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Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Studio Brüssel

Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ZE 2025-330-03veröffentlicht 17.02.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 231 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahrebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50667, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 144 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Westdeutscher Rundfunk Köln
    vor 8 Monaten
  3. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 8 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 8 Monaten
  5. Bindefrist endet
    41 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Studio Brüssel: - WDR Liegenschaft in Brüssel: Empfangsdienst (Regelleistung), ca. 4.250 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Sonderleistung Empfang, ca. 200 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Aufschaltung von BMA und Aufzugsalarmierung auf AES/NSL mit Information nach vorgegebener Meldekette im Alarmfall (Regelleistung), 24/7 - Region Brüssel: Sonderbewachung, ca. 200 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Alarminterventionen, ca. 15 Fahrten - Stadtgebiet Brüssel: Bewachung Übertragungswagen / Equipment, ca. 100 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Personenbefreiung bei Aufzugsalarmierung, ca. 8 h Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 01.09.2026 mit der Vertragslaufzeit von 3 Jahren und der Option auf eine einmalige Verlängerung um 2 Jahre.

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung11 von 11 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Dem Angebot sind drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen (maßgeblicher Zeitpunkt für die Berechnung des Zeitraumes ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist); soweit erforderlich, um einen ausreichenden … ganz lesenDem Angebot sind drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen (maßgeblicher Zeitpunkt für die Berechnung des Zeitraumes ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist); soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen, An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Umfang der Empfangsdienstleistungen: 3 Referenzen mit jeweils mindestens 4.200 h im Jahr je Referenz und kumuliert mindestens 15.000 h pro Jahr - Gefordert sind Referenzen zu Empfangsdienstleistungen bei denen die Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchenden sowie auch die Personalkontrolle, Schlüsselausgaben, Schließgänge sowie Kontrollen des Außenbereichs, Überwachungsfunktion von technischen Anlagen und die Bedienung der Telefonzentrale nachgewiesen werden. - Einhaltung von Reaktionszeiten: Die vom Referenzgeber (=AG) vorgegebene Reaktionszeit zur Bereitstellung einer zusätzlichen Kraft für Sonderbewachungen insbesondere im Objektschutz, wurde im Rahmen der Auftragsdurchführung in mindestens 95% der Fälle eingehalten. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Ausführung/Leistungszeit - Auftragswert/Umsatz in TEUR pro Jahr (keine Pflichtangabe) - Auftragsvolumen in Einsatzstunden pro Jahr (keine Pflichtangabe) - Bestätigung Leistungsumfang für Empfangsdienstleistungen gemäß Anlage Referenzen zur Prüfung der Vergleichbarkeit - Einhaltungen von Reaktionszeiten gemäß Leistungsverzeichnis - Mindest-Sprachkenntnisse nach gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) Französisch B1, Englisch B1, Deutsch B2 - Kurzbeschreibung des Referenzauftrages - Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 ff verfügt. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten so … ganz lesenDer Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 ff verfügt. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Der Bieter hat zu erklären, dass er eine Notruf und Serviceleitstelle (NSL) oder einer Alarm-Empfangsstelle (AES) für die Sicherstellung einer 24-stündigen Erreichbarkeit betreibt. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich … ganz lesenDer Bieter hat zu erklären, dass er eine Notruf und Serviceleitstelle (NSL) oder einer Alarm-Empfangsstelle (AES) für die Sicherstellung einer 24-stündigen Erreichbarkeit betreibt. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Betriebsstätte im Regierungsbezirk Brüssel verfügt oder dass er im Falle der Zuschlagserteilung an ihn eine solche errichtet. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich vor, den … ganz lesenDer Bieter hat zu erklären, dass er über eine Betriebsstätte im Regierungsbezirk Brüssel verfügt oder dass er im Falle der Zuschlagserteilung an ihn eine solche errichtet. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Der Bieter hat zu erklären, dass er über die Zertifizierung "Beauftragte Person für Aufzugsanlagen gemäß BetrSichV und TRBS 3121 (Aufzugswärter)" verfügt. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nac … ganz lesenDer Bieter hat zu erklären, dass er über die Zertifizierung "Beauftragte Person für Aufzugsanlagen gemäß BetrSichV und TRBS 3121 (Aufzugswärter)" verfügt. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen. Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende aktuelle Unterlagen in Kopie beizubringen: Die Bedingungen für den Zugang und die Ausübung von Wachdiensten sind im Gesetz zur Regelung der privaten und besonderen Sich … ganz lesenSonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende aktuelle Unterlagen in Kopie beizubringen: Die Bedingungen für den Zugang und die Ausübung von Wachdiensten sind im Gesetz zur Regelung der privaten und besonderen Sicherheit vom 02.10.2017 (Loi réglementant la sécurité privée et particulière / Wet tot re geling van de private en bijzondere veiligheid) geregelt und wurden durch eine Reihe von königlichen Erlässen umgesetzt und mehrfach geändert. - Es ist ein Nachweis beizufügen, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine Genehmigung als Wachunternehmen gemäß des Königlichen Erlasses über die Genehmigung für Wachunternehmen oder interne Wachdienste vom 21.05.1991 (Arrêté royal relatif à l"autorisation des entreprises de gardiennage ou des services internes de gardiennage / Koninklijk besluit betreffende het verlenen van vergunningen aan bewakingsondernemingen of interne bewakingsdiensten) einschließlich seiner Änderungen verfügt
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende aktuelle Unterlagen in Kopie beizubringen: - Es ist eine Erklärung beizufügen, dass eine Unfallversicherung für die Mitarbeiter abgeschlossen ist
Eintragung in das Handelsregister
Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende aktuelle Unterlagen in Kopie beizubringen: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs bzw. bei ausländischen Bietern den Nachweis über den Eintrag in ein vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate)
Spezifischer Jahresumsatz
Umsatz: Umsatzstatistik 2021/2022/2023 bzw. 2022/2023/2024 gem. Anlage "Allgemeine Eignungsanforderungen". Der Bieter muss in den letzten drei Jahren durchschnittlich einen Umsatz von EUR 1 Mio. brutto erwirtschaftet haben. Beispiel: Gesamtumsatz Unternehmen in 2022: 700.000 EUR Gesamtumsatz Un … ganz lesenUmsatz: Umsatzstatistik 2021/2022/2023 bzw. 2022/2023/2024 gem. Anlage "Allgemeine Eignungsanforderungen". Der Bieter muss in den letzten drei Jahren durchschnittlich einen Umsatz von EUR 1 Mio. brutto erwirtschaftet haben. Beispiel: Gesamtumsatz Unternehmen in 2022: 700.000 EUR Gesamtumsatz Unternehmen in 2023: 600.000 EUR Gesamtumsatz Unternehmen in 2024: 1.400.000 EUR Summe: 2.700.000 EUR / 3 = 900.000 EUR = Ausschluss
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: Option auf eine einmalige Verlängerung um 2 Jahre.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
41 Tage
Angebotsöffnung
23.03.2026, 23:59 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR … ganz lesenHinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGMBW4#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

237vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (226 Lose mit Angabe)
1,51 Mio. €Zuschlagswert im Median
761.538 € – 3,6 Mio. €mittlere Hälfte, 82 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 20.03.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f3db8cee-ea1d-48bf-ba58-ae6bc5bc0954.