Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 115 Tage (19 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (29 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Preis gemäß Anlage 08 Preisblatt30 %
Vorhandensein optionaler Funktionen30 %
Präsentation40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

30.09.2024
Veröffentlichung
vor 25 Monaten
22.10.2024
Fragen bis 00:00 Uhr
an Investitionsbank Berlin
vor 25 Monaten
31.10.2024
Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
vor 24 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Investitionsbank Berlin (IBB) möchte die aktuelle Intranet-Software ablösen und dabei ausgewählten Content in ein neues System überführen. Hierfür sollen Lizenzen einer eigenständigen Software-as-a-Service Social Intranet-Lösung in der IBB Gruppe inkl. deren Betrieb, Wartung und Hosting, auf in der EU installierten Servern, beschafft werden. Zusätzlich werden abrufbare Dienstleistungen in diesem Zusammenhang ausgeschrieben. Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 06 Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis gemäß Anlage 08 Preisblatt30 %

Vorhandensein optionaler Funktionen30 %

Präsentation40 %

Preis: Preis gemäß Anlage 08 Preisblatt30% Preis gemäß Anlage 08 Preisblatt (Bewertung gemäß Anlage 10 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien) Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Präsentation. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der optionalen Funktionen, anschließend die Bewertung des Preises. Besteht bei all diesen Bewertungen Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip). Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 10 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien sowie den Anlagen 07 Eigenerklärung optionale Funktionen und 11 Beschreibung u. Bewertungsmaßstab der Präsentation.
Qualität: Vorhandensein optionaler Funktionen30% Vorhandensein optionaler Funktionen gemäß Anlage 07 Eigenerklärung optionale Funktionen (Bewertung gemäß Anlage 10 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Präsentation. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der optionalen Funktionen, anschließend die Bewertung des Preises. Besteht bei all diesen Bewertungen Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip). Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 10 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien sowie den Anlagen 07 Eigenerklärung optionale Funktionen und 11 Beschreibung u. Bewertungsmaßstab der Präsentation.
Qualität: Präsentation40% Präsentation (Bewertung gemäß Anlage 10 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien) Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Präsentation. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der optionalen Funktionen, anschließend die Bewertung des Preises. Besteht bei all diesen Bewertungen Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip). Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 10 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien sowie den Anlagen 07 Eigenerklärung optionale Funktionen und 11 Beschreibung u. Bewertungsmaßstab der Präsentation.

