Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 62 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (15 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

18.12.2023
Erstveröffentlichung
vor 35 Monaten
18.12.2023
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 35 Monaten
22.01.2024
Angebotsfrist 11:00 Uhr
nur elektronisch über ausschreibungen.landbw.de
vor 34 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Mit dem KONSENS-Projekt "eAkte für Gerichte inklusive Dokumentenworkflow" (kurz: eAkte für Gerichte) soll eine verfahrensübergreifende querschnittliche Funktionalität für das Personal in den Finanzämtern zur Aktenführung, -aufbereitung, -einsicht und zum -austausch geschaffen werden. In der eAkte für Gerichte sollen Dokumente unabhängig vom jeweiligen Fachverfahren digital zusammengestellt, für die Beschäftigten in einer gut lesbaren Dokumentenstruktur (Baumstruktur) sichtbar gemacht und bearbeitet (z.B. Paginieren, Schwärzen) werden können. Umfangreiche Suchfunktionen sind ebenfalls angedacht. Dies ermöglicht eine vollumfängliche und komfortable Bearbeitung von Akteninhalten - unabhängig vom Format - bspw. vor der Abgabe an die Justiz oder zur Bereitstellung für eine digitale Akteneinsicht. Darüber hinaus ist im Rahmen des Projektes die Anbindung eines Workflow-Systems an die KONSENS-Welt geplant, welcher das digitale Zuleiten zur zuständigen Person ermöglicht, die notwendigen Arbeitsabläufe abbildet und die jeweiligen Bearbeitungsschritte revisionssicher dokumentiert. Papierverfügungen werden dadurch obsolet.

Beschreibung des Loses

'- Dienstleistungen bis zur initialen Produktivsetzung (bis 01.01.2026) o Bereitstellung Standardsoftware DMS inklusive Customizing: - Anpassung des DMS an die bestehende und geplante Systemlandschaft und der fachlichen Anforderungen - Durchführung der Tests an die geplante Systemlandschaft beim AG (Inhouse-Umgebung, welche anzubindende Verfahren bereitstellt) - Ggf. zusätzliche Features, die den vollumfänglichen Betrieb sicherstellen - entsprechend der Iterationen im Zuge der agilen Entwicklung nach SCRUM o Nach Change-Request zusätzliche Leistungen / Features zur Weiterentwicklung der angepassten Software o Erstellung der Betriebsdokumentation o Erstellung IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzept o Unterstützung bei Tests o Mitteilung bekannter CVE"s einschließlich Einschätzung zur Kritikalität und Auswirkung o Unterstützung bzw. Mitarbeit beim Pen-Test, falls notwendig o Durchführung von Schulungen für Administratorinnen und Administratoren sowie für Supportpersonal. Die Schulungsdetails werden vor Beginn der Schulungen zwischen Auftraggebern / Bezugsberechtigen und dem AN abgestimmt. o Der AG beabsichtigt, Schulungsunterlagen für die Endanwenderinnen und Endanwender selbst zu erstellen. Hierzu müssen Vorlagen und Unterstützungsleistungen durch den späteren AN bereitgestellt werden o Unterstützung zur initialen Installation und Übernahme zeitnahes Troubleshooting o Service und Support inklusive Dienstleistungen zur Betriebs- und Administrationsunterstützung während der Pilotierung und des Rollouts sowohl für Baden-Württemberg als auch für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 13.03.2025) o Unterstützung zur initialen Installation und Übernahme zeitnahes Troubleshooting für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 01.07.2025) o Service und Support inklusive Dienstleistungen zur Betriebs- und Administrationsunterstützung während der Pilotierung und des Rollouts für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 01.07.2025) - Dienstleistungen ab Produktivsetzung (geplant 01.01.2026) o Support der einzelnen Bundesländer über Rahmenvereinbarung o Wartung und Pflege inklusive schließen von relevanten Sicherheitslücken o Für die eingesetzte Basis-Software muss eine regelmäßige Prüfung auf Schwachstellen vorgesehen werden o Mitteilung bekannter CVE"s einschließlich Einschätzung zur Kritikalität und Auswirkung sowie deren Behebung o Zu jeder bereitgestellten Version muss eine SBOM entsprechend der Richtlinien des BSI (TR-03183-2) mitgeliefert werden o Lieferung von Updates bei gravierenden Sicherheitsrisiken und wenn Teile des DMS oder der verwendeten Bibliotheken oder Umgebungssysteme aus dem Support laufen (z.B. Betriebssystem, Datenbank, Runtimes) o Sicherstellung der Funktionalität des Customizings durch Tests und ggf. Anpassung des Customizings bei Updates des DMS-Produkts oder bei Updates von Umgebungssystemen o Weiterentwicklung: Ggf. zukünftige Anpassungen anhand neuer Anforderungen (Change-Request) o Service und Support inklusive Dienstleistungen zur Betriebs- und Administrationsunterstützung während der Pilotierung und des Rollouts o Unterstützung bei Installation und zeitnahes Troubleshooting

