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vergebenEU-weitArchitekturleistungenPlanung

Sanierung Schloss Glücksburg in Römhild

Stadtverwaltung Römhild · Römhild, Thüringen

Aktenzeichen 2024-07-012veröffentlicht 31.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 796 Tagen abgelaufen

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,99 Mio. €
Laufzeit
12 Monatebis zu 12 Verlängerungen
Lose
4
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Römhild98630, Landkreis Hildburghausen, Thüringen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

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Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

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Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 20 %, Leistung und Qualität 80 %.

  • Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise50 %
  • Projektteam, Projektorganisation, Koordination30 %
  • Honorarforderungen20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 3,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−1,8 Punkte
25 % teurer−4 Punkte
50 % teurer−6,7 Punkte
100 % teurer−10 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Stadt Römhild beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen zur Sanierung von Schloss Glücksburg. Das große Objekt besteht aus mehreren Teilen, dem Vorderschloss, Mittelschloss und dem Hinteren Schloss, die durch zwei Höfe getrennt sind. Einzelne Gebäude des Vorderschlosses sind bereits saniert. Dennoch bedarf es der Sanierung eines weit größeren Teils des Schlosses, dieser wird mit 70 % eingeschätzt. Die Gesamtsanierung des Objektes soll in Bauabschnitten erfolgen und wird ca. 10 Jahre in Anspruch nehmen. Die bestehenden Nutzungen des Schlosses Glücksburg (Stadtverwaltung, Museum, Keramikstiftung) sollen erhalten werden und an die aktuellen Anforderungen in Bezug auf Brandschutz, Barrierefreiheit und Arbeitsstättenrichtlinien angepasst und konditioniert werden. Durch die Sanierung und den Ausbbau bisher ungenutzter Räume sollen Flächenreserven erschlossen werden. Seitens der Stadt Römhild soll im Zuge der Sanierung folgende Nutzungsverteilung vorgesehen werden: - Vorderschloss: Büronutzung, Wohnen, Sondernutzungen, evtl. Gastronomie - Mittelschloss: Keramikstiftung (EG), Stadtverwaltung, Bibliothek, Tagung (OG 1+2) - Nordflügel (ehem. Kapellenbau): Keramikstiftung (KG, EG, OG 1 - Südflügel (ehem. Küchenbau): Keramikstiftung (KG), Stadtverwaltung - Hinterschloss: Museum, Ausstellungen Ein wichtiges Ziel im Zuge der Sanierung der Glücksburg besteht für die Stadt Römhild darin, die Burg als Sitz der Keramikstiftung zu erhalten und weiter auszubauen. Im Jahre 2007 wurde der Förderverein "Internationales Keramiksymposium Römhild e.V." gegründet. Dieser stellte sich die anspruchsvolle Aufgabe, das von 1975 bis 1993 in Römhild etablierte Internationale Keramiksymposium nach 15 Jahren wieder zu beleben und weiter zu führen. Bis Anfang 1990 gehörte das Internationale Keramiksymposium Römhild mit zu den bedeutendsten Keramiksymposien Osteuropas und war als guter "Markenname" über die Grenzen der DDR hinaus in der Fachwelt anerkannt und bei den Keramikkünstlern gefragt. Es wurden ab 2008 bereits 5 Internationale Keramiksymposien erfolgreich und mit großer öffentlicher Resonanz in Römhild durchgeführt. Über die Zeit hat sich in Römhild eine beeindruckende, für jedermann zugängliche Keramikausstellung entwickelt. Präsentiert werden Werke von Teilnehmern der Internationalen Keramiksymposien. Neben den Flächen in der Glücksburg werden auch ungenutzte Schaufenster in der Stadt Römhild sowie öffentliche Plätze der Stadt zur Präsentation von Kunstwerken verschiedener Künstler genutzt. Im Vergabeverfahren geht es um die Objektplanung Gebäude sowie Fachplanerische Leistungen wie z.B. Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 6. Die Baukosten für die Sanierung des Schlosses werden gegenwärtig für die Kostengruppen 300 und 400 mit ca. 11,00 Mio. EUR angenommen. Aufgrund der nur begrenzt zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel der Gemeinde und des Umfangs der zugesagten Fördermittel wurde die Durchführung der Sanierung des Schlosses in Bauabschnitte aufgeteilt. Der zu beauftragende 1. Bauabschnitt umfasst die Sanierung von Dach und Fassade des Mittelschlosses. Die geschätzten Baukosten betragen für den 1. Bauabschnitt 1.000.000 EUR (Brutto). Der 2. Bauabschnitt umfasst die Gesamtgebäude des Vorderschlosses (einschließlich Nord- und Südflügel). Der 3. Bauabschnitt umfasst die Innensanierung des 2. OG des Mittelschlosses. Der 4. Bauabschnitt umfasst die Innensanierung des 2. OG Hinterschlosses. Für die barrierefreie Erschließung des gesamtenn Schlosskomplexes ist voraussichtlich die Installation von 3 Aufzügen erforderlich. Der Realisierungszeitraum für die Gesamtmaßnahme wird durch den Auftraggeber, in Abhängigkeit von der Bereitstellung der erforderlichen Fördermittel, auf 10 Jahre geschätzt.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Objektplanung Gebäude nach HOAI § 34

