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Sicherheitstechnische Betreuung der Mitarbeiterinnen und MItarbeiter des Rhein-Sieg-Kreises

Rhein-Sieg-Kreis · Siegburg, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 24-0047-11-VgVveröffentlicht 22.02.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 956 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvmp-rheinland.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 22.02.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
320 Tsd. €
Laufzeit
2 Jahre01.07.2024 – 30.06.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Siegburg53721, Rhein-Sieg-Kreis, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvmp-rheinland.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (44 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 7 Angebote je Los (62 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 25 %, Leistung und Qualität 75 %.

  • Angebotspreis25 %
  • Konzept zur erwartenden Ausführungsqualität25 %
  • Reklamationsmanagementkonzept25 %
  • Personalkonzept25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 4,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,3 Punkte
25 % teurer−5 Punkte
50 % teurer−8,3 Punkte
100 % teurer−12,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über vmp-rheinland.de
    vor 31 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2026
    vor 28 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten des Rhein-Sieg-Kreises.

Beschreibung des Loses

Der Rhein-Sieg-Kreis beschäftigt ca. 1.600 Mitarbeitende, die auf verschiedene Liegenschaften aufgeteilt sind. Gemäß dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) und der Unfallverhütungsvorschrift Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit (DGUV Vorschrift 2) bestellt der Rhein-Sieg-Kreis die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber beim Arbeitsschutz, bei der Unfallverhütung und in allen Fragen des Gesundheitsschutzes. Er hat die Aufgabe, die Bediensteten gemäß § 6 ASiG in Verbindung mit der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 "Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit in der am 01.01.2011 geltenden Fassung" sicherheitstechnisch zu betreuen und die für den Arbeitsschutz und die Unfallverhütung Verantwortlichen zu beraten. Die Gesamtbetreuung ist jährlich mit 664 Stunden vorgesehen, aufgeteilt in 609 Stunden Grundbetreuung und 55 Stunden betriebsspezifische Betreuung. Die Leistungserbringung (12 Stunden und 46 Minuten pro Woche) erfolgt mindestens an einem festen Arbeitstag vor Ort, vorzugsweise dienstags mit einer grundsätzlich 8-stündigen Einsatzzeit. Die verbleibenden wöchentlichen Einsatzstunden (4 Stunden und 46 Minuten) sind an einem weiteren Werktag, vorzugsweise donnerstags, halbtags oder jede zweite Woche ganztags zu absolvieren. Im übrigen wird auf die ausführlichen Angaben in der Leistungsbeschreibung verwiesen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis
AngebotspreisGewichtung (Punkte, genau) 200Der Bieter mit der im Preisblatt ausgewiesenen niedrigsten Wertungssumme erhält 200 Punkte. Die anderen Mitbieter erhalten im Verhältnis der Abweichung (gerundet auf zwei Kommastellen) ihres Angebots vom Mindestangebot entsprechende Punktabzüge.
Qualität
Konzept zur erwartenden AusführungsqualitätGewichtung (Punkte, genau) 200Die Bewertung des Konzeptes wird anhand des Grades der Zielerreichung (im Sinne der Leistungsbeschreibung) bewertet, wobei bis zu vier Wertungsbereiche (entspricht nicht, entspricht teilweise, entspricht sowie besonders förderlich) mit unterschiedlichen Punkten definiert wurden. Für das Konzept zur erwartenden Ausführungsqualität werden maximal 200 Punkte - verteilt auf 2 Unterkriterien (a und b) - vergeben. Hierin ist die beabsichtigte Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Aufgaben anhand der Unterkriterien zu beschreiben. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Qualität
ReklamationsmanagementkonzeptGewichtung (Punkte, genau) 200Im Reklamationsmanagementkonzept hat der Bieter Angaben darüber zu machen, ob und inwiefern eine zentrale Stelle mit festen Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartnern im Verwaltungsbereich für Rückfragen zur Abrechnung und Leistungserbringung vorhanden ist. Es ist ebenfalls darzulegen, ob und inwieweit eine einheitliche Auskunftserteilung und Bearbeitung sichergestellt ist. Die Bewertung des Konzeptes wird anhand des Grades der Zielerreichung (im Sinne der Leistungsbeschreibung) bewertet, wobei bis zu vier Wertungsbereiche (entspricht nicht, entspricht teilweise, entspricht sowie besonders förderlich) mit unterschiedlichen Punkten definiert wurden. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Qualität
PersonalkonzeptGewichtung (Punkte, genau) 200Die hauptverantwortliche Ansprechperson sollte über ausreichend Erfahrungen verfügen. Dies ist anhand von 3 vergleichbaren Referenzen (nähere Einzelheiten siehe Formblatt "Personal") nachzuweisen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen: - vergleichbare Leistung (sicherheitstechnische Betreuung von Mitarbeitenden) - für einen unterbrechungsfreien Zeitraum von mind. 1 Jahr innerhalb des u.g. Referenzzeitraumes (unabhängig davon, ob der Vertrag bereits vor dem o. g. Referenzzeitraum bestanden hat bzw. aktuell noch läuft) - Auftraggeber mit mindestens 500 Beschäftigten - Referenzzeitraum: 01.02.2021 bis zum Ablauf der Angebotsfrist Die Referenzen sind unter Angabe des Auftraggebers, dessen Kontaktdaten, des Ausführungszeitraums sowie der Art der ausgeführten Leistung darzustellen. Für den Einsatz eines/-r Hauptverantwortlichen mit mindestens 5-jähriger Erfahrung (in dieser Funktion) und mind. 3 vergleichbaren Referenzen oder mind. 3-jähriger Erfahrung und 5 vergleichbare Referenzen werden 100 Punkte vergeben. Für den Einsatz eines/-r Hauptverantwortlichen mit mind. 5-jähriger Erfahrung und mind. 5 vergleichbaren Referenzen werden 200 Punkte vergeben.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu erklären. Die Erklärung ist von allen Bietern sowie Mitgliedern der Bietergemeinschaft und - auf Verlangen der Vergabestelle - für alle vorgesehenen Nachunternehmen fristgerec … ganz lesenDer Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu erklären. Die Erklärung ist von allen Bietern sowie Mitgliedern der Bietergemeinschaft und - auf Verlangen der Vergabestelle - für alle vorgesehenen Nachunternehmen fristgerecht vorzulegen. Für die Abgabe der geforderten Erklärungen wird die Verwendung des Formblattes "Eigenerklärung Ausschlussgründe" empfohlen.
