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SAP S/4HANA Transformation

Forschungsverbund Berlin e.V. · Berlin, Berlin

Aktenzeichen FVB-2023-0010veröffentlicht 01.12.2023erstmals 01.12.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 1027 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabekooperation.berlin

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Laut Vergabemeldung wurde dieses Verfahren ohne Zuschlag beendet, zum Beispiel aufgehoben. Oft schreibt die Vergabestelle die Leistung neu aus.

Ohne Zuschlag beendet. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (45 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
77 Monate01.08.2024 – 31.12.2030
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin12489, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabekooperation.berlin

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 59 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (55 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 09.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. 2. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 35 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 34 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2030
    vor 27 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Leistung umfasst die Beauftragung eines IT-Dienstleisters für die Transformation des bestehenden SAP ERP-Systems auf SAP S/4HANA für den Forschungsverbund Berlin e.V. Gegenstand der Vergabe sind alle erforderlichen Leistungen zur zeit- und fristgerechten Durchführung der SAP S/4HANA ERP-Transformation. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Überführung des bisher im Einsatz befindlichen SAP-Systems in ein neues SAP S/4HANA-System. Dies beinhaltet das Einführungsprojekt, die Ausprägung der Lösung (inkl. Feinkonzeption) sowie den Betrieb als Software-as-a-Service (SaaS). Die Vergabe im Verhandlungsverfahren erfolgt im Wesentlichen auf Basis des Leistungsverzeichnisses, welches die wesentlichen Anforderungen an das Einführungsprojekt, die Anwendungs- bzw. Systemausprägung und Prozessabbildung (gem. Feinkonzept) sowie an die Infrastruktur, den technischen Betrieb und die Applikationsbetreuung beschreibt.

