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SAP Concur - End-to-End-Prozess in SAP/R3

Universitätsklinikum Essen (AöR) · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen Dez.03-03veröffentlicht 25.06.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Essen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
293 Tsd. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Essen45147, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 54 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (26 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Beschafft werden soll eine native Umsetzung der Reisekostenabbildung als End-to-End-Prozessumsetzung in dem bereits beim Auftraggeber vorhandenen und zu verwendenden SAP/R3-System / SAP ERP.

Beschreibung des Loses

Der Auftraggeber beabsichtigt sein veraltetes und seitens des Herstellers nicht fortgeführte Reisekosten-Tool durch eine native End-to-End-Lösung in dem beim Auftraggeber bereits im Einsatz befindlichen SAP/R3-System zu ersetzen. Hierfür kommt ausschließlich SAP Concur (Concur Holdings (Netherlands) B.V.) in Betracht. Dies aus den folgenden Gründen: - Native Integration von SAP Concur in SAP HCM und SAP FI - Sicherstellung einer korrekten Verbuchung und Datenkonsistenz durch Feedback-Schleifen zwischen den Systemen und somit Korrektur fehlerhafter Daten wie beispielsweise gesperrter Kostenstellen direkt in Concur (kein unnötiger Systembruch) - Realtime-CO-Stammdatenabgleich zwischen SAP und SAP Concur - Automatische Übergabe der für das HCM notwendigen Daten an die Payroll - Erzeugung von A1-Anträge im SAP HCM aus Concur Reiseanträgen - Sollte nach der Auszahlung der Reisekostenabrechnung festgestellt werden, dass z.B. auf ein falsches Projekt kontiert wurde oder dass vergessen wurde ein Beleg hinzuzufügen, besteht die Möglichkeit, die Abrechnung in SAP Concur wieder zu öffnen und die Anpassung durchzuführen. Im Hintergrund werden im Rahmen des Delta Posting die Umbuchungen automatisiert in SAP umgebucht. Eine native Lösung, die einen End-to-End-Prozess im bestehenden SAP/R3-System/ SAP ERP abbilden kann, ist derzeit ausschließlich seitens SAP am Markt verfügbar.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Kriterium
genannt

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBKDUBY

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Concur Holdings (Netherlands) B.V., Amsterdam–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Hufelandstraße 55, 45147 Essen
Kontakt
vergabe@uk-essen.de

Bei uns erfasst

224Bekanntmachungen
42Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

654vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (438 Lose mit Angabe)
422.737 €Zuschlagswert im Median
261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 21ee1630-14bb-4612-9db1-b2994c91d9f5.