SAP Concur - End-to-End-Prozess in SAP/R3
Universitätsklinikum Essen (AöR) · Essen, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen Dez.03-03veröffentlicht 25.06.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
- Geschätzter Wert
- 293 Tsd. €
- Leistungsart
- Lieferleistungen
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
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Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- 293 Tsd. €
- Laufzeit
- ?keine Angabe
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Essen45147, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.
Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 54 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (26 Lose mit Angabe).
Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 28 Monaten
- Heute
Beschreibung
Beschafft werden soll eine native Umsetzung der Reisekostenabbildung als End-to-End-Prozessumsetzung in dem bereits beim Auftraggeber vorhandenen und zu verwendenden SAP/R3-System / SAP ERP.
Beschreibung des Loses
Der Auftraggeber beabsichtigt sein veraltetes und seitens des Herstellers nicht fortgeführte Reisekosten-Tool durch eine native End-to-End-Lösung in dem beim Auftraggeber bereits im Einsatz befindlichen SAP/R3-System zu ersetzen. Hierfür kommt ausschließlich SAP Concur (Concur Holdings (Netherlands) B.V.) in Betracht. Dies aus den folgenden Gründen: - Native Integration von SAP Concur in SAP HCM und SAP FI - Sicherstellung einer korrekten Verbuchung und Datenkonsistenz durch Feedback-Schleifen zwischen den Systemen und somit Korrektur fehlerhafter Daten wie beispielsweise gesperrter Kostenstellen direkt in Concur (kein unnötiger Systembruch) - Realtime-CO-Stammdatenabgleich zwischen SAP und SAP Concur - Automatische Übergabe der für das HCM notwendigen Daten an die Payroll - Erzeugung von A1-Anträge im SAP HCM aus Concur Reiseanträgen - Sollte nach der Auszahlung der Reisekostenabrechnung festgestellt werden, dass z.B. auf ein falsches Projekt kontiert wurde oder dass vergessen wurde ein Beleg hinzuzufügen, besteht die Möglichkeit, die Abrechnung in SAP Concur wieder zu öffnen und die Anpassung durchzuführen. Im Hintergrund werden im Rahmen des Delta Posting die Umbuchungen automatisiert in SAP umgebucht. Eine native Lösung, die einen End-to-End-Prozess im bestehenden SAP/R3-System/ SAP ERP abbilden kann, ist derzeit ausschließlich seitens SAP am Markt verfügbar.
Gegenstand nach CPV
- 48000000Softwarepaket und InformationssystemeHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag1 von 1 angegeben
- Kriterium
- genannt
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt nicht darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- Bekanntmachungs-ID: CXPNYBKDUBY
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Zuschlag an | Angebote |
|---|---|
| Concur Holdings (Netherlands) B.V., Amsterdam | – |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Hufelandstraße 55, 45147 Essen
- Kontakt
- vergabe@
uk-essen.de
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Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
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Preise und WettbewerbPremium
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 21ee1630-14bb-4612-9db1-b2994c91d9f5.