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Sicherheitsdienstleistungen auf dem Campus der HHU

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025-HHU-FRA/910veröffentlicht 30.06.2025erstmals 30.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 446 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 30.06.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Düsseldorf40225, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 55 Tage (15 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (39 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. 2. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 16 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
    vor 16 Monaten
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 15 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  6. Bindefrist endet
    42 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 13 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Sicherheitsdienstleistungen auf dem Campus der HHU (ohne Universitätsklinikum)

Beschreibung des Loses

Zum Leistungsumfang der vorliegenden Ausschreibung zählen Sicherheitsdienstleistungen am Universitätscampus (ohne Universitätsklinikum) sowie im Haus der Universität in der Düsseldorfer Stadtmitte. Diese werden neu ausgeschrieben und sollen zum 01.02.2026 an einen externen Dienstleister beauftragt werden. Es ist eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vorgesehen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung27 von 27 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Formular 521 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklaerung Ausschlussgruende - Anlage 11
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Formablatt 324 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angebotsschreiben
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Unternehmensorganisation (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aussagen zur üblichen Eigen-/Fremdleistungstiefe, Angaben zu Partnern. Standort und Aufbau der Zentrale/Niederlassung, von der aus das Projekt betreut wird
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Nachweis Mitgliedschaft BDSW (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): oder einem vergleichbaren Arbeitgeberverband oder eine Eigener-klärung über das Vorliegen der Voraussetzung einer entsprechen-den Mitgliedschaft
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Preisverzeichnis Anlage 03 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vollständig ausgefülltes Preisverzeichnis in Excel sowie als pdf-Version
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Dienstleisterkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): vom Bieter beizufügen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Detaillierte Berechnung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): des maßgeblichen durchschnittlichen Stundenverrechnungssatzes für Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers, bei dem die Mehrzahl der Beschäftigten versichert ist, unter Angabe der Anzahl der Versicherten, wobei die Unbedenklichkeits … ganz lesenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers, bei dem die Mehrzahl der Beschäftigten versichert ist, unter Angabe der Anzahl der Versicherten, wobei die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers gerechnet vom Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote nicht älter als ein Jahr sein und die von der ausstellenden Stelle festgelegte Gültigkeit nicht überschreiten darf
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Gewerbeanmeldung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (nicht älter als sechs Monate gerechnet vom Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote), soweit die Eintrag … ganz lesenGewerbeanmeldung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (nicht älter als sechs Monate gerechnet vom Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote), soweit die Eintragung nach Maßgabe der für den Bieter einschlägigen Rechtvorschriften erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftsstaates
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, dass das Unternehmen für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung wenigstens in Höhe der folgenden Deckungssummen abschließt: - EUR 5.000.000,00 für Personenschäden Sachschäden- und Umweltschäden - EUR 5.000.00 … ganz lesenHaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, dass das Unternehmen für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung wenigstens in Höhe der folgenden Deckungssummen abschließt: - EUR 5.000.000,00 für Personenschäden Sachschäden- und Umweltschäden - EUR 5.000.000,00 für reine Vermögensschäden - EUR 300.000,00 für Schlüsselschäden und Folgeschäden. (Siehe auch Vertragsunterlagen § 16)
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Zertifizierung Sicherheitsdienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Zertifizierung nach DIN 77200 Sicherheitsdienstleistungen
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
VdS-zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer VdS-zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle (NSL)
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Zertifizierung Qualitätsmanagementsystems (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertiges, zertifiziertes Qualitätssicherungssystem)
Anteil der Unterauftragsvergabe
Formblatt 531 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft)
Anteil der Unterauftragsvergabe
Formblatt 532 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unterauftragnehmerliste
Anteil der Unterauftragsvergabe
Formblatt 533 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unterauftragnehmererklärung(en)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigentümerstruktur/Vertretungsberechtigte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Angabe des Netto-Gesamtumsatzes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 Jahre mit Mindest-jahresumsatz von 1.800.000,00 EUR netto p.a.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Leistungsspektrum (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aussagekräftige Beschreibung der Kompetenzen bzw. des Leistungsspektrums
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Personalstruktur (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Anzahl der Festangestellten, zu Zeitverträgen, zu freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzenangaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Drei Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre (jeweils mit Angabe von Art und Anschrift des Referenzobjektes, jährlicher Leis-tungsumfang, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftragge-bers und Ansprechperson mit Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse) mit Mindestjahresumsätzen von 900.000,00 EUR netto
Informationssicherheit
datenschutzrechtliche Anforderungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Verpflichtung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen - Anlage 10
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 07
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Es ist eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vorgesehen (maximale Vertragslaufzeit 48 Monate).
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
42 Tage
Angebotsöffnung
18.08.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: - Vertraulichkeitserklärung - Anlage 04 - Insbesondere haben die Mitarbeiter des AN folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: - Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung (IHK) oder vergleich-bar - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveaustufe B2 (GeR) - Englischkenntnis … ganz lesenLeistung: - Vertraulichkeitserklärung - Anlage 04 - Insbesondere haben die Mitarbeiter des AN folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: - Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung (IHK) oder vergleich-bar - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveaustufe B2 (GeR) - Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveaustufe B1 (GeR) - Mehrjährige Berufserfahrung - Eintragungsfreies Führungszeugnis - Befähigte Person für Aufzüge (Befreiung von Personen) - Erste-Hilfe-Kurs - Ausreichende EDV-Kenntnisse zur Bedienung der eingesetzten An-wendungen im Einsatzbereich, insbesondere Anwenderkenntnisse in Microsoft Outlook und GLT-Software - Urteilsfähigkeit hinsichtlich Priorisierung und Eskalierung der Meldung von Ereignissen - Urteilsfähigkeit über die zu benachrichtigenden Stellen (z. B. Feuerwehr, Polizei, Technische Hilfswerke, Objektleiter, Objekteigentümer etc.), soweit nicht ausdrücklich in einem Notfallhandbuch geregelt
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § … ganz lesenGesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYQYT4HZC5WV Objektbegehungen Es werden am Ort der künftigen Leistungserbringung (Universitätscam-pus) am vorgenannten Termin Objektbegehungen angeboten. Die Teil-nahme an einer Objektbegehung ist für alle Bieter dringend anzuraten. Pro Bieter ist die Teilnahme auf eine (!) Person beschränkt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Geb. 16.11. Raum 03.26, Universitätsstr. 1, 40225 Düsseldorf
Website
hhu.de
Kontakt
einkauf@hhu.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

239vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (226 Lose mit Angabe)
1,51 Mio. €Zuschlagswert im Median
761.538 € – 3,6 Mio. €mittlere Hälfte, 82 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens6 Meldungen

  1. 3. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 18.08.2025 auf 27.08.2025 verschoben
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 31.07.2025
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 31.07.2025
  4. BekanntmachungFrist 31.07.2025
  5. 2. Berichtigung (diese Seite) · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 11.08.2025 auf 18.08.2025 verschoben
  6. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 31.07.2025 auf 11.08.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 46e68007-a1d5-4dde-8b93-c6ea2bc1a45a.