Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 60 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Leistung (Bewertungsmatrix)50 %
Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

28.11.2025
Veröffentlichung
vor 11 Monaten
06.01.2026
Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
vor 10 Monaten
11.05.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 10.05.2030
vor 6 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Überlassung einer Software über das Ressour-cenmanagement und ggf. die Herstellung seiner Betriebsbereitschaft beim Auftraggeber und / oder dessen Verbandmitgliedern, einschließlich zugehörigen Schulungs- und Pflegeleistungen sowie weiterer, im Zusammenhang mit der Software stehenden Dienstleistungen, z.B. Consulting. Eine ausführliche Beschreibung des Leistungsgegenstandes ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Ausschreibung ist die Überlassung einer Software über das Ressour-cenmanagement und ggf. die Herstellung seiner Betriebsbereitschaft beim Auftragge-ber und / oder dessen Verbandmitgliedern, einschließlich zugehörigen Schulungs- und Pflegeleistungen sowie weiterer, im Zusammenhang mit der Software stehenden Dienstleistungen, z.B. Consulting. Eine ausführliche Beschreibung des Leistungsgegen-standes ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Gegenstand nach CPV

48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und ProduktivitätHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistung (Bewertungsmatrix)50 %

Preis50 %

Qualität: Leistung (Bewertungsmatrix)Leistungsbewertung
Preis: Angebotspreis (Preisblatt)

Eignung2 von 3 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 11.05.2026
Vertragsende: 10.05.2030
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 4 Jahren und verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn dieser nicht spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich oder auf elektronischem Wege gekündigt wird.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: deutsches-ausschreibungsblatt.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Es wurde eine Budgetobergrenze eingeführt. Angebote, die den Preis von insgesamt EUR 350.000,00 netto für die folgenden obligatorischen Leistungsbestandteile überschreiten, werden in der Angebotsphase ausgeschlossen und nicht in die weitere Angebotswertung einbezogen
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bis 06.01.2026 sind die Unterlagen gemäß Teilnahmebedingungen (20251126_Teilnahmewettbewerb_Teilnahmeantrag_Anlagenkonvolut_Anlagen_1-7) einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130, 47475 Kamp-Lintfort
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

21Bekanntmachungen

5Zuschlagsmeldungen

Microsoft EA / Proxmox Subscriptions + 2nd-Level-Support + Dienstleistungen21.07.2026 · 2 Angebote
HaSo 202330.04.2026 · 2 Angebote
Rahmenvereinbarung Möbel28.04.2026 · 7 Angebote
Erstellung eines Sicherheitskonzepts nach BSI-Standard18.03.2025

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 483 (Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

36vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

08.01.2026Vergabebekanntmachung
28.11.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 06.01.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.