Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte und Obdachlosenunterkunft der Stadt Hattingen

Die Stadt Hattingen benötigt zum 01.06.2024 für zwei Flüchtlingsunterkünfte und eine Obdachlosenunterkunft eine Sicherheitsdienstleistung für den Betrieb der Unterkünfte sowie für die Sicherheit der dort untergebrachten Personen und jeweils anwesenden Beschäftigten für 24 Stunden pro Tag an sieben Tagen in der Woche. Anschriften Flüchtlingsunterkünfte: Werksstraße 32-38, 38a und 38b in 45527 Hattingen Anschrift Obdachlosenunterkunft: Werksstraße 40 in 45527 Hattingen Für die 24-Stunden-Bewachung an sieben Tagen in der Woche (24/7) für die Flüchtlingseinrichtung sowie die Obdachloseneinrichtung an der Werksstraße sind von der Auftragnehmer*in vier gleichzeitig anwesende Mitarbeiter*innen zu stellen. In den Nachtstunden zwischen 22.00 Uhr und 6.00 Uhr erhöht sich die Zahl der anwesenden Mitarbeiter*innen auf fünf. Für die 24/7-Bewachung der Flüchtlingseinrichtung an der Nierenhofer Straße sind gleichzeitig zwei Mitarbeiter*innen zu stellen. Um dem Gewaltschutzkonzept der Stadt Hattingen Rechnung zu tragen, muss pro Standort immer die Anwesenheit mindestens einer weiblichen Beschäftigten gewährleistet sein. Der/Die Auftragnehmer*in stellt eine Sicherheitsdienstleitung, die die Erbringung der Sicherheitsdienstleistung sicherstellt. Allgemeine Aufgaben: - Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der sich in den Einrichtungen befindenden Personen und Objekte und der unmittelbar durch die Einrichtungen betroffenen Personen - Sicherstellen eines störungsfreien Betriebes unter Berücksichtigung möglicher Gefährdungen aufgrund menschlichen Fehlverhaltens, technischer Ursachen und Naturereignissen - insbesondere sind vulnerable Gruppen unter den Geflüchteten zu schützen - jegliche Gewalt in den Unterbringungseinrichtungen ist zu unterbinden - Gewährleistung der Sicherheit der Einrichtungen - Regelmäßige Kontrollgänge im Unterbringungs- und Außenbereich (nachts mindestens alle 1,5 Stunden im Außenbereich bei regelmäßiger Überprüfung der vorhandenen Einfriedung). Kontrollgänge sind im Wachbuch zu dokumentieren. - Alarmierung von Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst, Fachbereich Soziales und Wohnen und ggf. Jugendamt und kommunalem Ordnungsdienst - Einleitung und Unterstützung bei der Durchführung von Evakuierungsmaßnahmen - Erstversorgung durch Erste-Hilfe-Maßnahmen - Erteilung und Durchsetzung von Anordnungen, um Brände zu vermeiden oder zu bekämpfen, Rettungswege zu sichern und ggf. Entstehungsbrände mit vorhandenen Löschmitteln zu bekämpfen - Sicherung und Unterstützung der vor Ort tätigen städtischen oder im Auftrag der Stadt eingesetzten Mitarbeiter*innen - Unterstützung bei der Ausübung des Hausrechtes und der Einhaltung der Hausordnung - Entgegenwirken von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten in den Unterbringungseinrichtungen und zugehörigen Außengeländen - Einhaltung der vereinbarten Meldewege - Dokumentation der für die Sicherheitsdienstleistung relevanten Ereignisse im Wachbuch - tägliche Übermittlung der Wachberichte an den Fachbereich Soziales und Wohnen, Abteilungsleitung Asyl- und Flüchtlingsangelegenheiten - Gewährung jederzeitiger Einsichtnahme in das Wachbuch durch die Auftraggeberin, darüber hinaus uneingeschränkte und unmittelbare Auskunftspflicht über alle sicherheitsrelevanten Vorkommnisse gegenüber der Auftraggeberin - Bei Zuweisungen in die Unterbringungseinrichtungen wird der/die AuftragnehmerIn über den Fachbereich Soziales und Wohnen informiert. Ein/e Mitarbeiter*in des/der Auftragnehmer*in begleitet die Ankunft in der Unterbringungseinrichtung. - Die zur Wahrnehmung der Aufgaben erforderlichen Mittel (z. B. Kommunikationsmittel) sind vom/von der Auftragnehmer*in zu stellen. - Teilnahme an gemeinsamen Besprechungen der vor Ort involvierten Beteiligten und Zusammenarbeit mit den beteiligten Behörden ohne gesonderte Berechnung - Die Teilnahme an verwaltungsinternen Schulungen, wie Gewaltschutz etc., gilt als zu vergütende Einsatzzeit Der/Die Auftragnehmer*in gewährleistet im Bereich der Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete die durchgängige Besetzung der Pforte bei Tag und Nacht. Der/Die Auftragnehmer*in sichert die Einrichtungen vor unbefugtem Zutritt. Nur im absoluten Ausnahmefall darf die Pforte unbesetzt sein. Ein solcher Fall ist im Wachbuch zu dokumentieren. Zu den Sicherheitsdienstleistungen an den Pforten gehören insbesondere die folgenden Aufgaben: - Zugangskontrolle; Überprüfung der Zugangsberechtigung und ggf. Zutrittsverwehrung; ggf. Anweisung bzgl. Aufenthalt auf dem Gelände und entsprechende Dokumentation- - Besuchermanagement (Anmeldung/Erfassung der Besucher*innen). Als Besucher*innen gelten nicht Einsatzkräfte der Polizei, Feuerwehr, des Not und Rettungsdienstes sowie Beschäftigte aller auf dem Gelände tätigen Behörden, die Mitarbeiter*innen des Fachbereiches Soziales und Wohnen, der zuständigen Ausländerbehörde und des Jugendamtes. Es ist sicherzustellen, dass zu jeder Zeit nach gehalten werden kann, wie viele Personen sich in der Einrichtung befinden. - Entgegennahme der Post und Weiterleitung an die städt. Mitarbeiter*innen Aufgaben des Brandschutzes Bei der Meldung oder Feststellung eines Brandes ist umgehend die Feuerwehr zu alarmieren. Sofern möglich, leitet der/die Auftragnehmer*in die jedermann zumutbaren Sofortmaßnahmen zur Rettung von Menschenleben und bedeutenden Sachwerten ein. Er/Sie übernimmt die Warnung der untergebrachten Personen und räumt die betroffene Gebäudeeinheit.