Kriterium
- Nachweis der bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (nur von Bietern in der engeren Wahl)
Kriterium
1.) Benennung von mindestens drei Referenzprojekte - unter Angabe des Auftraggebers (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten), Anzahl der Bediensteten des jeweiligen Auftraggebers, Art der ausgeführten Leistung sowie des Ausführungszeitraums. Mindestanforderung an jede einzelne Referenz: - vergleichba … ganz lesen1.) Benennung von mindestens drei Referenzprojekte - unter Angabe des Auftraggebers (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten), Anzahl der Bediensteten des jeweiligen Auftraggebers, Art der ausgeführten Leistung sowie des Ausführungszeitraums. Mindestanforderung an jede einzelne Referenz: - vergleichbare Leistung (sicherheitstechnische Betreuung von Mitarbeitenden) - für einen unterbrechungsfreien Zeitraum von mind. 1 Jahr innerhalb des u.g. Referenzzeitraums (unabhängig davon, ob der Vertrag bereits vor dem o. g. Referenzzeitraum bestanden hat bzw. aktuell noch läuft) - Auftraggeber aus dem Bereich "Verwaltung" mit mind. 500 Beschäftigten - Referenzzeitraum: ab 01.02.2021 bis zum Ablauf der Angebotsfrist Die Erklärungen zu den Referenzen werden stichprobenartig geprüft. Falsche Angaben oder die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestanzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Eine Nachbesserung bereits abgegebener Referenzen ist unzulässig. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat und diese dem Auftraggeber auf Verlangen kurzfristig vorgelegt werden können. 2.) Verpflichtungserklärungen und Eignungsnachweise für Nachunternehmer.
Kriterium
Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung d … ganz lesenBietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden. Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines PQ-Verfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Dies gilt auch für Unternehmen, die aktuell in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ein Bieter/eine Bietergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner/ihrer Leistungsfähigkeit/Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen (§ 43 Abs. 2 VgV). Die Nichtbeachtung der oben aufgeführten Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Angebotsausschluss.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2024
Vertragsende
30.06.2026
Verlängerung
bis zu 2-mal: Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate. Der Vertrag endet automatisch zum 30.06.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vmp-rheinland.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
59 DAYS
Angebotsöffnung
angegeben
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Abschluss des den Vergabeunterlagen beigefügten Integritätsvertrages ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung. Eintragungen im Wettbewerbsregister oder im Gewerbezentralregister können zum Ausschluss führen. Die Abfragen werden vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Bieterkreis beschränkt.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu … ganz lesenHat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig. Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Fehlende wertungsrelevante Erklärungen werden nicht nachgefordert. Das entsprechende Kriterium/Unterkriterium wird mit "0 Punkten" bewertet. Ausgenommen hiervon sind fehlende wertungsrelevante Preisangaben. In diesem Fall wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Sobald bei den Unterkriterie … ganz lesenFehlende wertungsrelevante Erklärungen werden nicht nachgefordert. Das entsprechende Kriterium/Unterkriterium wird mit "0 Punkten" bewertet. Ausgenommen hiervon sind fehlende wertungsrelevante Preisangaben. In diesem Fall wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Sobald bei den Unterkriterien "Konzept zur erwarteten Ausführungsqualität" und dem Kriterium "Reklamationsmanagementkonzept" zwei Mal "0 Punkte" vergeben werden, wird das Angebot ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Konzeptbewertung.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDLWV Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXPTYYBDLWV Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden. Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen. Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen nach Maßgabe dieser Bekanntmachung. Die Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgt über das Vergabeportal. Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 19.03.2024 über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Rhein-Sieg-Kreis
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kaiser-Wilhelm-Platz 1, 53721 Siegburg
Website
rhein-sieg-kreis.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

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1.413vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.082 Lose mit Angabe)
197.105 €Zuschlagswert im Median
69.046 € – 463.544 €mittlere Hälfte, 476 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Ingenieurleistungen in Nordrhein-Westfalen (122 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 26.03.2024 auf 04.04.2024 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.03.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 27ec47aa-90ec-42e4-a8fc-d2b10def04db.