Social Kollaboration Plattform als Netzwerkplattform

Dies ist ein Markterkundungsverfahren, in dem sich interessierte Firmen ohne Einreichung eines Angebots zunächst formlos melden und ihr Interesse am Auftrag bekunden. Der Auftraggeber entscheidet anschließend, ob die vorgenannten Leistungen dann öffentlich ausgeschrieben werden. Mit der angegebenen Angebotsfrist ist die Frist gemeint, in welcher eine formlose Interessenbekundung eingereicht werden kann. Es wird an dieser Stelle kein Angebot erwartet.

Anforderungsprofil an Lieferanten:

1. Inhaltliche Anforderungen (Community & Collaboration)

Aufbau und Strukturierung von Communities, Projekträumen und Netzwerken in einer zentralen Plattform Bündelung von Diskussionen, Ankündigungen, Dokumenten und Informationen an einem Ort Aufbau von Wissensstrukturen (z. B. Wikis)für nachhaltiges und langfristig nutzbares Knowledge Management Plattformweite Suche für schnellen Zugriff auf Wissen über alle Communities hinweg Förderung von Austausch und Zusammenarbeit über Projekte, Themen und Organisationseinheiten hinweg Möglichkeit zur Top-down-Kommunikation, um alle Projektteams und Communities zentral mit relevanten Informationen und Updates zu versorgen Kombination aus Bottom-up-Austausch und strukturiertem Wissensaufbau in einer Plattform

2. Technische Anforderungen

Flexible Community-Strukturen, die eigenständig gepflegt werden können (Reduzierung der IT-Abhängigkeit), Granulares Rollen- und Rechtemanagement für komplexe Organisationsstrukturen Aufgabenmanagement und klare Verantwortlichkeitszuweisung in Projektgruppen Zentrale Dokumentenablage pro Community/Projekt Intuitive Content-Pflege über Drag-and-Drop-Widget-Editoren (Kein umfangreicher IT-Support erforderlich) Einfache Administration und schnelle Skalierung ohne hohe IT-Abhängigkeit Integration in bestehende Systeme (z. B. M365, SSO, weitere Schnittstellen) DSGVO-konformes Hosting mit hohen Sicherheitsstandards und Fokus auf Datenschutz KI-Unterstützung, z. B. für intelligente Suche, Zusammenfassungen und schnelles Auffinden von Inhalten ISO 27001 Zertifiziert Betrieb in einer Sovereign Cloud für erhöhte Anforderungen an Datenkontrolle und Governance möglich

Interessierte Firmen möchten im Rahmen Ihrer Interessenbekundung auf das Anforderungsprofil eingehen, damit der Auftraggeber erkennen kann, ob grundsätzlich Fachkunde und Erfahrung vorhanden sind.

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