Supportverlängerung und Neuerwerb von Lizenzen zu ehemaligen VMware-Produkten

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Das SMR hat im Januar 2021 ein Enterprise License Agreement (ELA) mit VMware abgeschlossen. Die Laufzeit betrug 3 Jahre zzgl. ein Jahr Verlängerung. Somit endet der ELA nunmehr am 17.01.2025. Im Rahmen des ELA wurde eine Nachkaufoption für Lizenzen ausgeübt. Da keine weiteren Zukäufe im Rahmen des ELA möglich waren, wurden in 2. Halbjahr 2023 weitere Lizenzbedarfe für ein Jahr außerhalb des ELA getätigt.

Mit Übernahme der VMware durch Broadcom und dem Teilverkauf des End User Computings an die Firma Omnissa wurden auch die Lizenzmodelle von beiden Firmen im Jahr 2024 auf sogenannte Subscription (Mietmodell) geändert.

Auf Grund des geänderten Lizenzmodells und dem Bedarf, die Lizenzen wie auch den Support für einen festgelegten Vertragszeitraum über einen Partner zu beziehen, so-wie die Laufzeiten der Supportzeiten zu harmonisieren, soll der Lizenzbedarf nach dem aktuellen Subscription-Modell für ein Jahr erfolgen. Da die eingesetzten Produkte der Firma Omnissa zur VDI auf den Virtualisierungsprodukten vSphere und vSAN der Firma Broadcom/VMware aufsetzen und es demzufolge Abhängigkeiten in der Lizenzierung gibt, sollen die benötigten Lizenzen bei einem Partner beschafft werden.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 28.01.2025; Ende: 27.01.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 13.01.2025, 12:00 Uhr; Bindefrist: 14.02.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Für die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen wird eine Vergütung gemäß seinem Angebot vereinbart. Die Rechnungslegung erfolgt nachträglich mit einer Fälligkeit von 30 Kalendertagen ab Eingang einer prüffähigen Rechnung. Sie wird zum Fälligkeitszeitpunkt vom AG auf das in der Rechnung anzugebende Konto des Auftragnehmer (Angabe von IBAN und BIC sind dabei Voraussetzung) überwiesen. Der Auftragnehmer ist zur Abrechnung der Leistungen jährlich im Voraus berechtigt. Die Rechnungslegung erfolgt an die in der Vergabeunterlage genannte Rechnungsadresse. Mit der Vergütung sind alle zu erbringenden Leistungen und alle bei der Durchführung anfallenden Kosten wie z. B. sämtliche Personal-, Sach-, Material-, Versicherungs-, Reise-, Fahrt-, Transport- und alle sonstigen Nebenkosten sowie sämtliche öffentlich–rechtlichen Abgaben und Kosten für (Urheber-)Rechte abgegolten. Es besteht die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im Standard XRechnung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) zu stellen. Die dazu notwendige Leitweg-ID des Sächsischen Staatsministeriums für Regionalentwicklung lautet 14-1001007SMR01-15. Vorzugsweise soll die Rechnungserstellung deshalb als E-Rechnung erfolgen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Neben der Vorlage von in der Vergabeunterlage im einzelnen bezeichneten Referenzen sind weitere Bestandteile des Angebotes u. a. auch weitere Nachweise und Erklärungen zur Eignung von Bietern und Teilnehmern von Bietergemeinschaften. Zu den weiteren Eignungskriterien zählen die a) Fachkunde, b) Leistungsfähigkeit und c) Zuverlässigkeit.

a) Zum Nachweis der Fachkunde ist für jeden Bieter oder für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 1 der Vergabeunterlage zu erklären bzw. einzureichen: • der bzw. die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Nachweise der VOL-Präqualifikation nach § 3 Abs. 2 SächsVergabeG (PQ-VOL) o oder Handelsregisterauszug o oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft und jedes Unterauftragnehmers. • Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft b) Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist für jeden Bieter oder für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 2 der Vergabeunterlage Nachfolgendes darzustellen/anzugeben: • Jahresumsätze (jeweils Gesamtumsatz und Umsatz in dem für die Ausschreibung maßgebenden Geschäftszweig) in den zurückliegenden drei Jahren • Einen Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für den Bieter oder jeden Teilnehmer einer Bietergemeinschaft zu erbringen (Vorlage einer Kopie des entsprechenden Versicherungsscheins). c) Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter oder jeder Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 3 der Vergabeunterlage zu erklären • Den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen wurde und wird nachgekommen. • Die Vorgaben zur Zahlung eines Mindestlohnes und zu den Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz bzw. vergleichbare Standards im Herkunftsland des Bieters werden eingehalten und die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb um einen Liefer- oder Dienstleistungsauftrag nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) liegen nicht vor. • Mein/unser Unternehmen befindet sich nicht in Insolvenz oder in Liquidation. • Das Unternehmen unterstützt keinerlei terroristische Vereinigungen und Organisationen. • Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen liegen nicht vor. • Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass fahrlässige oder vorsätzliche Falschangaben in den vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben können m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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