Gegenstand nach CPV

48000000 Softwarepaket und InformationssystemeHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium: Nachweis der Eignung laut C1_Bewertungsmatrix_Eignung_2023-048 > Angaben zu der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Supportmitarbeitenden im Geschäftsbereich DMS (in Deutschland und weltweit) . >Angaben zur Anzahl der im Unternehmen beschäftigten deutschsprachigen Supportmitarbeitenden im Geschä … ganz lesenkürzer
Nachweis der Eignung laut C1_Bewertungsmatrix_Eignung_2023-048 > Angaben zu der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Supportmitarbeitenden im Geschäftsbereich DMS (in Deutschland und weltweit) . >Angaben zur Anzahl der im Unternehmen beschäftigten deutschsprachigen Supportmitarbeitenden im Geschäftsbereich DMS (in Deutschland und weltweit) > Angaben zur Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Entwicklerinnen und Entwickler im Geschäftsbereich DMS liegen vor (in Deutschland und weltweit). > Angaben zur Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Entwicklerinnen und Entwicklern des Basisprodukts im Geschäftsbereich DMS (in Deutschland und weltweit) liegen vor > Angabe, wie lange der Bewerber im Bereich DMS-Sektor tätig ist. > Angaben, wie lange der Bewerber selbst DMS entwickelt bzw. Anbgaben, wie lange die Herstellerin bzw. der Hersteller des Produkts bereits selbst DMS entwickelt (Reseller-Fall) > Bewerber hat praktische Erfahrungen mit der agilen Projektmethodik Scrum. > Bewerber hat dargelegt, welche Erfahrungen er im agilen Projektvorgehen in der freien Wirtschaft aufweist. > Bewerber hat dargelegt, welche Erfahrungen er im agilen Projektvorgehen in der öffentlichen Verwaltung aufweist. > Bewerber hat die Anzahl der zertifizierten Scrum-Masterinnen bzw. Scrum-Master im DMS-Bereich benannt.
Kriterium: > Bewerber erläutert den Umgang mit Sicherheitslücken oder anderen Mängel bei der bereitgestellten Software und stellt dar, wie sein Vorgehen bei einem Sicherheitsvorfall gegenüber seinen Kundinnen und Kunden ist. Die Angaben enthalten mindestens folgende Informationen: ° Wie erfolgt die Information … ganz lesenkürzer
> Bewerber erläutert den Umgang mit Sicherheitslücken oder anderen Mängel bei der bereitgestellten Software und stellt dar, wie sein Vorgehen bei einem Sicherheitsvorfall gegenüber seinen Kundinnen und Kunden ist. Die Angaben enthalten mindestens folgende Informationen: ° Wie erfolgt die Information (z.B. per Mail) ° In welchem zeitlichen Rahmen erfolgt die Information (z.B. 1 Stunde, 1 Tag) > Der Bewerber verfolgt die unternehmerische Strategie, eine On-Premise Bereitstellung langfristig anzubieten (ohne verpflichtende Cloud Anbindung). > Der Bewerber sichert zu, den in der Leistungsbeschreibung dargelegten Zeitplan einhalten zu können und entsprechend notwendige Ressourcen für das Projekt bereitzustellen. > Der Bewerber sichert zu, den in der Leistungsbeschreibung dargelegten Zeitplan einzuhalten und legt dar, wie dieser umgesetzt werden soll. Entsprechend notwendige Personalressourcen können für das Projekt bereitgestellt werden.
Kriterium: Nachweis der Eignung laut C1_Bewertungsmatrix_Eignung_2023-048 > Darstellung der Tätigkeit im Bereich DMS > Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes oder der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. > Darstellung der DACH-Organisation der Firma
Kriterium: Nachweis der Eignung laut C1_Bewertungsmatrix_Eignung_2023-048 > Vorlage einer Bankauskunft oder Nachweis einer Berufs- / Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung > Bonitätsindex des Bewerbers (künftiger Vertragspartner) einer Wirtschaftsauskunftei (z.B.: Creditreform, Bürgel) > Angabe zur Umsatzen … ganz lesenkürzer