Ziel der Beschaffung ist die Vergabe folgender Leistungen nach HOAI 2021 Teil 3 und Teil 4 für den ersten Bauabschnitt der Sanierungsmaßnahme: - Los 1: Objektplanung Gebäude, Lph. 1-9 nach den §§ 33-37 + Besondere Leistungen (Wärmeschutz- und Energieberechnung entsprechend aktueller Gesetzeslage, Brandschutzplanung, restauratorische Untersuchungen, Bestandsdokumentation nach Abschluss Bauvorhaben) - Los 2: Tragwerksplanung, Lph 1-6 nach den §§ 49-52 HOAI + Besondere Leistungen (Bestandsaufnahme und Prüfung Bestandspläne des bestehenden Tragwerkes und tragender Bauteile) - Los 3: Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1-3 / HLS, Lph. 1-9 nach den §§ 53-56 + Besondere Leistungen (detaillierte Betriebskostenberechnung, detaillierte Wirtschaftlichkeitsnachweise, detaillierter Nachweis der Schadstoffemissionen) - Los 4: Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4-6 / ELT, Aufzugsanlagen Lph. 1-9 ebenfalls nach den §§ 53-56 + Besondere Leistungen (Detaillierte Wirtschaftlichkeitsnachweise) Es ist eine stufen- und bauabschnittsweise Beauftragung in Abhängigkeit der Bereitstellung von Fördermitteln vorgesehen. In einer ersten Stufe werden für den ersten Bauabschnitt für alle Lose die Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 3 laut HOAI beauftragt. In einer zweiten Stufe werden für den ersten Bauabschnitt die Grundleistungen Leistungsphasen 4 bis 9 laut HOAI beauftragt. Der Auftraggeber behält sich vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafür sprechen

12 Monate–
2
Tragwerksplanung nach § 51 HOAI

Ziel der Beschaffung ist die Vergabe folgender Leistungen nach HOAI 2021 Teil 3 und Teil 4 für den ersten Bauabschnitt der Sanierungsmaßnahme: - Los 1: Objektplanung Gebäude, Lph. 1-9 nach den §§ 33-37 + Besondere Leistungen (Wärmeschutz- und Energieberechnung entsprechend aktueller Gesetzeslage, Brandschutzplanung, restauratorische Untersuchungen, Bestandsdokumentation nach Abschluss Bauvorhaben) - Los 2: Tragwerksplanung, Lph 1-6 nach den §§ 49-52 HOAI + Besondere Leistungen (Bestandsaufnahme und Prüfung Bestandspläne des bestehenden Tragwerkes und tragender Bauteile) - Los 3: Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1-3 / HLS, Lph. 1-9 nach den §§ 53-56 + Besondere Leistungen (detaillierte Betriebskostenberechnung, detaillierte Wirtschaftlichkeitsnachweise, detaillierter Nachweis der Schadstoffemissionen) - Los 4: Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4-6 / ELT, Aufzugsanlagen Lph. 1-9 ebenfalls nach den §§ 53-56 + Besondere Leistungen (Detaillierte Wirtschaftlichkeitsnachweise) Es ist eine stufen- und bauabschnittsweise Beauftragung in Abhängigkeit der Bereitstellung von Fördermitteln vorgesehen. In einer ersten Stufe werden für den ersten Bauabschnitt für alle Lose die Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 3 laut HOAI beauftragt. In einer zweiten Stufe werden für den ersten Bauabschnitt die Grundleistungen Leistungsphasen 4 bis 9 laut HOAI beauftragt. Der Auftraggeber behält sich vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafür sprechen

