistungen (gemäss Leistungsbeschreibung Kapitel 4.2) zur Verfügung zu stellen.
Qualität
Ort und Zeit der BeratungsdienstleistungGewichtung (Punkte, genau) 0Die Beratungsdienstleistung erfolgt durch qualifiziertes Fachpersonal entweder remote oder am jeweiligen Entwicklungs- bzw. Betriebsstandort.
Qualität
SLA BeratungsdienstleistungGewichtung (Punkte, genau) 0Der Auftragnehmer gewährleistet die Service Level zu den Beratungsleistungen aus Kapitel 4.2 der Leistungsbeschreibung.
Qualität
Abruf der Schulungs- und BeratungsleistungenGewichtung (Punkte, genau) 0Für den Abruf der Schulungs- und/oder Beratungsleistungen stellt der Auftragnehmer jeweils mindestens einen festen, namentlich benannten, deutschsprachigen Ansprechpartner (Single Point of Entry) im 2nd Level Support zur Verfügung.

Eignung11 von 11 angegeben

Kriterium
Banknachweis/Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit dem Angebot mittels Dritterklärung einzureichende Unterlagen: -Vorlage einer Bankbestätigung oder Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Kriterium
Angabe der Anzahl der Fachkräfte, die deutschlandweit für Pflege und Support der HashiCorp Vault Enterprise Software zur Verfügung stehen (Eigenerklärung*)
Kriterium
mit dem Angebot einzureichende Unterlagen mittels beigefügten Vordrucks: -C3_Eigenerklärung zur Eignung (Anlage C4)
Kriterium
Mindestens 1 Referenzprojekt im Bereich der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Tätigkeit für erbrachte Leistungen: > vergleichbarer Art und Größenordnung (Abnahmemenge gem. Anhang B zur Leistungsbeschreibung) > in den vergangenen 2 Jahren > mit den folgenden Angaben: Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende).
Kriterium
Vorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung zum Nachweis des Nichtvorliegens von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB sowie § 19 MiLoG
Kriterium
Vorlage C3a_Eigenerkärung zu RUS-Sanktionen
Kriterium
Aktuelle Bankauskunft oder gültige Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Kriterium
Vorlage einer Darstellung der Umsatzentwick-lung des Unternehmens in den letzten 3 Ge-schäftsjahren/ab Betriebsgründung (Eigenerklärung*)
Kriterium
Mindestens 1 Referenzprojekt für die Lieferung von HashiCorp Vault Enterprise Lizenzen in vergleichbarer Größenordnung (Abnahmemenge gemäß Anhang B zur Leistungsbeschreibung unter Berücksichtigung der Laufzeit) innerhalb der letzten 2 Jahre. Folgenden Angaben sind zu machen: ? Kurzbeschreibung des … ganz lesenMindestens 1 Referenzprojekt für die Lieferung von HashiCorp Vault Enterprise Lizenzen in vergleichbarer Größenordnung (Abnahmemenge gemäß Anhang B zur Leistungsbeschreibung unter Berücksichtigung der Laufzeit) innerhalb der letzten 2 Jahre. Folgenden Angaben sind zu machen: ? Kurzbeschreibung des Projektes zur Projektlaufzeit (Beginn und Ende des Projekts) ? Ggf. anonymisierte (z.B. Behörde, Wirt-schaftsunternehmen, Banken Versicherungen etc.) Angabe des Auftraggebers (Eigenerklärung*)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.landbw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
40 Tage
Angebotsöffnung
27.03.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: mit dem Angebot mittels beigefügten Vordrucks einzureichende Unterlagen: C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen C3b Einwilligungserklärung Zuverlässigkeitsüberprüfung Fremdpersonal
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kenn-zeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung un … ganz lesenEtwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kenn-zeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YT6WVFHS9 Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Moltkestraße 80, 76133 Karlsruhe
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

28Bekanntmachungen
13Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

186vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (129 Lose mit Angabe)
361.200 €Zuschlagswert im Median
261.780 € – 723.140 €mittlere Hälfte, 43 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (12 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.03.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e02b872e-07bd-400a-a666-18624cc88a8d.