Stundenplanungs-Software

Die Software zur Stundenplanung für den Studiengang Humanmedizin in Deutschland muss die aktuellen Anforderungen der Approbationsordnung 2002 und die erwarteten Änderungen der Studienordnung 2024 erfüllen. Sie sollte bereits an medizinischen Fakultäten erprobt sein und mindestens drei Referenzen von Institutionen vorweisen, die Informationen über den Einsatz, die Dauer und die Studierendenzahlen liefern.

Die Software muss verschiedene Veranstaltungsformate und Gruppengrößen unterstützen, darunter Kleinstgruppenunterricht, Seminare und Vorlesungen, ohne zeitliche Überschneidungen. Überbuchungen sollen manuell möglich sein. Zudem muss sie in der Lage sein, unterschiedliche Studienordnungen gleichzeitig zu verarbeiten und curriculare Anpassungen darzustellen.

Ein wichtiges Merkmal ist die Verwaltung von Modulen, die sich über mehrere Semester erstrecken können. Die Software soll Modulrotationen ermöglichen, um eine optimale Ressourcennutzung in Kliniken zu erreichen. Die Stundenplanung muss auf Basis vorgegebener Parameter wie Kapazitäten, Zeitverfügbarkeit und Sperrzeiten optimiert werden. Besondere Anforderungen gelten für den Unterricht am Krankenbett, der mit einer begrenzten Anzahl an Studierenden stattfinden muss.

In der Planungsphase müssen Konfliktwarnungen ausgegeben werden, und die Software sollte eine automatisierte Raum- und Terminzuweisung unterstützen. Die Stundenpläne müssen ohne Überschneidungen erstellt werden, wobei auch die Verfügbarkeit von Lehrenden und Räumen berücksichtigt werden muss. Zudem sollten Studierende in der Lage sein, sich selbst für Kurse anzumelden und ihre Stundenpläne individuell zu gestalten.

Die Software sollte sowohl digitale als auch hybride Veranstaltungen verwalten können und den Import bewährter Planungsdaten aus früheren Semestern ermöglichen. Des Weiteren ist es wichtig, dass Lehrkoordinator*innen Lehrende und Räume nachträglich erfassen können. Für Studierende mit Betreuungsaufgaben sollen spezielle Einstellungen zur Anpassung des Stundenplans bereitgestellt werden.

Die Benutzeroberfläche muss benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet sein, mit kontextbezogenen Hilfetexten für verschiedene Nutzergruppen. Eine effektive Zugriffssteuerung ist erforderlich, um sensible Daten zu schützen. Regelmäßige Updates und technischer Support sind notwendig, um die Software aktuell zu halten. Die Sicherheit der Datenübertragung ist durch TSL/SSL-Verschlüsselung zu gewährleisten, und alle Daten sollen in einem hochsicheren Rechenzentrum gespeichert werden.

Die Anwendung muss barrierefrei sein und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Eine umfassende Schulung für die Nutzer ist vorgesehen, um den Umgang mit der Software zu erleichtern. Der Anbieter soll während der Test- und Einführungsphase Support bieten, und ein Ticket-System für Störungsmeldungen ist vorgesehen.

Zusammengefasst soll die Software eine flexible, effiziente und benutzerfreundliche Lösung zur Stundenplanung für den Studiengang Humanmedizin bieten, die alle relevanten Anforderungen erfüllt und eine hohe Daten- und Betriebssicherheit gewährleistet.