Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand von Briefpost

Die Stadt Hilden beabsichtigt die Einführung eines hybriden Postausgangs, durch den insbesondere der Massenversand von Briefen automatisiert erfolgen soll. Ein externer Dienstleister soll hierbei die Bereitstellung einer Softwarelösung sowie den vollautomatisierten Prozess des Drucks, der Kuvertierung, Frankierung und den Versand der Briefe übernehmen. Ziel ist es, den Versand von Schreiben effizient und kostensparend zu gestalten, dabei aber umfassende Sicherheits- und Datenschutzstandards zu wahren. Die zu erbringenden Leistungen des Dienstleisters umfassen insbesondere: - Datenübermittlung: Die zu versendenden Dokumente werden durch den Auftraggeber in unterschiedlichen Dateiformaten (z. B. PDF, Word, etc.) und Dateigrößen (bis zu 1 GB) über die bereitgestellte Software an den Dienstleister übermittelt. - Verarbeitung der Druckdaten: Durch die bereitgestellte Software wird eine Auftrennung größerer Dateien sowie die Sortierung der zu versendenden Dokumente vorgenommen und damit eine Optimierung der Druckdaten und Versandoptionen erreicht - Druck und Vorbereitung für den Versand: Die zu versendenden Briefe werden durch den Dienstleister gedruckt, kuvertiert und frankiert - Versand: Es erfolgt die Zustellung der Postsendungen durch den Auftragnehmer oder einen durch den Auftragnehmer beauftragten Postzustellungsdienstleister Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden von Bewerbern sowohl Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit als auch Angaben zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit gefordert. Anhand der vorgelegten Unterlagen stellt der Auftraggeber fest, welche Bewerber den Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entsprechen. Aus dem Kreis der geeigneten Bewerber fordert der Auftraggeber maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe auf. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des Preises (Gewichtung 70 %) und der erreichten Leistungspunktzahl (Gewichtung 30 %).