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vergebenEU-weitIT und Software1 Berichtigung

SW_KONSENS ElastikSearch Enterprise

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2025-042veröffentlicht 10.02.2026erstmals 10.02.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 235 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungausschreibungen.landbw.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 10.02.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Karlsruhe76133, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.landbw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (12 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

  • Preis100 %
  • Softwarelieferung0 %
  • Lizenzeinheit0 %
  • Verfahren zur Ermittlung der Messeinheit0 %
  • Bereitstellung KONSENS-Bundesländer0 %
  • Container und Betriebsmodus0 %
  • Softwarepflege und Support0 %
  • Softwarepflege und Support / Major-Releases0 %
  • Softwarepflege und Support / Fehlerbehebungen0 %
  • Software-Pflege und Support / Releasemanagement-Prozess0 %
  • Software-Pflege und Support / Rückbau Pflegeleistungen0 %
  • Software-Pflege und Support / Servicezeiten0 %
  • Software-Pflege und Support / Supportsprache0 %
  • Software-Pflege und Support / / Fehlerbehebung0 %
  • Schulung0 %
  • Schulungen als Jahresabonnement0 %
  • Schulungen zu spezifischen Themen0 %
  • Beratungsdienstleistungen0 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 9 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
    vor 8 Monaten
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über ausschreibungen.landbw.de
    vor 8 Monaten
  5. Bindefrist endet
    42 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung für die 16 Bundesländer des KONSENS-Verbundes mit einem Auftragnehmenden über die Beschaffung einer einheitlichen Suchmaschinen/Suchdatenbank-Software zur Volltextsuche und Log-Analyse. Durch eine intern durchgeführte Marktanalyse wurde festgestellt, dass die Software Elasticsearch Enterprise die länderübergreifend definierten Kriterien einer Suchmaschinen-/ Suchdatenbank-Software ganzheitlich abdeckt. Die Ausschreibung erfolgt daher über die Software Elasticsearch Enterprise mit begleitenden Dienstleistungen (Support und Pflege der Lizenzen sowie Trainings- und Schulungsleistungen und Unterstützungs- und Beratungsleistungen).

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung für 16 Bundesländer des KONSENS-Verbundes > Die Lieferung und Überlassung auf Zeit von befristeten Lizenzen für die benötigte Software Elasticsearch Enterprise . > Software-Pflege und Support > Trainings- und Schulungsleistungen > Unterstützungs- und Beratungsleistungen

