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SAP-HCM - Rahmendienstleistungsvertrag

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR · Halle (Saale), Sachsen-Anhalt

Aktenzeichen HAL_UK_2025_15veröffentlicht 10.09.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 390 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
620 Tsd. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 620 Tsd. €
Laufzeit
36 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Halle (Saale)06120, Sachsen-Anhalt
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 69 Tage (42 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (19 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 13 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Das Ziel dieser Beschaffung ist es, einen Dienstleister für drei Jahre mit einer optionalen Verlängerung um zwölf Monate zu binden, der mittels Dienstleistungskontingent den sicheren Betrieb, die Betreuung und Weiterentwicklung von SAP HCM der Universitätsmedizin Halle (Saale) (UMH) gewährleistet. Neben diesen Leistungen soll optional die vollständige technische und fachliche Migration von H4S4 (HCM for S4/HANA) onPremise berücksichtigt werden. Der Dienstleister soll beauftragt werden, die folgenden Leistungen auf Abruf und in Abstimmung mit dem Geschäftsbereich II Personal, insbesondere dem Sachgebiet Personalsysteme und -prozesse, zu erbringen. Dabei ist besonders auf die Stabilität des SAP HCM und die Sicherstellung der Entgeltabrechnung zu achten. Die Betreuung des SAP HCM gliedert sich in die Bereiche Basisbetreuung, Anwendungsbetreuung, Betreuung Payroll und Weiterentwicklung. Diese vier Bereiche verfügen über separate Kontingente, die unabhängig voneinander genutzt werden können. Der Bieter muss sicherstellen, dass die Betreuung der vier Bereiche auch in H4S4 umgesetzt werden kann. Die nähere Beschreibung der 4 Bereiche ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen

Optionale Leistungen: 1 - Migration auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) 2 – Optimierung und Implementierung von Neuerungen in H4S4

Der Dienstleistungszeitraum ist in die zwei folgenden Phasen aufgeteilt: - Dienstleistungsphase: voraussichtlicher Leistungsbeginn: 16.02.2026; Laufzeit: 3 Jahre - Optionale Verlängerung: im Anschluss an die Dienstleistungsphase; Laufzeit: 1 Jahr

Vertragliche Grundlage soll ein EVB-IT-Dienstleistungsvertrag in Verbindung mit einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV) bilden, dem die Leistungsbeschreibung und das finale Angebot zu Grunde liegen. Der EVB-IT Dienstleistungsvertrag wird Gegenstand der Verhandlungsgespräche sein.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Der Preis fließt zu 50% in die Geamtbewertung der Angebote ein
Qualität
Die Anforderungen Service fließen zu 25% in die Gesamtbewertung der Angebote ein
Qualität
Die Dienstleistungskonzepte fließen zu 25% in die Gesamtbewertung der Angebote ein.