Die Implementierungszeit ist von 2024 bis Ende 2025 geplant, an die sich eine Betriebszeit von einer Dauer von 60 Monaten anschließt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
gem. Formblatt Eignung: Punkt 8.1 Dem Teilnahmeantrag ist eine selbst erstellte Beschreibung des bewerbenden Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft beigefügt, aus der die Struktur, die für den Auftragsfall genutzt werden soll, Gründung, Niederlassungen, verbundene Unternehmen, Kooperationen/Zusammen … ganz lesengem. Formblatt Eignung: Punkt 8.1 Dem Teilnahmeantrag ist eine selbst erstellte Beschreibung des bewerbenden Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft beigefügt, aus der die Struktur, die für den Auftragsfall genutzt werden soll, Gründung, Niederlassungen, verbundene Unternehmen, Kooperationen/Zusammenarbeit mit Dritten, Leistungsspektrum etc. ersichtlich ist. Gehen Sie insbesondere auf Tätigkeiten und Kompetenzen ein, die für die ausgeschriebenen Leistungen von Bedeutung sind. Der Umfang der Darstellung sollte zwei DIN-A4-Seiten inklusive Grafik pro Wirtschaftsteilnehmer nicht überschreiten. Punkt 8.2 Dem Teilnahmeantrag ist ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- bzw. Partnerschaftsregister oder Handelsregister oder vergleichbares Register beizufügen, der die Existenz des Unternehmens belegt. Der Nachweis ist nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge. Als nicht im Handelsregister eingetragenes bzw. ausländisches Unternehmen ist die Vorlage vergleichbarer Dokumente gestattet. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.
Kriterium
gem. Formblatt Eignung: Punkt 9.1 Angabe zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. Mindestanforderung: Jahresumsatz in einem der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 10 Mio. Euro (Zehn Millionen Euro) Punkt 9.2 Anzahl der festangestellten Beschäftigten des Unternehm … ganz lesengem. Formblatt Eignung: Punkt 9.1 Angabe zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. Mindestanforderung: Jahresumsatz in einem der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 10 Mio. Euro (Zehn Millionen Euro) Punkt 9.2 Anzahl der festangestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren Mindestanforderung: Mindestens 150 (festangestellte) Beschäftigte in einem der letzten drei Geschäftsjahre Punkt 9.3 Angabe zum jährlichen Umsatz des Unternehmens mit Leistungen zur Transformation eines SAP ERP-System auf SAP S/4HANA über alle Phasen, von der Konzeption über die Implementierung bis hin zum Systembetrieb und zur Applikationsbetreuung (auch eine Neueinführung von S/4HANA kann mit einbezogen werden) in den letzten drei Geschäftsjahren. Mindestanforderung: Jahresumsatz in einem der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 2 Mio. Euro (Zwei Millionen Euro)
Kriterium
gem. Formblatt Eignung: Punkt 10.1 Mit dem Teilnahmeantrag sind mindestens drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einzureichen. Mindestanforderung: Sofern der … ganz lesengem. Formblatt Eignung: Punkt 10.1 Mit dem Teilnahmeantrag sind mindestens drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einzureichen. Mindestanforderung: Sofern der Bewerber weniger als drei Referenzen bezogen auf den inhaltlichen Ausschreibungsgegenstand vorlegt, erfolgt der Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb. Punktevergabe wie folgt: 1 Punkt wenn wie folgt zutreffend: Die Referenz entspricht nur im geringen Maße dem Ausschreibungsgegenstand, sie betrifft einen nicht öffentlichen Auftraggeber und somit keine Forschungseinrichtungen 2 Punkte wenn wie folgt zutreffend: Die Referenz entspricht, bis auf geringe Abweichungen, dem Ausschreibungsgegenstand, sie betrifft einen nicht öffentlichen Auftraggeber 3 Punkte wenn wie folgt zutreffend: Die Referenz entspricht, bis auf geringe Abweichungen, dem Ausschreibungsgegenstand, sie betrifft einen öffentlichen Auftraggeber und keine Forschungseinrichtungen 4 Punkte wenn wie folgt zutreffend: Die Referenz entspricht, bis auf geringe Abweichungen, dem Ausschreibungsgegenstand, sie betrifft einen öffentlichen Auftraggeber und eine Forschungseinrichtung 5 Punkte wenn wie folgt zutreffend: Die Referenz entspricht im vollen Maße dem Ausschreibungsgegenstand, sie betrifft einen öffentlicher Auftraggeber und eine Forschungseinrichtung Punkt 10.2 Benennung des einzusetzenden Personals (Projektleiter und Stellvertretung) Punkt 10.3 a. Angabe der Berufserfahrung des für die Auftragsdurchführung zuständigen Projektleiters in Jahren. Punktevergabe wie folgt: 0 Punkte wenn < 10 Jahre Berufserfahrung 1 Punkt wenn 10 - 12 Jahre Berufserfahrung 3 Punkte wenn 13 - 15 Jahre Berufserfahrung 5 Punkte wenn > 15 Jahre Berufserfahrung b. Angabe zur Projekterfahrung des für die Auftragsdurchführung zuständigen Projektleiters im öffentlichen Sektor in Jahren. Punktevergabe wie folgt: 0 Punkte wenn < 5 Jahre Projekterfahrung im öffentlichen Sektor 1 Punkt wenn 5 - 7 Jahre Projekterfahrung im öffentlichen Sektor 3 Punkte wenn 8 - 10 Jahre Projekterfahrung im öffentlichen Sektor 5 Punkte wenn > 10 Jahre Projekterfahrung im öffentlichen Sektor Nachweiserbringung der benötigten Qualifikationen zum Projektmanager anhand eines Zertifikats über eine erfolgreiche Schulung zum/zur Projektleiter*in, beruflichen Qualifikationen, beruflichem Werdegang und allg. Kenntnissen im beruflichen Einsatzbereich. Punkt 10.4 Mit dem Teilnahmeantrag sind drei persönliche Referenzen des Projektleiters aus den letzten fünf Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einzureichen. 0 Punkte wenn keine mit dem Ausschreibungsgegenstand inhaltlich vergleichbare Referenz als Projektleiter vorhanden ist 1 Punkt wenn eine mit dem Ausschreibungsgegenstand inhaltlich vergleichbare Referenz als Projektleiter vorhanden ist 3 Punkte wenn zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand inhaltlich vergleichbare Referenzen als Projektleiter vorhanden sind 5 Punkte wenn drei mit dem Ausschreibungsgegenstand inhaltlich vergleichbare Referenzen als Projektleiter vorhanden sind
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2024
Vertragsende
31.12.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabekooperation.berlin
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Strasse 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Forschungsverbund Berlin e.V.
Art
Öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rudower Chaussee 17, 12489 Berlin
Website
fv-berlin.de
Kontakt
vergabe@fv-berlin.de

Bei uns erfasst

917Bekanntmachungen
238Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

283vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (318 Lose mit Angabe)
690.873 €Zuschlagswert im Median
378.601 € – 2,18 Mio. €mittlere Hälfte, 39 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 10.01.2024
  3. 2. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 10.01.2024 auf 17.01.2024 verschoben
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 10.01.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 610249d3-0c38-466e-b4db-75976c83e661.