SOLL-Prozesserstellung & Digitalisierung sowie Überprüfung der Rechts- und Compliancekonformität

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: BA2-2026-6-DL

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - Finanzen Universitätsplatz 9 06108 Halle (Saale) Deutschland Telefonnummer: +49 3455521330 Telefaxnummer: +49 3455527047 E-Mail-Adresse: lydia.wunderlich@verwaltung.uni-halle.de Internet-Adresse: https://www.uni-halle.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: SOLL-Prozesserstellung & Digitalisierung sowie Überprüfung der Rechts- und Compliancekonformität Menge und Umfang: SOLL-Prozesserstellung & Digitalisierung sowie Überprüfung der Rechts- und Compliancekonformität Los 1 AP1: Erarbeitung Body of Knowledge. Analyse, Evaluation, Fertigstellung und Optimierung des SOLL-Prozesses Dienstreisekosten, und Analyse (= Unterstützung bei der SOLL-Prozesserstellung) Purchase-to-Pay und Erstellung SOLL-Prozess für den Bereich Purchase-to-Pay. AP2: Erarbeitung Feinkonzept Umsetzung Digitalisierungspilot SOLL-Prozess Dienstreise und Digitalisierungsansatz Purchase-to-Pay. UB: Projektsupport Projektmanagement FID. Unterstützung des Projektmanagements bei Rechercheaufgaben, Erstellung der Dokumentation für Arbeitsergebnisse aus AP 1 und AP2. Los 2 AP3: Beratungsleistung Bewertung Fein-Konzepte Digitalisierung Dienstreise und Purchase-to-Pay. AP4: Beratungsleistung Ersetzendes Scannen. AP5: Beratungsleistung Prozessvereinfachung. Ort der Leistung: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Universitätsplatz 9 06108 Halle (Saale) Deutschland

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: nur ein Los Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1 Beschreibung der Losaufteilung:

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: siehe Leistungsbeschreibung

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0671f526f-1ba9f2fb733f6332

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 17.09.2026 12:00 Ablauf der Bindefrist: 30.11.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

: Es werden keine Vorauszahlungen geleistet. Teilrechnung für Teilleistung nach Absprache möglich. Es wird akzeptiert:Zahlung unter Abzug von Skonto innerhalb von 14 Tagen,welcher im Preisblatt anzugeben ist, bzw. bei Zahlung innerhalbvon 30 Tagen ohne Abzug.

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

: Mit Angebotsabgabe sind zur Ermittlung der Eignung folgende Unterlagen einzureichen: Eigenerklärung zur Eignung Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend) Eigenerklärung Russland Sanktionen Bewerbererklärung Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend) Formblatt Leistungsfähigkeit bietereigenes Angebot Leistungsverzeichnis+Preisblatt+Matrix

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.:

15. Sonstiges:

Ab einem Auftragswert von 30.000 € netto wird vor Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundesamt für Justiz abgerufen. Änderungen und Ergänzungen an den Ihnen übersendeten Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung. Dies gilt auch für die dem Angebot beigefügten Allgemeinen Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Bieters oder des möglicherweise eingesetzten Unterauftragnehmers.

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