Eignung19 von 19 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)
Durchschnittlicher Jahresumsatz
erfüllt, wenn der Bewerber eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (SAP HCM Betreuung, Beratung/Support, Weiterentwicklung, Projektierung und SAP Basisbetreuung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren … ganz lesenerfüllt, wenn der Bewerber eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (SAP HCM Betreuung, Beratung/Support, Weiterentwicklung, Projektierung und SAP Basisbetreuung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) für Aufträge in der EU in Textform vorgelegt hat. Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz muss insgesamt für die vorgenannten Geschäftsjahre mindestens 1,0 (einskommanull) Millionen EUR betragen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
erfüllt, wenn der Bewerber im Tabellenblatt "Referenzen" in der Datei Teilnahme_Eignungsmatrix 3 Referenzen mit den geforderten Mindestangaben angegeben hat. Des Weiteren hat der Bewerber für jede Referenz eine Referenzbestätigung oder Eigenerklärung über die Referenz vorzulegen. (Referenzbestätigu … ganz lesenerfüllt, wenn der Bewerber im Tabellenblatt "Referenzen" in der Datei Teilnahme_Eignungsmatrix 3 Referenzen mit den geforderten Mindestangaben angegeben hat. Des Weiteren hat der Bewerber für jede Referenz eine Referenzbestätigung oder Eigenerklärung über die Referenz vorzulegen. (Referenzbestätigung in einfacher Kopie bzw. Eigenerklärung in Textform) Mindestangaben / Mindestanforderungen: a) Name der Referenz, b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer u. E-Mail Adresse) c) Inhalt: Betreuung, Beratung, Projektierung, Weiterentwicklung d) Anzahl der Mitarbeiter des Referenzauftraggebers von mind. 200 e) Tarifgebundenes Referenzunternehmen f) Referenz nicht älter als 2 Jahre zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
erfüllt, wenn Bewerber eine Eigenerklärung in Textform vorgelegt hat, aus welcher hervorgeht, dass dieser mindestens 3 SAP-Berater/SAP-Betreuuer für SAP HCM zum Stichtag 01.09.2025 direkt beschäftigt. (Textform) Mindestanforderung: Mindestanzahl von 3 (drei) Fachkräfte; die Fachkräfte müssen deutschsprachig sein bzw. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gemäß Level C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen erfüllen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
erüllt, wenn Bewerber eine Eigenerklärung in Textform vorgelegt hat, aus welcher hervorgeht,  dass dieser mindestens 1 SAP-Programmierer/SAP-Entwickler  zum Stichtag 01.09.2025 direkt beschäftigt. (Textform) Mindestanforderung: Mindestanzahl von 1 (eine) Fachkraft; die Fachkräfte müssen deutschsprachig sein bzw. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gemäß Level C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen erfüllen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
erfüllt, wenn Bewerber eine Eigenerklärung in Textform vorgelegt hat, aus welcher hervorgeht,  dass dieser mindestens 1 SAP-Basis-Betreuer  zum Stichtag 01.09.2025 direkt beschäftigt. (Textform) Mindestanforderung: Mindestanzahl von 1 (eine) Fachkraft; die Fachkräfte müssen deutschsprachig sein bzw. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gemäß Level C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen erfüllen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
erfüllt, wenn der Bewerber eine Eigenerklärung über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Fachkräfte (Beratung, Support, Basis, Weiterentwicklung) mit Erfahrung im SAP HCM oder Basis zum Stichtag 01.08.2025 in Textform vorgelegt hat.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
erfüllt, wenn Bewerber eine Eigenerklärung vorglegt hat, dass er mindestens einen SAP HCM Fachspezialist mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung überwiegend in der Beratung/Betreuung von SAP HCM PA und PY beschäftigt.
Informationssicherheit
erfüllt, wenn Bewerber für die Systeme in dem Bereich des Auftragsgegenstandes sicherstellt, dass sie die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität bei Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. DSGVO sichergestellt wird und eine Beachtung der Datensparsamkeit, sowie … ganz lesenerfüllt, wenn Bewerber für die Systeme in dem Bereich des Auftragsgegenstandes sicherstellt, dass sie die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität bei Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. DSGVO sichergestellt wird und eine Beachtung der Datensparsamkeit, sowie der unerlaubten Verknüpfung personenbezogener Daten erfolgt. Der Bewerber hat die vorgenannten Vorgaben in einer Eigenerklärung bestätigt und vorgelegt (Textform).