Nachweis der Eignung laut C1_Bewertungsmatrix_Eignung_2023-048 > Vorlage einer Bankauskunft oder Nachweis einer Berufs- / Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung > Bonitätsindex des Bewerbers (künftiger Vertragspartner) einer Wirtschaftsauskunftei (z.B.: Creditreform, Bürgel) > Angabe zur Umsatzentwicklung des Bewerbers (künftiger Vertragspartner) in den letzten 3 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung (EU-weit) (sofern diese weniger als 3 Jahre zurückliegt) > Angabe zum Anteil Umsatz in der Sparte DMS in den letzten 3 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung (EU-weit) (sofern diese weniger als 3 Jahre zurückliegt) am Gesamtumsatz > Angabe zum Anteil Umsatz in der Sparte DMS-Support in den letzten 3 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung (EU-weit) (sofern diese weniger als 3 Jahre zurückliegt) am Gesamtumsatz > Der Bewerber hat Erfahrung im Bereich der Container-Technologie (Kubernetes/OpenShift) im Zusammenhang mit DMS > Nachweis der Anzahl von Kundenprojekten mit Container-Technologie (nicht-Public-Cloud). >Nachweis der Anzahl von Kundenprojekten mit Kubernetes oder einer anderen Kubernetes-Distribution (z.B. OpenShift) (nicht-Public-Cloud).
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: ausschreibungen.landbw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 109 DAYS
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: mit dem Angebot mittels beigefügten Vordrucks einzureichende Unterlagen: C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen C4 Verpflichtungserklärung Mindestentgelt
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders geeignet für:startup# Bezugsberechtigt aus der Rahmenvereinbarung sind: - Das Land Baden-Württemberg, dieses vertreten durch das Ministerium für Finan-zen. - Der Freistaat Bayern, dieser vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat. - Das Land Berlin, die … ganz lesenkürzer
#Besonders geeignet für:startup# Bezugsberechtigt aus der Rahmenvereinbarung sind: - Das Land Baden-Württemberg, dieses vertreten durch das Ministerium für Finan-zen. - Der Freistaat Bayern, dieser vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat. - Das Land Berlin, dieses vertreten durch die Senatsverwaltung für Finanzen. - Das Land Brandenburg, dieses vertreten durch das Ministerium für Finanzen und für Europas. - Die Freie Hansestadt Bremen, diese vertreten durch den Senator für Finanzen. - Die Freie und Hansestadt Hamburg, diese vertreten durch die Finanzbehörde Hamburg. - Das Land Hessen, dieses vertreten durch das Hessische Ministerium der Finanzen. - Das Land Mecklenburg-Vorpommern, dieses vertreten durch das Finanzministeri-um Mecklenburg-Vorpommern. - Das Land Niedersachsen, dieses vertreten durch das Niedersächsische Finanzmi-nisterium. - Das Land Nordrhein-Westfalen, dieses vertreten durch das Ministerium der Finan-zen Nordrhein-Westfalen. - Das Land Rheinland-Pfalz, dieses vertreten durch das Finanzministerium Rhein-land-Pfalz. - Das Land Saarland, dieses vertreten durch das Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft. - Der Freistaat Sachsen, dieser vertreten durch das Staatsministerium für Finanzen. - Das Land Sachsen-Anhalt, dieses vertreten durch das Ministerium für Finanzen. - Das Land Schleswig-Holstein, dieses vertreten durch das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein. - Der Freistaat Thüringen, dieser vertreten durch das Thüringer Finanzministerium.
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6Y1L1EXC28 Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD
Art: Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Moltkestraße 80, 76133 Karlsruhe
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte: Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD

Bei uns erfasst

187Bekanntmachungen

117Zuschlagsmeldungen

Befristete Überlassung Unity Lizenzen28.07.2026 · 1 Angebot
Softwarepflege Oracle Database28.04.2026 · 1 Angebot
Befristete Überlassung Tenable24.04.2026
Dienstleistung Consulting Firewall und IPv620.01.2026

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

186vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (129 Lose mit Angabe)

361.200 €Zuschlagswert im Median

261.780 € – 723.140 €mittlere Hälfte, 43 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (12 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SVA GmbH5 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH4 Zuschläge
SoftwareONE Deutschland GmbH4 Zuschläge
Bechtle GmbH & Co. KG3 Zuschläge
Bechtle GmbH2 Zuschläge
Bechtle GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

18.12.2023BekanntmachungFrist 22.01.2024
18.12.20231. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 22.01.2024 auf 22.01.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.