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SAP S/4HANA Konvertierung von Core & IS-U

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband · Brake, Niedersachsen

Aktenzeichen #1veröffentlicht 16.11.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angebotsfristseit 1054 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (16 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.05.2024 – 30.04.2025
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Brake26919, Landkreis Wesermarsch, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 51 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (102 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 35 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2025
    vor 30 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

SAP S/4HANA beschleunigt die Digitalisierung von Unternehmen und bietet die Gelegenheit, die eigenen Geschäftsprozesse neu auszurichten. So werden Unternehmen flexibler und sind besser in der Lage, auf sich rasch verändernde Rahmenbedingungen und Marktanforderungen zu reagieren. Effizientere Pro-zesse bedeuten höhere Produktivität, kürzere Bearbeitungszeiten und geringere Kosten. Der OOWV benötigt eine IT Architektur auf dem neuesten technologischen Stand. Nur so lassen sich durch Digitalisierung eine ehrgeizige Steigerung des Service am Kunden sowie Resilienz gegenüber un-erwarteten Veränderungen und globalen Krisen stärken. Ziel des Projektes ist es daher, das bestehende SAP ECC 6.0 für Core und IS-U auf SAP S4/HANA zu kon-vertieren, um diese Vorteile nutzen zu können. Dabei sollen insbesondere folgende Kriterien mit in die Konvertierung einfließen: - Zukunftsfähig: Soweit möglich sollen die Prozesse auf die Standard-Prozesse, die SAP zur Verfü-gung stellt, zurückgeführt werden. - Geschäftsprozesse sollen Ende-zu-Ende abgebildet werden, um die Wertschöpfungsketten zu optimieren. - Kundenbezogener Aufbau und Adaption der Geschäftsprozesse - Aktuelles und zeitnahes Berichtswesen - Reduzierung des Technical Debts und der Kosten - Zukunftsfähiges System, das schnelle Updatezyklen ermöglicht und das neue Firmenbeteiligun-gen und Geschäftsmodelle problemlos integriert. - Unterstützung der Nachhaltigkeitsziele des OOWV, indem das System möglichst wenig Energie verbraucht und problemlos in der Zukunft aktualisiert und angepasst werden kann. - Hohe Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit - Schnellere Einarbeitung in die Bedienung des Systems - Hohe Sicherheit Die Konvertierung wird gemäß der SAP Activate Methode durchgeführt - als Konvertierung des existie-renden Systems. Im Anschluss an die Konvertierung werden beide Systeme vom Auftragnehmer in einer Hypercare-Phase begleitet. Der Support und Betrieb der genannten Systeme nach der Hypercare-Phase sind nicht Be-standteil dieser Ausschreibung. Während der Hypercare-Phase erfolgt die Übergabe an die spätere Ap-plikationsbetreuung die aus korrektiven, adaptiven, präventiven Arbeiten sowie Verbesserungen und dem Key-User-Support bestehen wird.

