SuS TEBIT Pflege 2023

TEBIT ist ein Bestandsverwaltungs-System des IT-Systemhauses, in dem die Bedarfs- und Ausgabenplanung der IT mittels prozessualer Unterstützung erfolgt. Über das TEBIT Tool wird die Bedarfserfassung, die prozessuale Abwicklung, die Bestellvorbereitung und passgenaue Aufbereitung zur Bestellauslösung in SAP unterstützt. Die Lifecyclemaßnahmen in Bezug auf Austausch (Rollout) und Störung bis hin zur Gewährleistungsabwicklung prozessual gesteuert werden ebenfalls über TEBIT gesteuert. TEBIT stellt die Daten für das stattfindende Reporting für das Management zur Verfügung und gibt einen Überblick über die Gesamtsituation der IT-Ausstattung und Verteilung der im IT-Umfeld eingesetzten inventarisierungspflichtigen Hardware. TEBIT ist ein wichtiger Bestandteil der IT-Steuerungssysteme.

Der laufende Betrieb des Verfahrens TEBIT ist auch über den 31.12.2024 hinaus erforderlich. Maßnahmen und Anpassungen für die Aufrechterhaltung eines stabilen Betriebes unter Berücksichtigung der aktuellen Sicherheitsanforderungen werden wieder durch den Hersteller erbracht bzw. gewährleistet. Darüber hinaus ist die Umsetzung neuer technischer Anforderungen sichergestellt. Die Migration neuer Versionen ist technisch begleitet und kann störungsfrei umgesetzt werden.

Beschaffungsgegenstand:

1. Unbefristete Überlassung von Lizenzen:

-Unbefristete Überlassung der Lizenzen zur Nutzung der aktuellen Versionen von "USU Service Management V5.3" und die unbefristete Überlassung der Lizenz "Orchestra Version 4.12".

- Unbefristete Überlassung (Lizenzierung) des Moduls "USU Data Protection".

2. Werkleistungen / Dienstleistungen zum Festpreis (Abwicklung über ein CR-Verfahren):

- Migration des eingesetzten Produkts "USU Valuemation V5.0. auf die neu zu lizensierende Pro-duktversion "USU Service Management V5.3.".

- Migration des eingesetzten Produkts "Orchestra V4.4.3.4 (multiInstance)" auf die neu zu lizensierende Produktversion "Orchestra V4.12.".

- Wechsel der Applikationsserver auf Apache/Tomcat inkl. aller daraus resultierenden prozessualen Anpassungen in TEBIT.

- Umstellung der Schnittstellenkommunikation von SOA auf Rest für die SST BADIV-TEBIT.

- Neuerstellung der entfallenden SST PEROS-TEBIT.

- Änderung der Schnittstellenkommunikation der Vertragsschnittstelle von SAP nach TEBIT sowie die Betrachtung der erforderlichen Auswirkungen auf den in TEBIT vorhandenen Prozessen der Bestellvorbereitung, der Vertrags- und Lieferantenübergaben.

- Erforderliches Customizing des neu zu lizensierendem Modul "USU Data Protection". Damit soll eine Bereinigung von Prozessdaten und ausgewählter Historisierungseinträge zur Reduktion der Größe von Datenbankindexen gewährleistet werden.

3. Pflege und Support:

- Pflege und Support der Software "USU Service Management", USU Data Protection und "Orchestra".

4. Unterstützungsleistungen (optionale Leistungen):

Dieses Dienstleistungskontingent (Ziffer 2) in Höhe von bis zu 7.856 Personenstunden (PS). Die oben beschriebenen Werkleistungen/Dienstleistungen zum Festpreis werden über die Unterstützungsleistungen abgerufen.

In den 7.856 Personenstunden enthalten ist ein optionales IT-Dienstleistungskontingent (ohne Abrufverpflichtung der BA) in Höhe von 550 PT (Personentage) ≙ 4400 PS (Personenstunden) pro Jahr, für die Inanspruchnahme von IT-Unterstützungs- und Entwicklungsleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzung von fachlichen und technischen Anforderungen der BA im Rahmen der Weiterentwicklung des Verfahrens TEBIT. Diese umfasst zum Beispiel Schnittstellenanpassungen zu unterschiedlichen Verfahren innerhalb der BA (PEROS, BADIV, SAP) und die Einrichtung des Zusatzmoduls.