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Software Rechnungseingangsverarbeitung und Vertragsmanagement (Markterkundung)

Deutsche Energy Terminal GmbH (DET) · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 3_24veröffentlicht 05.02.2024Lieferleistungen

Frist im Verfahrenkeine Angabe

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
Düsseldorf40213, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
dtvp.deArt der Einreichung nicht angegeben

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionkeine Angabe
  • Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Die Verfahrensart ist nicht eindeutig angegeben. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Wird verhandelt?

Siehe Vergabeunterlagen.

Was jetzt zu tun ist

Noch kein Angebot möglich. Merken Sie sich die Ausschreibung vor; die Bekanntmachung mit Unterlagen folgt.

Vorinformation: Das Verfahren ist angekündigt, Angebote sind noch nicht möglich.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 106 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Sehr geehrte Damen und Herren, die Deutsche Energy Terminal GmbH (DET) beabsichtigt, eine Software zur Rechnungsverarbeitung und zum Vertragsmanagement zu beschaffen. Zur Vorbereitung des Verfahrens führt die Auftraggeberin die vorliegende Markterkundung durch. Die DET ist eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. Sie wurde im Dezember 2022 gegründet. Die DET ist hauptverantwortliche Betreiberin von Flüssiggasterminals an den Standorten Wilhelmshaven, Brunsbüttel und Stade. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz betreibt die DET die ersten deutschen Terminals, über die das LNG vom Schiff in das Gasnetz eingespeist wird. 1. Verfahrensablauf: a. Art der Teilnahme Sie können durch Beantwortung des Fragenkatalogs, vgl. Ziff. VI.1) der Teilnahmebedingungen an der Markterkundung teilnehmen. Soweit erforderlich behält sich die Auftraggeberin vor, ein Vertiefungsgespräch durchzuführen. Dieses Gespräch soll dazu dienen, offene Fragen zu klären. Zudem soll im Zuge dieses Ge-sprächs eine Livevorstellung der Softwarelösung erfolgen. b. Teilnahmefrist Für die Teilnahme (Elektronische Übersendung des beantworteten Fragenkatalogs und/oder Vereinbarung eines Markterkundungsgesprächs) gilt die folgende Frist: 13. Februar 2024, 09:00 Uhr. 2. Ausfüllbarer Word-Fragenkatalog Den unter Ziff. VI.1) der Teilnahmebedingungen aufgelisteten Fragenkatalog (ebenso wie die Beschreibung des Vorhabens) stellen wir Ihnen sehr gerne als ausfüllbare Word-Version zur Verfügung. Hierfür bitten wir Sie, formlos eine Anfrage an die folgende E-Mail-Adresse zu stellen: ilya.levin@pwc.com Wir danken Ihnen für Ihre Teilnahme und verbleiben mit freundlichen Grüßen

Beschreibung des Loses

Die DET befindet sich gerade noch in der Aufbauphase. Vor diesem Hintergrund lässt sich eine belastbare Aussage im Hinblick auf KPIs wie z. B. Umsatzerlöse nicht treffen. In der Aufbauphase schloss die Auftraggeberin eine Vielzahl von Verträgen mit Dritten, die die DET bei dem Aufbau der LNG-Terminals unterstützen. Zudem existieren vereinzelt Kundenverträge. Die Auftraggeberin verwendet gegenwärtig das IT-System DATEV für die Haupt- und Nebenbuchhaltung. Die Auftraggeberin geht gegenwärtig davon aus, dass sie voraussichtlich fünf Administratoren-Lizenzen und zwischen 20 und 30 Nutzer-Lizenzen benötigen wird.

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang0 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung0 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
keine Angabe

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8LHBAE I. Fragenkatalog Der vollständige Fragenkatalog kann von der unter Ziffer VI.3) der Teilnahmebedingungen benannten Stelle als ausfüllbare Word-Version angefordert werden. Nachfolgend erfolgt lediglich eine allgemeine Darstellung der zu erläuternden Fragen. Die Teiln … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4Y8LHBAE I. Fragenkatalog Der vollständige Fragenkatalog kann von der unter Ziffer VI.3) der Teilnahmebedingungen benannten Stelle als ausfüllbare Word-Version angefordert werden. Nachfolgend erfolgt lediglich eine allgemeine Darstellung der zu erläuternden Fragen. Die Teilnehmer werden gebeten, den ausgefüllten Fragenkatalog bei der Auftraggeberin einzureichen. II. Fragenkatalog der DET hinsichtlich der Funktionalität "Rechnungseingangsverarbeitung" 1) Unternehmensbezogene Informationen 2) Rechnungseingangsverarbeitung mittels OCR 3) Vergabe von Kontierungsmerkmalen 4) Prozessunterstützung 5) Schnittstellen III. Fragenkatalog der DET hinsichtlich der Funktionalität "Vertragsmanagement" 1) Workflow (Unterstützung über den Vertragslebenszyklus hinweg, d.h. vom Entwurf bis zur Archivierung/Vernichtung nach Fristablauf) 2) Erinnerungsfunktionen 3) Controlling 4) Sicherheit 5) Schnittstelle 6) Individualisierung/ Customizing IV. Fragenkatalog der DET hinsichtlich der Supportleistungen V. Fragenkatalog der DET hinsichtlich der wirtschaftlichen Informationen Bei dieser Markterkundung handelt es sich nicht um ein förmliches Vergabeverfahren nach den §§ 97 ff. GWB. Mit dieser Markterkundung ist keine Verpflichtung der Auftraggeberin ver-bunden, ein förmliches Vergabeverfahren einzuleiten, die Teilnehmer der Markterkundung zur Angebotsabgabe aufzufordern oder ihnen einen Zuschlag zu erteilen. Zudem ist diese Markterkundung keine Voraussetzung für eine Angebotsabgabe und weder eine Aufforderung zur Interessenbekundung noch eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags oder zur Einreichung eines Angebots. Darüber hinaus erwartet die Auftraggeberin keine verbindli-chen Angebote und wird keine unaufgeforderten Vorschläge annehmen. Des Weiteren erfolgt keine Rückmeldung bzw. Kommunikation der Ergebnisse der Markterkundung an die teilneh-menden Unternehmen. Kosten oder Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an dieser Markterkundung entstehen, werden von der Auftraggeberin nicht erstattet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Art
Hafeneinrichtungen
Anschrift
40213 Düsseldorf
Kontakt
office@energy-terminal.de

Bei uns erfasst

28Bekanntmachungen
17Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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34vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (22 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3d072b9c-3df4-4f6a-bd02-500860feb014.