Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

23.11.2025
Veröffentlichung
vor 11 Monaten
22.12.2025
Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
vor 11 Monaten
01.04.2026
Vertragsbeginn
vor 7 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Der Auftragnehmer hat die folgenden Leistungen zu erbringen: 1.) SAP-Systemlandschaft / Hosting 2.) S4/HANA Greenfield Migration 3.) Einführung einer Drittmittellösung: (Die Bieter werden darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber für diesen Leistungsteil ein Budget von 600.000 EUR netto verteilt auf 48 Monate vorsieht.)

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer muß die folgenden Leistungen erbringen: 1.) SAP-Systembetrieb / SAP-Hosting 2.) Einführung SAP S4/HANA Release 2025 3.) Einführung SAP Drittmittelmanagement

Gegenstand nach CPV

72200000 Softwareprogrammierung und -beratungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis: Der Gesamtpreis wird mittels eines Preisblattes ermittelt und beinhaltet den SAP-Systembetrieb/Hosting, die Einführung SAP S4/HANA Release 2025 sowie die Einführung der Drittmittelsoftware. Genaue Beschreibungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Qualität: Es erfolgt eine Bewertung (Bepunktung) der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anhand einzureichender Referenzen sowie anhand der fachlichen Eignung und Berufserfahrung der vorgesehenen Projektleitung und dem Personal. Genaue Beschreibungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Eignung3 von 4 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.04.2026
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: subreport.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Die Bewerber müssen bereits bestimmte Leistungen erbracht haben und dies mittels folgender Referenzen nachweisen: Referenz - SAP-Hosting: Es muß eine (1) Referenz bei einem öffentlichen Auftraggebers gemäß § 99 GWB mit mehr als 1.000 Beschäftigten nachgewiesen werden für eine im Hybridsze … ganz lesenkürzer
Leistung: Die Bewerber müssen bereits bestimmte Leistungen erbracht haben und dies mittels folgender Referenzen nachweisen: Referenz - SAP-Hosting: Es muß eine (1) Referenz bei einem öffentlichen Auftraggebers gemäß § 99 GWB mit mehr als 1.000 Beschäftigten nachgewiesen werden für eine im Hybridszenario betriebene SAP On Premise Landschaft einschließlich Cloud Connectoren zu einer SAP Cloud-Lösung. Referenz - S4/HANA Greenfield Migration: Es müssen drei (3) Referenzen für eine S4/HANA Migration mit einem Release 1709 für S4/HANA für Unternehmen mit mindestens 1.000 Mitarbeitern eingereicht werden. Eine der drei Referenz muss sich auf eine S4/HANA Migration im Greenfieldansatz mit einem Release 1709 SAP S4/HANA beziehen. Referenz - Einführung einer Drittmittellösung und Support Drittmittellösung: Es müssen zwei (2) Referenzen bei zwei (2) unterschiedlichen öffentlichen Auftraggebern gemäß § 99 GWB (EU-weit) nachgewiesen werden.
Vertraulichkeit: keine Erklärung verlangt
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Ve … ganz lesenkürzer
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . E … ganz lesenkürzer
Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Art: Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Bildung
Anschrift: Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
Website: helmholtz-berlin.de
Kontakt: vergabe@helmholtz-berlin.de

Bei uns erfasst

358Bekanntmachungen

46Zuschlagsmeldungen

V413_2026 – BE-IA-AOT - Ganzmetallschieber22.10.2026 · 1 Angebot
V347_2026 Wartung Aufzüge HZB (Wannsee, Adlershof)16.10.2026 · 2 Angebote
Neubau Versorgungstechnikgebäude VTII28.06.2026 · 5 Angebote
V362_2025 - HiPOLE - Analytische Ultrazentrifuge14.06.2026

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V412_2026_Rahmenvertrag Leittechnik BER IIHelmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) · 14109 BerlinFrist 13.11.2026

Alle 6 offenen Ausschreibungen von Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)

694.279 €Zuschlagswert im Median

292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SAP Deutschland SE & Co. KG7 Zuschläge
Microsoft Deutschland GmbH5 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
ABB AG2 Zuschläge
CGI Deutschland B.V. & Co. KG2 Zuschläge
Codesphere GmbH2 Zuschläge

SAP Hosting, S4 HANA, SAP Drittmittelmanagement

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