Informationssicherheit
erfüllt, wenn der Bewerber für die Systeme in dem Bereich des Auftragsgegenstandes sicherstellt, dass Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit nach dem jeweiligen Stand der Technik durchgehend berücksichtigt werden. Der Bewerber hat die vorgenannten Vorgaben in einer Eigenerklärung bestätigt und vorgelegt (Textform).
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Zertifizierung durch SAP für die Durchführung von Serviceleistungen am zu betreuenden System oder SAP Partner Silver/Gold. Der Bewerber erhält 10 Punkte, wenn mindestens eine Zertifizierung durch SAP für die Durchführung von Serviceleistungen am zu betreuenden System vorhanden ist oder der Bewerber … ganz lesenZertifizierung durch SAP für die Durchführung von Serviceleistungen am zu betreuenden System oder SAP Partner Silver/Gold. Der Bewerber erhält 10 Punkte, wenn mindestens eine Zertifizierung durch SAP für die Durchführung von Serviceleistungen am zu betreuenden System vorhanden ist oder der Bewerber SAP Partner Silver/Gold ist. Der Nachweise ist durch Kopie oder Eigenerklärung beizufügen. Liegt kein Nachweis vor, erhält der Bewerber 0 Punkte.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Erfahrung des Unternehmens in Jahren in der Betreuung des Moduls SAP HCM Payroll Die Punktevergabe hinsichtlich der Erfahrung in Jahren erfolgt anhand der folgenden Punktetabelle: ≥ 10 Jahre = 20 Punkte ≥ 6 Jahre bis < 10 Jahre = 12 Punkte ≥ 3 Jahre bis < 6 Jahre = 6 Punkte < 3 Jahre = 0 Punkte
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Erfahrung des Unternehmens in Jahren in der Betreuung des Moduls SAP HCM OM. Die Punktevergabe erfolgt anhand der folgenden Punktetabelle: ≥ 10 Jahre = 10 Punkte ≥ 6 Jahre bis < 10 Jahre = 6 Punkte ≥ 3 Jahre bis < 6 Jahre = 3 Punkte < 3 Jahre = 0 Punkte
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Nachweis über eine gültige Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine vergleichbare Zertifizierung des Unternehmens. Zertifikat des Bewerbers: Bitte einfache Kopie des Nachweises zur Verfügung stellen! Wird der Nachweis über eine gültige Zertifizierung vom Bewerb … ganz lesenNachweis über eine gültige Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine vergleichbare Zertifizierung des Unternehmens. Zertifikat des Bewerbers: Bitte einfache Kopie des Nachweises zur Verfügung stellen! Wird der Nachweis über eine gültige Zertifizierung vom Bewerber erbracht, erhält er 10 Punkte. Erbringt der Bewerber keinen Nachweis über eine gültige Zertifizierung, erhält er 0 Punkte.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Erfahrung Migration H4S4 Der Bewerber erhält 10 Punkte, wenn er einen Nachweis einreicht, dass er zum aktuellen Zeitpunkt mindestes eine Migration von SAP HCM (ECC 6) auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) durchgeführt oder begonnen hat. Nachweise ist durch Eigenerklärung beizufügen. Liegt kein solcher Nachweis vor, erhält der Bewerber 0 Punkte
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bewerber hat im Reiter "Referenzen" der Eignungsmatrix 3Referenzen vollständig ausgefüllt. Die in folgenden Punkten aufgeführten Angaben werden jeweils für die Referenzen wie folgt bewertet. a) Anzahl der Mitarbeiter der Referenz ≥ 1.000 Beschäftigte = 10 Punkte 499 bis < 1.000 Beschäftigte … ganz lesenDer Bewerber hat im Reiter "Referenzen" der Eignungsmatrix 3Referenzen vollständig ausgefüllt. Die in folgenden Punkten aufgeführten Angaben werden jeweils für die Referenzen wie folgt bewertet. a) Anzahl der Mitarbeiter der Referenz ≥ 1.000 Beschäftigte = 10 Punkte 499 bis < 1.000 Beschäftigte = 5 Punkte < 499 Beschäftigte = 0 Punkte b)Der Auftragswert der Betreuung beträgt jährlich mindestens 24 PT (Personentage) ≥ 24 PT = 20 Punkte < 24 = 0 Punkte c) Wenn die Leistungserbringung für ein Krankenhaus oder den öffentlicher Dienst erfolgte, erhält der Bewerber 10 Punkte. Wenn die Leistungserbringung nicht für ein Krankenhaus oder den öffentlichen Dienst erfolgte, erhält der Bewerber 0 Punkte. Für alle 3 Referenzen gesamt kann der Bewerber maximal 120 Punkte erhalten. Werden die im Reiter "Eignung TNW" unter Punkt 4.1 aufgeführten Mindestkriterien nicht erfüllt, wird die Referenz nicht bewertet.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 7 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Optionen: - Verlängerung der Vertragslaufzeit um 1 Jahr - Migration auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) - Optimierung und Implementierung von Neuerungen in H4S4
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
619.600 €

