Standortbezogene Dienstleistungen/Sicherheitsdienstleistungen in Plauen

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Industrie und Handelskammer Chemnitz; Straße, Hausnummer: Straße der Nationen 25; Postleitzahl: 09111; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland; Internetadresse: www.ihk.de/chemnitz/; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Projekt: Empfangsdienstleistungen in der IHK Chemnitz, Regionalkammer Plauen

Leistung: - Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Dienstleister - Einlasskontrolle - Telefonzentrale und E-Mailzentrale (Weiterleitung) - Annahme von Post und Catering - Schlüsselverwaltung und Verschlusskontrolle

Leistungszeitraum: 15.10.2023 bis 14.10.2025 mit einmaliger Verlängerungsoption bis maximal 14.10.2026; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Regionalkammer Plauen; Straße, Hausnummer: Friedensstraße 32; Postleitzahl: 08523; Ort: Plauen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 14.10.2025; Leistungszeitraum: 15.10.2023 bis 14.10.2025 mit einmaliger Verlängerungsoption bis maxi-mal 14.10.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 22.08.2023, 10:00 Uhr; Bindefrist: 13.10.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gelten die VOL/B und die Vergabeunterlagen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens unabhängig von den einzureichenden Dokumenten gemäß Dokument 03 Wertungsschema vorzulegen:

1. Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Anlage A) 2. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter der Umsatzsteuernummer möglich. 3. Unternehmensdarstellung: a. Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr). b. Darstellung der personellen Kapazitäten und Struktur. c. Nachweis, dass mindestens die letzten drei Jahre gewerbliche Tätigkeiten auf dem Gebiet von Personalüberlassung durchgeführt wurden. d. Darstellung des Umsatzes bezogen auf die Leistungen der ausgeschriebenen Art, zu den letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022). 4. Erklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindest-Deckungssummen, die über den Vertragszeitraum uneingeschränkt bestehen muss: a. Personen- und Sachschäden (pauschal) 1.000.000,00 EUR b. Vermögensschäden 250.000,00 EUR c. Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 250.000,00 EUR d. Schlüsselverlustschäden 250.000,00 EUR

Sofern noch keine Versicherung vorliegt, reicht eine Erklärung eines Versicherers aus, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. 5. Nachweis von mind. drei Referenzen (Angabe des Namens des Auftraggebers und seiner Anschrift) zu vergleichbaren Aufträgen aus den vergangenen letzten drei Ge-schäftsjahren 6. Erlaubnis nach § 1 AÜG 7. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1- 4, insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels , Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste