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Software für die Berechnung der Beiträge zur Kindertagesbetreuung

Stadt Hagen -FB 15- · Hagen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 26-0096veröffentlicht 15.04.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 164 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.metropoleruhr.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 15.04.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hagen58042, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadt Hagen -FB 15-
    vor 6 Monaten
  3. Angebotsfrist 08:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe.metropoleruhr.de
    vor 5 Monaten
  4. Bindefrist endet
    65 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 3 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Der Fachbereich Jugend und Soziales der Stadt Hagen möchte im Jahr 2026 das aktuelle Fach-verfahren "OK.JUG" (Kita und OGS) und "KDN.SOZIAL" (Tagespflege) durch ein neues ersetzen.

Dieses neue moderne Fachverfahren soll folgende Punkte anbieten: - Erhebung der Beiträge für Kindertageseinrichtungen bzw. Kindertagesstätten - Erhebung von Verpflegungsentgelten für Kindertageseinrichtungen bzw. Kindertagesstätten - Erhebung der Beiträge für offene Ganztagsschulen - Erhebung der Beiträge für Kindertagespflegestellen - Auszahlung der Betreuungsentgelte an Kindertagespflegestellen

Es werden insgesamt ca. 23 Benutzer (plus Admins) gleichzeitig in den Verfahren arbeiten, welche teilweise verschiedene Fachverfahrenszugriffe benötigen.

Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Dokument "Leistungsverzeichnis 26-0096".

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung12 von 12 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
aktueller Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Hierfür besteht kein Vordruck; dieses Dokument erstellt das Handelsregister. Durch den Auszug aus dem Handelsregister weist der Bieter die erforderliche Befähigung und Erlaub-nis zur Berufsausübung nach. Das Dokument darf nic … ganz lesenaktueller Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Hierfür besteht kein Vordruck; dieses Dokument erstellt das Handelsregister. Durch den Auszug aus dem Handelsregister weist der Bieter die erforderliche Befähigung und Erlaub-nis zur Berufsausübung nach. Das Dokument darf nicht älter als 12 Monate ab Ausschrei-bungsveröffentlichung sein. Bieter, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen öffentlichen Register eingetragen sind, haben auf dem Angebotsdeckblatt eine entspre-chende Eigenerklärung abzugeben
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es werden drei Referenzen zu vergleichbaren Projekten gefordert. Die Vergleichbarkeit de-finiert sich wie folgt: Auftragsvolumen/Menge: Die drei Referenzprojekte müssen die Verwaltung von mindestens 5.000 aktiven Kind-Datensätzen (Stamm- u … ganz lesenReferenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es werden drei Referenzen zu vergleichbaren Projekten gefordert. Die Vergleichbarkeit de-finiert sich wie folgt: Auftragsvolumen/Menge: Die drei Referenzprojekte müssen die Verwaltung von mindestens 5.000 aktiven Kind-Datensätzen (Stamm- und Beitragsdaten) im Bereich Kinderta-geseinrichtungen/OGS umfassen, um die Skalierbarkeit des Verfahrens für die Stadtgröße Hagens nachzuweisen. Rechtsrahmen (Landesrecht): Aufgrund der komplexen gesetzlichen Vorgaben zur Bei-tragsfreiheit (z. B. Beitragsfreiheit der letzten zwei Kindergartenjahre vor der Einschulung gemäß § 50 KiBiz) sowie der spezifischen Abrechnungslogik für Kindertagespflege in Nordrhein-Westfalen, muss mindestens eine der drei Referenzen bei einem öffentlich-rechtlichen Auftraggeber in NRW erbracht worden sein.
Finanzkennzahlen
Bankerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine aktuelle Bankauskunft bzw. Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate ab Ausschreibungsveröffentlichung) der Hausbank vorzulegen. Bankerklärungen bein … ganz lesenBankerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine aktuelle Bankauskunft bzw. Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate ab Ausschreibungsveröffentlichung) der Hausbank vorzulegen. Bankerklärungen beinhalten Aussagen über die zwischen ihnen und dem beteiligten Unter-nehmen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die ge-genwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Da Verbind-lichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das beteiligte Unternehmen hat eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und zwar in Form ei-ner aktuellen Bestätigung der Versicherung über … ganz lesenNachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das beteiligte Unternehmen hat eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und zwar in Form ei-ner aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate (gerechnet ab Ausschreibungsveröffentli-chung) sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern. Die Deckungssummen lauten wie folgt: 5 Millionen EUR für Personenschäden, 2 Millionen EUR für Sachschäden, 2 Millionen EUR für echte Vermögensschäden.
Eintragung in das Handelsregister
Handelsregisterauszug
Finanzkennzahlen
Bankerklärung
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflichtversicherung
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Unternehmensbeschreibung
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Referenzen
Versorgungssicherheit
Erklärung nach § 123 und 124 GWB
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
65 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Prüfung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Handelsregisterauszug) - Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Bankerklärung, Betriebs-haftpflichtversicherung) - Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Unternehmensbeschreibung, Referenzen) - Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen (Münster), Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
s. § 160 GWB
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXTJYYDYTU7VV39T# s. Vergabeunterlagen

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Hagen -FB 15-
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Postfach 4249, 58042 Hagen
Kontakt
it-einkauf@stadt-hagen.de

Bei uns erfasst

86Bekanntmachungen
69Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

652vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (437 Lose mit Angabe)
422.737 €Zuschlagswert im Median
261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens5 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 27.05.2026 auf 01.06.2026 verschoben
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 01.06.2026 auf 16.06.2026 verschoben
  4. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.05.2026
  5. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 27.05.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 343e06f7-7e8e-4624-80be-6f3146321fc1.