Mehr Details kann der Anlage B01_Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: - Eigenerklärung, dass der Bieter im Auftragsfall bei einem in Deutschland oder der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen für die Dauer des Auftrages, … ganz lesenMit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: - Eigenerklärung, dass der Bieter im Auftragsfall bei einem in Deutschland oder der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen für die Dauer des Auftrages, einschließlich der Dauer der Verjährung von Ansprüchen des Auftraggebers wegen Nicht- oder Schlechterfüllung und der Dauer der Verjährung von deliktischen Ansprüchen des Auftraggebers, mindestens aber für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Abnahme seiner Leistungen eine alle seine Leistungspflichten umfassende Haftpflichtversicherung (Personen-, Sach-, Vermögensschäden) mit einer Mindestdeckungssumme - für Personenschäden 5.000.000,00 EUR - für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden 2.500.000,00 EUR abschließt, (Anlage A06_Erklärung zur Haftpflichtversicherung). Falls obige Erklärung nicht zutrifft, Eigenerklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben werden, (Anlage A06_Haftpflichtverischerungsnachweis) Hinweis: Zum Nachweis des Versicherungsschutzes übergibt der Auftragnehmer spätestens zwei Wochen nach Auftragserteilung eine Kopie des Versicherungsscheins an den Auftraggeber. Auf schriftliches Verlangen des Auftraggebers hat der Auftragnehmer diesem die regelmäßige Zahlung der Versicherungsprämien für die vorgenannte Versicherung nachzuweisen. Legt der Auftragnehmer einen Versicherungsschein nicht vor bzw. weist er trotz Verlangens des Auftraggebers die Zahlung der Versicherungsprämie nicht nach, kann der Auftraggeber dem Auftragnehmer eine angemessene Nachfrist zur Nachholung dieser Leistungen setzen. Kommt der Auftragnehmer seiner Pflicht zum Nachweis des Versicherungsschutzes auch innerhalb der Nachfrist nicht nach, kann der Auftraggeber den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen. Die Überprüfung ist in dieser Vergabe erfüllt, wenn das Dokument A06 abgegeben wurde.
Kriterium
Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1 Angabe des Bieters (Einzelangebot) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer, Emailadresse und Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer. 1.2 Angabe, im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbe … ganz lesenMit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1 Angabe des Bieters (Einzelangebot) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer, Emailadresse und Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer. 1.2 Angabe, im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, sämtlicher Mitglieder mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer, Emailadresse und Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer. 1.3 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen. 1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen. 1.6 Tariftreueerklärung gemäß NTVergG 1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB. 1.8 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB. 1.9 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB. 1.10 Unterschreiben von A08 Eigenerklärung Verbot Zuschlagserteilung RUS Sanktionen 1.11 Es ist ein Firmenprofil nach Anforderungen der Anlage A09_Eignungskriterien abzugeben. + Nachunternehmer o. Unternehmen der Bietergemeinschaft Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Bei Bietergemeinschaf-ten/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.
Kriterium
Nachweis der Kompetenz des Bewerbers auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung anhand von 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen. Es werden 3 Referenzen bewertet und für die maximale Punktzahl von 90 Punkte sind 3 Referenzen einzureichen. 1 Referenz kann maximal 30 Punkte erreichen (25 Pu … ganz lesenNachweis der Kompetenz des Bewerbers auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung anhand von 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen. Es werden 3 Referenzen bewertet und für die maximale Punktzahl von 90 Punkte sind 3 Referenzen einzureichen. 1 Referenz kann maximal 30 Punkte erreichen (25 Punkte Inhalt der Referenz nach A10_Referenzen des Bewerbers" und 5 Punkte für die Betriebsgröße der Referenz nach A09_Eignungskriterien). Weitere Details befinden sich in der Anlage "A10_Referenzen des Bewerbers". Der Ansprech- partner und der Ausführungszeitraum sind anzugeben. Es sind maximal 90 Punkte zu erreichen. Diese werden aus der Bepunktung in A09_Eignungskriterien gebildet, anhand der Referenzen die nach A10_Referenzen des Bewerbers eingereicht wurden. Sollten Sie keine Referenz haben, bei denen Core und IS-U gemeinsam konvertiert wurde, dann geben Sie bitte Referenzen für die Core Konversion und für die IS-U Konversion getrennt ab. Es muss aber mindestens eine Referenz für die Core Konversion und eine für die IS-U Konversion dabei sein. Weitere A-Kriterien: (Ausfüllungshinweise in A09_Eignungskriterien) - Bitte bestätigen Sie, dass das Unternehmen ein von SAP zertifizierter Partner sind. Listen Sie bitte Ihre Zertifizierungen auf. Diese Zertifizierung muss zum Zeitpunkt der Einreichung der Bewerbung aktuell gültig sein. - Die gesamte Projektsprache im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren sowie die spätere Vertragserfüllung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. - Bitte bestätigen Sie, dass die Projektarbeit entweder per Telefon, per Mail, per Videokonferenz oder vor Ort, je nach anfallenden Projekttätigkeiten und in Übereinstimmung mit der Projektleitung des OOWV, erfolgen kann.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2024
Vertragsende
30.04.2025
Verlängerung
Leistung sollte im Rahmen der 2121 Tage erfüllt werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
107 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Anlage B01_Leistungsbeschreibung und D01 die im Entwurf bestehenden Angebotskriterien. Die A-Kriterien müssen erfüllt sein.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Vers … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFY1C80CQ27 Die Eignungsprüfung erfolgt nicht über vms, sondern wird anhand unserer Vergabeunterlagen durchgeführt. Die Bewerberzahl kann größer als 5 sein, wenn mehr als 5 geeignete Unternehmen Teilnahmeanträge abgeben, die nach unserer Eignungsbewertung die gleiche Punk … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YYFY1C80CQ27 Die Eignungsprüfung erfolgt nicht über vms, sondern wird anhand unserer Vergabeunterlagen durchgeführt. Die Bewerberzahl kann größer als 5 sein, wenn mehr als 5 geeignete Unternehmen Teilnahmeanträge abgeben, die nach unserer Eignungsbewertung die gleiche Punktzahl bekommen. Dann wird nach Los auf 5 reduziert oder mehr als 5 in die Angebotsphase mitgenommen. Bei weiteren Rückfragen kontaktieren Sie uns bitte über die Nachrichtenfunktion im Vergabeportal. Die Leitweg-ID der Behörden Vergabekammer Niedersachsen und das Niedersächsische Ministerium für Umwelt Energie und Klimaschutz wird über Vermerke nachgereicht, da diese noch nicht öffentlich ersichtlich sind.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft
Anschrift
Georgstraße 4, 26919 Brake
Kontakt
vergabe@oowv.de
Auskünfte
Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverbandvergabe@oowv.de

Bei uns erfasst

960Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

243vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (169 Lose mit Angabe)
454.130 €Zuschlagswert im Median
296.852 € – 749.483 €mittlere Hälfte, 78 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6d8fe6e9-5b55-46d0-885e-ab2226e8f922.