Gegenstand nach CPV

  • 48000000Softwarepaket und Informationssysteme

Bedingungen

Zuschlag18 von 18 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
Qualität
SoftwarelieferungGewichtung (Punkte, genau) 0Lieferung und Überlassung auf Zeit von befristeten Lizenzen der Software Elasticsearch Enterprise zur Auslieferung mit midestens folgenden Komponenten: a) Elasticsearch Enterprise inkl. Kibana und Logstash (ELK-Stack/Elastic Stack) b) Notwendige Bibliotheken zur Anbindung von Clients an die Software, insbesondere von Java Anwendungen c) Komponenten zur Installation und zum Betrieb der Software o auf OpenShift 4.x (oder höher) Umgebungen wie Container-Images, Helm-Charts und Kubernetes Operatoren o auf SLES 15 (oder höher) Umgebungen wie RPM-Installationspakete d) Administrationswerkzeuge wie CLIs und Administrationsoberflächen e) Betriebshandbücher und Dokumentationen. Siehe Kapitel 2ff der Leistungsbeschreibung.
Qualität
LizenzeinheitGewichtung (Punkte, genau) 0Das Lizenzmodell sieht die Einräumung von befrsiteten Nutzungsrechten auf Basis des zugewiesenen RAM-Speichers in Gigabyte über alle Instanzen in Produktions-, Pre-Produktions- und zentralen Testumgebungen vor. Siehe Kapitel 6ff der Leistungsbeschreibung.
Qualität
Verfahren zur Ermittlung der MesseinheitGewichtung (Punkte, genau) 0Die tatsächlich genutzten Messeinheiten werden mithilfe eines vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellten geeigneten Verfahrens durch die Bezugsberechtig-ten/Abrufberechtigten ermittelt und dem Anbieter zur Abrechnung mitgeteilt. Siehe Kapitel 6.2 der Leistungsbeschreibung.
Qualität
Bereitstellung KONSENS-BundesländerGewichtung (Punkte, genau) 0Die Elasticsearch Enterprise Software wird gemäß Kapitel 2.1ff der Leistungsbeschreibung als KONSENS-weit einheitliche Suchmaschine/Suchdatenbank für Volltextsuche und Log-Analyse, welche durch den Bezugsberechtigten auf eigenen Umgebungen betrieben werden kann (Self-Managed), bereitgestellt und enthält mindestens die genannten Kompontenen.
Qualität
Container und BetriebsmodusGewichtung (Punkte, genau) 0Die Software Elasticsearch Enterprise erfüllt die Anforderungen an Immutable Container Images und Air-gapped Betriebsmodus Siehe Kapitel 2.2 der Leistungsbeschreibung.
Qualität
Softwarepflege und SupportGewichtung (Punkte, genau) 0Für die Software Elasticsearch Enterprise werden Software-Pflegeleistungen gem. Kapitel 3 ff. der Leistungsbeschreibung erbracht, die insbesondere folgenden Leistungen umfassen: - Bereitstellung von Major- und Minor-Releases der Software zum Download, - Bereitstellung von Patches und Hotfixes zum Download, - Bereitstellung von kundenspezifischen Hotfixes zum Download, sofern diese aufgrund von Sicherheitslücken notwendig sind oder Störungen anders nicht zu beheben sind.
Qualität
Softwarepflege und Support / Major-ReleasesGewichtung (Punkte, genau) 0Die Software-Pflege erfolgt zu den beschriebenen Anforderungen gemäß den Kapiteln 3.1.1 der Leistungsbeschreibung für Major Versionen und vorherige Major Versionen.
Qualität
Softwarepflege und Support / FehlerbehebungenGewichtung (Punkte, genau) 0Die Software-Pflege erfolgt in Form von Fehlerbehebungen in Open-Source Komponenten Siehe Kapitel 3.1.2 der Leistungsbeschreibung.
Qualität
Software-Pflege und Support / Releasemanagement-ProzessGewichtung (Punkte, genau) 0Die Software-Pflege erfolgt im Rahmen eines ausgereiften Release-Management-Prozesses Siehe Kapitel 3.1.4 der Leistungsbeschreibung.
Qualität
Software-Pflege und Support / Rückbau PflegeleistungenGewichtung (Punkte, genau) 0Die Software-Pflege erfolgt im Rahmen des Rückbaus problematischer Software-Pflegeleistungen. Siehe Kapitel 3.1.5 der Leistungsbeschreibung.
Qualität
Software-Pflege und Support / ServicezeitenGewichtung (Punkte, genau) 0Pflege und Support für die Elasticsearch Enterprise Software werden erbracht entsprechend Kapitel 3 ff. der Leistungsbeschreibung mit Servicezeiten 07:00 bis 19:00 Uhr.
Qualität
Software-Pflege und Support / SupportspracheGewichtung (Punkte, genau) 0Der Support steht gemäß Kapitel 3.2.1 der Leistungsbeschreibung in deutscher Sprache zur Verfügung.
Qualität
Software-Pflege und Support / / FehlerbehebungGewichtung (Punkte, genau) 0Der Support umfasst im Fehlerfall die in Kapitel 3.2.2 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Arbeiten.
Qualität
SchulungGewichtung (Punkte, genau) 0Training/Schulungsleistungen werden erbracht entsprechend Kapitel 4 ff. der Leistungsbeschreibung.
Qualität
Schulungen als JahresabonnementGewichtung (Punkte, genau) 0Die Schulungen sollen mindestens die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 4.1 behandeln.
Qualität
Schulungen zu spezifischen ThemenGewichtung (Punkte, genau) 0Die Schulungen sollen mindestens die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 4.2.1 behandeln.
Qualität
BeratungsdienstleistungenGewichtung (Punkte, genau) 0Unterstützungs- und Beratungsleistungen werden erbracht entsprechend Kapitel 5 ff. der Leistungsbeschreibung.

Eignung8 von 8 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
C3_Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): C3_Formblatt Eignung: Als Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers über die Erfüllung der im Dokument A2_Angebotsprüfung_Wertung geforderten Eignungskriterien. Dieses Dokument ist auch durch den Unterauftragnehmer/im Falle einer Eignungsleihe vorzulegen
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis Bank oder Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Bankbestätigung als Dritterklärung oder alternativ Vorlage eines Nachweises einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Nachweis Partnerstatus (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis, dass das Bewerber-/Bieterunternehmen eine bestimmten Partnerstatus erfüllt.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Vorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung - Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB sowie § 19 MiLoG
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Vorlage Nachweis Bank oder Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Nachweis Partnerstatus - Nachweis über das Bestehen einer autorisierten Vertriebs- oder Servicepartnerschaft mit dem Hersteller Elasticsearch B.V. in Form eines Premiere- oder Elite-Partner-Status. (Dritterklärung/Zertifikat des Herstellers als gesondertes, bietereigenes Dokument)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und beträgt drei Jahre. Der Auftraggebende hat die Möglichkeit, die Vertragslaufzeit optional um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt automatisch nach Ablauf der ersten drei Vertragsjahre, sofern sie ni … ganz lesenbis zu 1-mal: Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und beträgt drei Jahre. Der Auftraggebende hat die Möglichkeit, die Vertragslaufzeit optional um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt automatisch nach Ablauf der ersten drei Vertragsjahre, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten durch den Auftraggebenden gekündigt wurde. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens nach vier Jahren.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.landbw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
42 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot - C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen - C4_Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Eigenerklärung, dass den Mitarbeitern des Bieters/Bewerbers der gesetzliche Mindestlohn gezahlt wird. Dieses Dokument ist auch durch den Unterauftragnehmer vorzulegen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstrasse 17, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unz … ganz lesenEtwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Ka-lendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YTUZ49PZ5# Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Moltkestraße 80, 76133 Karlsruhe
Website
ofd-bw.fv-bwl.de
Kontakt
ofd-fp-vergabestelle@ofd.bwl.de

Bei uns erfasst

18Bekanntmachungen
9Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

57vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (40 Lose mit Angabe)
361.200 €Zuschlagswert im Median
289.265 € – 712.806 €mittlere Hälfte, 15 Werte

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens5 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 13.03.2026
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist 13.03.2026
  4. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 20.03.2026
  5. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 13.03.2026 auf 20.03.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b5207e13-201d-4e37-8039-bcca88deabfd.