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SAP H4S4-Transformation und Einführung von SuccessFactors

Stadtwerke Bonn GmbH · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2026-9055veröffentlicht 11.10.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristin 3 Tagen
Unterlagen und Angebotvmp-rheinland.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
33 Monate01.04.2027 – 31.12.2029
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53111, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvmp-rheinland.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Tagen
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadtwerke Bonn GmbH
    vor 12 Tagen
  3. Heute
  4. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    in 3 Tagen
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    in 5 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Aufgrund des durch SAP angekündigten Wartungsendes der Softwarelösung "Human Capital Management (HCM)" für Ende 2027 soll das bestehende SAP HCM System erst nach H4S4 transformiert und im An-schluss SAP SuccessFactors (SF) Employee Central, ergänzt um Onboarding und People Analytics, als führendes System eingesetzt werden. Zusätzlich sollen die SF-Module Employee Central Time Off, Time Tracking und Workforce Scheduling optional eingeführt werden.

Beschreibung des Loses

Siehe Leistungsbeschreibung

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung15 von 15 angegeben

Allgemeiner Jahresumsatz
1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, d. h. vergleichbare Leistungen (IT-Dienstleistungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
2. Eigenerklärung über die jährliche Anzahl an aktiven Mitarbeitenden[CBH2.1] im Bereich IT-Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3. Eigenerklärung zur vergleichbaren, aktuellen Mindestreferenz, bei der in den letzten 60 Monaten ein Human Capital Management-System unter SAP HANA migriert wurde. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
4. Eigenerklärung über eine vergleichbare, aktuelle Referenz, bei der in den letzten 60 Monaten das Produkt SAP SuccessFactors eingeführt wurde: (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
5. Auswahlkriterium 1: Eigenerklärung zur Anzahl der Referenzen, bei denen in den letzten 60 Monaten Teile der ausgeschriebenen Leistung eingeführt wurden (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
6. Auswahlkriterium 2: Vergleichbare, aktuelle Referenzen, bei denen in den letzten 60 Monaten eine "HCM-Migration und SF-Einführung" durchgeführt wurde. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Allgemeiner Jahresumsatz
1. Gesamtumsatz - 1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, d. h. vergleichbare Leistungen (IT-Dienstleistungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderungen: Der durchschnittliche jährliche … ganz lesen1. Gesamtumsatz - 1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, d. h. vergleichbare Leistungen (IT-Dienstleistungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderungen: Der durchschnittliche jährliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags mit vergleichbaren Leistungen darf 2.000.000,00 EUR pro Jahr nicht unterschreiten.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
2. Beschäftigte - 2. Eigenerklärung über die jährliche Anzahl an aktiven Mitarbeitenden im Bereich IT-Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3. Referenzen HANA-Migration - 3. Eigenerklärung zur vergleichbaren, aktuellen Mindestreferenz, bei der in den letzten 60 Monaten ein Human Capital Management-System unter SAP HANA migriert wurde.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
4. Referenzen SuccessFactors-Einführung - 4. Eigenerklärung über eine vergleichbare, aktuelle Referenz, bei der in den letzten 60 Monaten das Produkt SAP SuccessFactors eingeführt wurde:
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
5. Referenzen - allgemein - 5. Auswahlkriterium 1: Eigenerklärung zur Anzahl der Referenzen, bei denen in den letzten 60 Monaten Teile der ausgeschriebenen Leistung eingeführt wurden
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
6. Referenzen - qualifiziert - 6. Auswahlkriterium 2: Vergleichbare, aktuelle Referenzen, bei denen in den letzten 60 Monaten eine "HCM-Migration und SF-Einführung" durchgeführt wurde.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2027
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vmp-rheinland.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung … ganz lesenDie Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YBADY63Z3A6D# Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch; bei der Bewerbung sowie der Angebotsabgabe ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können. D … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0YBADY63Z3A6D# Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch; bei der Bewerbung sowie der Angebotsabgabe ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können. Die ausführlichen Unterlagen (finales Leistungsverzeichnis / Preisblatt / Vertrag usw.) werden im darauffolgenden Verfahrensabschnitt zur Verfügung gestellt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadtwerke Bonn GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Theaterstraße 24, 53111 Bonn
Website
stadtwerke-bonn.de
Kontakt
info@stadtwerke-bonn.de

Bei uns erfasst

231Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3b9bdb5f-a3cc-4f49-94c4-12907b88be81.