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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Screening der Geschäftsprozesse

Bayerisches Staatsministerium für Digitales · München, Bayern

Aktenzeichen 2025000079veröffentlicht 21.02.2025erstmals 21.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 586 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.bayern.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 21.02.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre09.05.2025 – 08.05.2029
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
München80333, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.bayern.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 61 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 9,5 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 20 Monaten
  3. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Bayerisches Staatsministerium für Digitales
    vor 20 Monaten
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.bayern.de
    vor 19 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 08.05.2029
    vor 18 Monaten
  6. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 17 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Externe Beratung bei der Prozessanalyse und -optimierung auf Basis einer Rahmenvereinbarung.

Die Digitalisierung ist der größte Epochenwechsel der Neuzeit. Sie verändert Bayern, Deutschland und die Welt mit hoher Geschwindigkeit und betrifft Bürgerinnen und Bürger aller Altersgruppen, alle Lebensbereiche und Landesteile sowie Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur. Die Bayerische Staatsregierung hat in den vergangenen Jahren zahlreiche Digitalinitiativen ins Leben gerufen, z. B. die Hightech Agenda Bayern (Plus), für die der Freistaat erhebliche Mittel und Stellen zur Verfügung stellt, um zum Wohle der Bürgerinnen und Bürger und der Wirtschaft die digitale Transformation des Freistaats voranzutreiben. Mit dem Digitalplan Bayern hat der Freistaat Bayern eine ressortübergreifende Digitalstrategie beschlossen, die unter dem Motto „Digital besser leben“ den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Die Vorhaben und Projekte werden von den einzelnen Ressorts verantwortet und vorangetrieben, um den Freistaat Bayern noch weiter zu digitalisieren.

Vor diesem Hintergrund ist es ein Ziel der Bayerischen Staatsregierung, die internen und externen Prozesse der staatlichen Verwaltung („Geschäftsprozesse“) und der bayerischen Kommunen grundsätzlich vollständig unter Verwendung von Informations- und Kommunikationstechnologien aufzusetzen. Dabei steht nicht die Technik im Vordergrund, sondern die Verbesserung der Prozesse und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu automatisieren, um Vorgänge schneller bearbeiten und die Beschäftigten bestmöglich unterstützen zu können. Im Rahmen des Projekts Geschäftsprozessscreening wird unter Federführung des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales (Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Digitales - StMD, „Auftraggeber“) eine zentrale, elektronische Prozessbibliothek aufgebaut, die Ergebnisse werden allen Ressorts der Bayerischen Staatsregierung zur Verfügung gestellt.

Die Rahmenvereinbarung hat ein Höchstvolumen von 7.800.000,- € netto. Mit Erreichen des Höchstvolumens verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis30 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog70 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogKriterien auf der Vergabeplattform