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale), 06112 Halle (Saale)
Fristen für Nachprüfungsanträge
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer … ganz lesenDas deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Weitere vom Bewerer vorzulegende Unterlagen: A. Anlagen [X], die dem Teilnahmeantrag zwingend beizufügen sind: B. Anlagen [0] Zutreffende ankreuzen (bei Entweder/Oder ist eines der beiden Auswahl-möglichkeiten ankreuzen) und dem Teilnahmeantrag beizufügen) 1. … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:other-sme# Weitere vom Bewerer vorzulegende Unterlagen: A. Anlagen [X], die dem Teilnahmeantrag zwingend beizufügen sind: B. Anlagen [0] Zutreffende ankreuzen (bei Entweder/Oder ist eines der beiden Auswahl-möglichkeiten ankreuzen) und dem Teilnahmeantrag beizufügen) 1. [X] dieser Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterzeichnet (Textform) 2. [X] ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Formular UKH) (Textform) (Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmer-einsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen) 3. [X] ausgefüllte Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Formular UKH) (Textform) oder Nachweis über Präqualifizierung (Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen) 4. [0] im Bedarfsfall (Bewerber-/Bietergemeinschaft): ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH); (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen. Zusätzlich liegen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 2 und Nr. 3 ausgefüllt vor) (Textform) 5. [0] im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.) 6. [0] im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie) 7. [X] vollständig ausgefüllte Eignungsmatrix_Teilnahme in den Teilen „Titel“, „Hinweise“, „Eignung TNW“, „B-Kriterien TNW“, „Referenzen“ (Textform) 8. [X] Firmenpräsentation inkl. Angaben zu Namen der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Unternehmens-/ Unternehmensgruppenstruktur, Entwicklung, Standorte, durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl, Zahl der Fachkräfte in den letzten drei Jahren, Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte. (Die Kurzpräsentation ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.) 9. [X] Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie) 10. [X] Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (SAP HCM Betreuung, Beratung/Support, Weiterentwicklung, Projektierung und SAP Basisbetreuung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) für Aufträge in der EU (in Textform) Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz muss insgesamt für die vorgenannten Geschäftsjahre mindestens 1,0 (einskommanull) Millionen EUR betragen. 11. [X] Eigenerklärung über 3 (drei) Referenzen (Angabe der Referenzen im Tabellenblatt „Referenzen“ in der Datei Teilnahme_Eignungsmatrix) Mindestangaben / Mindestanforderungen: a) Name der Referenz, b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer u. E-Mail-Adresse) c) Inhalt: Betreuung, Beratung, Projektierung, Weiterentwicklung d) Anzahl der Mitarbeiter des Referenzauftraggebers von mind. 200 e) Tarifgebundenes Referenzunternehmen f) Referenz nicht älter als 2 …
Hinweis
A. Anlagen [X], die dem Teilnahmeantrag zwingend beizufügen sind: B. Anlagen [0] Zutreffende ankreuzen (bei Entweder/Oder ist eines der beiden Auswahl-möglichkeiten ankreuzen) und dem Teilnahmeantrag beizufügen) 1. [X] dieser Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterzeichnet (Textform) 2. [X] ausgefüllte … ganz lesenA. Anlagen [X], die dem Teilnahmeantrag zwingend beizufügen sind: B. Anlagen [0] Zutreffende ankreuzen (bei Entweder/Oder ist eines der beiden Auswahl-möglichkeiten ankreuzen) und dem Teilnahmeantrag beizufügen) 1. [X] dieser Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterzeichnet (Textform) 2. [X] ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Formular UKH) (Textform) (Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmer-einsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen) 3. [X] ausgefüllte Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Formular UKH) (Textform) oder Nachweis über Präqualifizierung (Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen) 4. [0] im Bedarfsfall (Bewerber-/Bietergemeinschaft): ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH); (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen. Zusätzlich liegen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 2 und Nr. 3 ausgefüllt vor) (Textform) 5. [0] im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.) 6. [0] im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie) 7. [X] vollständig ausgefüllte Eignungsmatrix_Teilnahme in den Teilen „Titel“, „Hinweise“, „Eignung TNW“, „B-Kriterien TNW“, „Referenzen“ (Textform) 8. [X] Firmenpräsentation inkl. Angaben zu Namen der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Unternehmens-/ Unternehmensgruppenstruktur, Entwicklung, Standorte, durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl, Zahl der Fachkräfte in den letzten drei Jahren, Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte. (Die Kurzpräsentation ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.) 9. [X] Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie) 10. [X] Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (SAP HCM Betreuung, Beratung/Support, Weiterentwicklung, Projektierung und SAP Basisbetreuung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) für Aufträge in der EU (in Textform) Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz muss insgesamt für die vorgenannten Geschäftsjahre mindestens 1,0 (einskommanull) Millionen EUR betragen. 11. [X] Eigenerklärung über 3 (drei) Referenzen (Angabe der Referenzen im Tabellenblatt „Referenzen“ in der Datei Teilnahme_Eignungsmatrix) Mindestangaben / Mindestanforderungen: a) Name der Referenz, b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer u. E-Mail-Adresse) c) Inhalt: Betreuung, Beratung, Projektierung, Weiterentwicklung d) Anzahl der Mitarbeiter des Referenzauftraggebers von mind. 200 e) Tarifgebundenes Referenzunternehmen f) Referenz nicht älter als 2 Jahre zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung 12. [X] Eigenerklärung …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
06120 Halle (Saale)
Website
umh.de
Kontakt
vergabe@uk-halle.de

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29vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (21 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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