Eignung10 von 10 angegeben

Kriterium: Soweit die Vergabeunterlagen für Eigenerklärungen Vordrucke enthalten, sind ausschließlich diese zu verwenden. 1. Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU P 2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern ein … ganz lesenkürzer
Soweit die Vergabeunterlagen für Eigenerklärungen Vordrucke enthalten, sind ausschließlich diese zu verwenden. 1. Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU P 2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen. 3. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen). 4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung. 5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft). Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Kriterium: Bestätigung, dass das Unternehmen mindestens acht Jahre, gerechnet ab Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung, am Markt tätig ist. Bewertung der Marktbeständigkeit: Für das Erreichen des 9., 10., 11., 12. und 13. Jahr Markterfahrung wird jeweils 1 Punkt vergeben. Insgesamt können bis zu 5 Punkte erreicht werden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Kriterium: Bestätigung, dass das Unternehmen zum Zeitpunkt des Veröffentlichungsdatums der Ausschreibung mindestens 200 festangestellte Mitarbeitende beschäftigt. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Kriterium: Bestätigung, dass das Unternehmen zum Zeitpunkt des Veröffentlichungsdatums der Ausschreibung mindestens 500 bisherige Kunden verzeichnen kann. Bewertung der Anzahl bisheriger Kunden: Für das Vorhandensein von 1000, 1.500, 2000, 2.500 und 3.000 bisherigen Kunden wird jeweils 1 Punkt vergeben. Insgesamt können bis zu 5 Punkte erreicht werden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Kriterium: Bestätigung, dass mindestens 50% der bisherigen Kunden über mindestens 1.000 Lizenzen verfügen. Bewertung der Größe bisheriger Kunden: Für das Vorhandensein von 60%, 70%, 80%, 90% und 100% bisheriger Kunden mit mindestens 1.000 Lizenzen wird jeweils 1 Punkt vergeben. Insgesamt können bis zu 5 Punkte erreicht werden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Kriterium: Nachweis über mindestens eine Referenz zu nach Art und Umfang vergleichbaren Leistungen (gem. Anlage 06 Leistungsbeschreibung) des Bewerbers oder der Bietergemeinschaft bei einem Kunden aus der Finanzbranche, der unter Aufsicht der BaFin (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen) steht. Die Referenz … ganz lesenkürzer
Nachweis über mindestens eine Referenz zu nach Art und Umfang vergleichbaren Leistungen (gem. Anlage 06 Leistungsbeschreibung) des Bewerbers oder der Bietergemeinschaft bei einem Kunden aus der Finanzbranche, der unter Aufsicht der BaFin (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen) steht. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre, gerechnet ab Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung, sein (siehe Anlage 12). Bewertung der Referenzen: Für eine zweite, dritte, vierte, fünfte und sechste Referenz bei einem Kunden aus der Finanzbranche, welcher unter der Aufsicht der Bafin steht, wird jeweils 1 Punkt vergeben. Insgesamt können bis zu 5 Punkte erreicht werden. Insgesamt können bei der Bewertung der Teilnahmeanträge bis zu 20 Punkte erreicht werden. Sonderfall: Punktegleichstand im Teilnahmewettbewerb Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Referenzen. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der Anzahl bisheriger Kunden. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der Marktbeständigkeit. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der Größe bisheriger Kunden. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip). Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Kriterium: Eigenerklärung und Nachweis des Softwareherstellers und der Cloud über ein ISO 27001-Zertifikat auf Basis von IT-Grundschutz (siehe Anlage 12). Eigenerklärung zur Bestätigung, dass die Intranet-Lösung soziale Funktionen umfasst (Social Intranet), sowie out of the box verfügbar ist (siehe Anlage 12), … ganz lesenkürzer
Eigenerklärung und Nachweis des Softwareherstellers und der Cloud über ein ISO 27001-Zertifikat auf Basis von IT-Grundschutz (siehe Anlage 12). Eigenerklärung zur Bestätigung, dass die Intranet-Lösung soziale Funktionen umfasst (Social Intranet), sowie out of the box verfügbar ist (siehe Anlage 12), es sich demnach nicht um eine Add-On-Lösung für Enterprise-Kollaborations-Plattformen handelt. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass die gesamte Geschäftsbeziehung in deutscher Sprache geführt wird und sämtliche (Vertrags-)Dokumente in Deutsch verfasst werden (siehe Anlage 12). Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Im Preisblatt sind Abrufpositionen (Beratungsdienstleistungen) enthalten.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Zulässig
Bindefrist: 7 Monate
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebe … ganz lesenkürzer
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: (1) Teilnahmeanträge, Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informatio … ganz lesenkürzer
(1) Teilnahmeanträge, Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 22.10.2024 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Teilnahmewettbewerb (u.a. Erstellung von Teilnahmeanträgen) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen für die Erstellung von Angeboten (Angebotsphase), die den interessierten Unternehmen entstehen, werden bis zu einem Betrag in Höhe von insgesamt 1.000,00 EUR brutto nach Rechnungsstellung erstattet. Aufwendungen des Zuschlagsempfängers werden im Rahmen der vertraglich geschuldeten Leistung angerechnet, d.h. es erfolgt keine separate Vergütung von Aufwendungen. (7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 31.10.2024, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. (8) Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXHWD6

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Investitionsbank Berlin
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Bundesallee 210, 10719 Berlin
Kontakt: ausschreibungen@ibb.de

Bei uns erfasst

72Bekanntmachungen

33Zuschlagsmeldungen

Beendigung: Bautechnische Stellungnahmen06.11.2026
Beendigung Rahmenvertrag Marketing-Dienstleistungen23.10.2026 · 5 Angebote
CheckPoint Quantum Force 9700 Plus Appliance29.06.2026 · 1 Angebot
Änderungsbekanntmachung: Abschlussprüfungen 2023 ff. der IBB UV (einschließlich Tochterunternehmen)26.06.2026

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Investitionsbank Berlin

Verlängerung SUSE Linux Enterprise SubscriptionInvestitionsbank Berlin · BerlinFrist 26.11.2026

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Investitionsbank Berlin, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

283vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (319 Lose mit Angabe)

690.873 €Zuschlagswert im Median

378.601 € – 2,18 Mio. €mittlere Hälfte, 39 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

16.05.2025Vergabebekanntmachung
30.09.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 31.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.