Eignung6 von 6 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter hat den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Deckungs-/Versicherungsbestätigung der Versicherung (nicht älter als 12 Monate) zu führen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Mindestbedingungen: Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtv … ganz lesenDer Bieter hat den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Deckungs-/Versicherungsbestätigung der Versicherung (nicht älter als 12 Monate) zu führen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Mindestbedingungen: Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden 2,0 Mio. Euro und für Vermögensschäden 0,5 Mio. Euro je Versicherungsfall. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss jeweils mindestens das Zweifache der jeweils genannten Versicherungssumme umfassen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem ausgeschriebenen Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. Der Nachweis ist mit den übrigen Angebotsunterlagen einzureichen und auf die eVergabeplattform hochzuladen. Es handelt sich um ein reines Ausschluss-Kriterium: Bieter, die den Nachweis nicht erbringen oder die Mindestbedingungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Allgemeiner Jahresumsatz
Der Bieter muss seinen Jahresumsatz des letzten Geschäftsjahres erklären (bei Bietergemeinschaften anzugeben für jedes Mitglied). Soweit der Jahresumsatz 2024 noch nicht festgestellt ist, kann der voraussichtliche Jahresumsatz angegeben werden. Der Bieter muss zudem seinen Jahresumsatz der letzten d … ganz lesenDer Bieter muss seinen Jahresumsatz des letzten Geschäftsjahres erklären (bei Bietergemeinschaften anzugeben für jedes Mitglied). Soweit der Jahresumsatz 2024 noch nicht festgestellt ist, kann der voraussichtliche Jahresumsatz angegeben werden. Der Bieter muss zudem seinen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Beratungsleistungen für Unternehmen bzw. Behörden) erklären (bei Bietergemeinschaften anzugeben für jedes Mitglied). Mindestbedingung: Der tätigkeitsspezifische Umsatz muss für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen folgenden Mindestjahresumsatz erreichen oder übersteigen: - 4,5 Mio. EUR p.a. netto Soweit der tätigkeitsbezogene Jahresumsatz 2024 noch nicht festgestellt ist, kann der voraussichtliche tätigkeitsbezogene Jahresumsatz angegeben werden. Laden Sie hierzu ein eindeutig bezeichnetes PDF-Dokument als Anlage zu Ihrem Angebot auf die eVergabeplattform hoch. Es handelt sich um ein reines Ausschluss-Kriterium: Bieter, die die Erklärung nicht abgeben, oder die Mindestbedingung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bieter/die Bietergemeinschaft verfügt über umfangreiche Erfahrungen bei der Beratung von Einheiten der öffentlichen Verwaltung (Bund, Länder, Kommunen, ohne Anstalten des öffentlichen Rechts, Körperschaften des öffentlichen Rechts, Eigenbetriebe, Kapitalgesellschaften in überwiegendem Besitz der … ganz lesenDer Bieter/die Bietergemeinschaft verfügt über umfangreiche Erfahrungen bei der Beratung von Einheiten der öffentlichen Verwaltung (Bund, Länder, Kommunen, ohne Anstalten des öffentlichen Rechts, Körperschaften des öffentlichen Rechts, Eigenbetriebe, Kapitalgesellschaften in überwiegendem Besitz der öffentlichen Hand) in der Prozessanalyse und -optimierung. Mindestbedingungen: • In den vergangenen drei Jahren (ab Zeitpunkt der Bekanntgabe der vorliegenden Ausschreibung) wurden mindestens vier Mandate (mit-)betreut, die sich in wesentlichen Bereichen mit der Prozessanalyse und Prozessoptimierung beschäftigt haben. • Davon sind mindestens drei Aufträge für einen Mandanten aus der öffentlichen Verwaltung erfolgt. • In mindestens zwei dieser Mandate kam die FIM-Methode zum Einsatz. Zum Nachweis der Angabe werden folgende Unterlagen vorgelegt: Es sind mindestens 4 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste vorzulegen. Die Referenzen müssen sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren (ab Zeitpunkt der Bekanntmachung der vorliegenden Ausschreibung) vollständig erbrachten Leistungen beziehen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und die vorstehenden Mindestbedingungen erfüllen. Für die Referenzen sind jeweils folgende Informationen anzugeben: • Angabe des Auftraggebers, • Angabe des Erbringungszeitraumes, • Angabe, ob die FIM-Methode zum Einsatz kam, • Angabe eines Ansprechpartners des Referenzauftraggebers mit Telefonkontaktdaten. (Der Bieter ist für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich und muss sich ggf. um die Einholung einer Einwilligung des Betroffenen bemühen.) Laden Sie hierzu ein eindeutig bezeichnetes PDF-Dokument als Anlage zu Ihrem Angebot auf die eVergabeplattform hoch. Es handelt sich um ein reines Ausschluss-Kriterium: Bieter, die nicht mindestens 4 Referenzen einreichen oder die Mindestbedingungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Informationssicherheit
Der Bieter hat den Nachweis einer DIN EN ISO/IEC 27001-Zertifizierung (oder gleichwertig) durch Vorlage eines entsprechenden Zertifikats (nicht älter als 36 Monate) zu führen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis ist mit den übrigen Angebotsunterlagen einzureichen un … ganz lesenDer Bieter hat den Nachweis einer DIN EN ISO/IEC 27001-Zertifizierung (oder gleichwertig) durch Vorlage eines entsprechenden Zertifikats (nicht älter als 36 Monate) zu führen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis ist mit den übrigen Angebotsunterlagen einzureichen und auf die eVergabeplattform hochzuladen. Es handelt sich um ein reines Ausschluss-Kriterium: Bieter, die den Nachweis nicht erbringen oder die Mindestbedingungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
09.05.2025
Vertragsende
08.05.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.bayern.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, Maximilianstr. 39, 80539 München
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Art
Oberste Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Oskar-von-Miller-Ring 35, 80333 München
Website
auftraege.bayern.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

17Bekanntmachungen
7Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

301vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens5 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 24.03.2025
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 24.03.2025 auf 26.03.2025 verschoben
  4. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist von 26.03.2025 auf 31.03.2025 verschoben
  5. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 31.03.2025 auf 02.04.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2f380dca-8403-400f-a686-6bd33f183cca.