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SAP S/4HANA Brownfield Transformation

Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH · Ingolstadt, Bayern

Aktenzeichen SN10veröffentlicht 15.10.2025erstmals 15.10.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 355 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungstaatsanzeiger-eservices.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 15.10.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
6Angebot auf bis zu 6, Zuschlag höchstens 6 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Ort der Leistung
Ingolstadt85057, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlich

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 3,5 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 13 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH (SWI) plant die Transformation der bestehenden SAP R/3-Landschaft auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz. Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Leistungen in mehreren Losen. Anbieter können sich auf einzelne Lose oder auf mehrere Lose bewerben. Lizenz- und Hardware-Anforderungen (HANA Sizing, DB, Infrastruktur) sind vom Bieter zu berücksichtigen. Nachhaltigkeitsaspekte (energieeffiziente Rechenzentren, Minimierung Doppelbetrieb) sind darzustellen.

Gegenstand nach CPV

Lose6 Lose · Angebot auf bis zu 6 · Zuschlag höchstens 6 je Bieter

Alle 6 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Umstellung auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz, LOS 1 - Projektleitung

Steuerung des SAP S/4HANA Migrationsprojekt (Brownfield-Ansatz) Programms im Kontext dieser Ausschreibung. Der Auftragnehmer erbringt die Projektleitung unter Berücksichtigung der Sicherstellung von Governance, Planungs- und Berichtspflichten (s. Leistungsbeschreibung)

48 Monate–
2
Umstellung auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz, LOS 2 - Neues Hauptbuch

Einführung New GL inkl. Ledergerlösung, Belegsplitt, Profit Center Bilanz und FI AA; fachliche Konzeption FI/CO sowie Customizing im Sinne der Ziel Ledgerstruktur.

48 Monate–
3
Umstellung auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz, LOS 3 - Geschäftspartner (CVI)

Gegenstand. Migration von Debitoren/Kreditoren in das Geschäftspartner Modell; Harmonisierung & Bereinigung als Voraussetzung für S/4.

48 Monate–
4
Umstellung auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz, LOS 4 -Fachliches Konzept für spätere S/4-HANA Transformation

Gegenstand. Erstellung fachlicher Konzepte für betroffene Module und Querschnittsthemen; Zielarchitektur für Migration & Integration.

48 Monate–
5
Umstellung auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz, LOS 5 - Workflowsysteme

Gegenstand. Harmonisierung & Implementierung von Workflows (Eingangsrechnung, BANF/Bestellung) und Katalog Anbindung; Nutzung SAP Standard; Integration Archiv/Output.

48 Monate–
6
Umstellung auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz, LOS 6 - ILM & DSGVO / Archivierung

Gegenstand. DSGVO konformes Archivierungs und Löschkonzept; SAP ILM als Referenz, gleichwertige Lösungen zulässig (voll SAP integriert, prüfungssicher, DSGVO konform).

48 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
GesamtwertungspreisDer Preis des Angebots wird mit 40% gewichtet (s. Dokument "Zuschlagskriterien und Bewertung der Angebote")
Qualität
Die Qualität des Angebots wird mit 60% gewichtet - davon sind 40% für Qualität der Konzepte und 20% für die Qualität der Präsentation vorgesehen (s. Dokument "Zuschlagkriterien und Bewertung der Angebote")

Eignung5 von 5 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
auf der Vergabeplattform (sw-i.de)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
auf der Vergabeplattform (sw-i.de)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Insolvenz
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
www.futura-srm.com
Sprache
Deutsch, Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt: 5% Vertragserfüllungsbürgschaft

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
s. Vergabeunterlagen
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
Art
Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Ringlerstr. 28, 85057 Ingolstadt
Website
sw-i.de
Kontakt
einkauf@sw-i.de

Bei uns erfasst

8Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

301vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens8 Meldungen

  1. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 20.11.2025
  2. BekanntmachungFrist 17.11.2025
  3. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 17.11.2025 auf 20.11.2025 verschoben
  4. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 17.11.2025
  5. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 20.11.2025
  6. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 20.11.2025
  7. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 20.11.2025
  8. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 20.11.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 15f7bcfd-417e-45c2-bdf5-d6ff9dba5a55.