Softwarelösung (Software as a Service - SaaS) für Social Media Management und Social Media Monitoring

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Industrie- und Handelskammer zu Leipzig; Bereich/Abteilung: Legal Management/Support; Straße, Hausnummer: Goerdelerring 5; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@leipzig.ihk.de; Fax: +49 3411267-1123; Internetadresse: www.leipzig.ihk.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der AG nutzt im Rahmen seiner Kommunikation die Social-Media-Plattformen Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Xing und YouTube.

Um die Accounts auf diesen Plattformen pflegen/betreuen zu können, relevante Inhalte und Trends zu erkennen und einen Gesamtüberblick über das Kommunikationsgeschehen im Netz zu bekommen, wird ein Social Media Management Tool benötigt.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Die Verarbeitung der Daten auch durch Unterauftragnehmer findet in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum.; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 22.08.2022; Ende: 21.08.2024; Die Leistungsdauer verlängert sich um weitere 12 Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 05.07.2022, 14:00 Uhr; Bindefrist: 15.08.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Ziffer 16 Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud AGB) in Verbindung mit § 2 Besondere Vertragsbedingungen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen oder Erklärung gleichen Inhalts

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

3) Eigenerklärung des Bieters, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung verfügt oder bei Zuschlagserteilung einen entsprechenden Vertrag gem. Ziffer 19.1 EVB-IT Cloud AGB abschließt

Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

4) Unternehmensprofil unter Angaben von: Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, Erklärung der Unternehmensstruktur, personelle Kapazitäten

5) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (mind. 3 Referenzen) mit Angabe der Leistungszeit, dem konkreten Leistungsinhalt, Auftragswert sowie die Kontaktdaten der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit den dortigen Ansprechpartnern

6) Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot die vollständig ausgefüllte und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene „Erklärung für Bietergemeinschaften“ in Kopie abzugeben. Dem Angebot sind die geforderten Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft – soweit zutreffend – beizufügen.

7) Sofern der Bieter beabsichtigt, Unterauftragnehmer für wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen einzubinden, hat er mit dem Angebot:

• Art und Umfang der Leistungen bezüglich derer Unteraufträge vergeben werden sollen, zu benennen

Zudem hat der Bieter bis zur Zuschlagserteilung:

• Eignungsnachweise je Unterauftragnehmer (Referenzen nur in Bezug auf die von dem Unterauftragnehmer zu erbringenden wesentlichen Leistungsanteile)

• mit einer Verpflichtungserklärung (Anlage C, Formblatt Nr. 7) nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unternehmens, auf dessen Kapazitäten er sich beruft, bei der Auftragserfüllung zur Verfügung stehen

8) Darstellung der technisch-organisatorischen Maßnahmen für die Auftragsausführung

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes sind dem AG darzulegen. Es sind Aussagen zu treffen, die die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten sicherstellen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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