12 Monate–
3
Planung Technische Ausrüstung nach HOAI § 55 (ALG 1-3/HLS)

Ziel der Beschaffung ist die Vergabe folgender Leistungen nach HOAI 2021 Teil 3 und Teil 4 für den ersten Bauabschnitt der Sanierungsmaßnahme: - Los 1: Objektplanung Gebäude, Lph. 1-9 nach den §§ 33-37 + Besondere Leistungen (Wärmeschutz- und Energieberechnung entsprechend aktueller Gesetzeslage, Brandschutzplanung, restauratorische Untersuchungen, Bestandsdokumentation nach Abschluss Bauvorhaben) - Los 2: Tragwerksplanung, Lph 1-6 nach den §§ 49-52 HOAI + Besondere Leistungen (Bestandsaufnahme und Prüfung Bestandspläne des bestehenden Tragwerkes und tragender Bauteile) - Los 3: Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1-3 / HLS, Lph. 1-9 nach den §§ 53-56 + Besondere Leistungen (detaillierte Betriebskostenberechnung, detaillierte Wirtschaftlichkeitsnachweise, detaillierter Nachweis der Schadstoffemissionen) - Los 4: Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4-6 / ELT, Aufzugsanlagen Lph. 1-9 ebenfalls nach den §§ 53-56 + Besondere Leistungen (Detaillierte Wirtschaftlichkeitsnachweise) Es ist eine stufen- und bauabschnittsweise Beauftragung in Abhängigkeit der Bereitstellung von Fördermitteln vorgesehen. In einer ersten Stufe werden für den ersten Bauabschnitt für alle Lose die Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 3 laut HOAI beauftragt. In einer zweiten Stufe werden für den ersten Bauabschnitt die Grundleistungen Leistungsphasen 4 bis 9 laut HOAI beauftragt. Der Auftraggeber behält sich vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafür sprechen

12 Monate–
4
Planung Technische Ausrüstung nach HOAI § 55 (ALG 4-6/ELT, Aufzugsanlagen)

Ziel der Beschaffung ist die Vergabe folgender Leistungen nach HOAI 2021 Teil 3 und Teil 4 für den ersten Bauabschnitt der Sanierungsmaßnahme: - Los 1: Objektplanung Gebäude, Lph. 1-9 nach den §§ 33-37 + Besondere Leistungen (Wärmeschutz- und Energieberechnung entsprechend aktueller Gesetzeslage, Brandschutzplanung, restauratorische Untersuchungen, Bestandsdokumentation nach Abschluss Bauvorhaben) - Los 2: Tragwerksplanung, Lph 1-6 nach den §§ 49-52 HOAI + Besondere Leistungen (Bestandsaufnahme und Prüfung Bestandspläne des bestehenden Tragwerkes und tragender Bauteile) - Los 3: Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1-3 / HLS, Lph. 1-9 nach den §§ 53-56 + Besondere Leistungen (detaillierte Betriebskostenberechnung, detaillierte Wirtschaftlichkeitsnachweise, detaillierter Nachweis der Schadstoffemissionen) - Los 4: Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4-6 / ELT, Aufzugsanlagen Lph. 1-9 ebenfalls nach den §§ 53-56 + Besondere Leistungen (Detaillierte Wirtschaftlichkeitsnachweise) Es ist eine stufen- und bauabschnittsweise Beauftragung in Abhängigkeit der Bereitstellung von Fördermitteln vorgesehen. In einer ersten Stufe werden für den ersten Bauabschnitt für alle Lose die Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 3 laut HOAI beauftragt. In einer zweiten Stufe werden für den ersten Bauabschnitt die Grundleistungen Leistungsphasen 4 bis 9 laut HOAI beauftragt. Der Auftraggeber behält sich vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafür sprechen

12 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität
Projektanalyse, Methodik, HerangehensweiseGewichtung (Punkte, genau) 50Darstellung der prinzipiellen, bewerbertypischen Herangehensweise an die Planungsaufgabe anhand von vergleichbaren Projekten, Methodik und wesentliche Arbeitsschritte (in den Ausführungen soll der Bezug zur konkreten Aufgabenstellung hergestellt und die Herangehensweise anhand von realisierten Projekten erläutert werden) Bewerbertypischer Ansatz zur Umsetzung einer wirtschaftlichen Lösung in Bezug auf Betrieb und Folgekosten, Ermittlung der Kosten in LP, Aussagen zur Kostenoptimierung in Planungs- und Bauphase Zeitbedarf für Leistungsphasen, vorgesehene Maßnahmen zur Einhaltung von Terminzielen für das Vorhaben im Auftragsfalle
Qualität
Projektteam, Projektorganisation, KoordinationGewichtung (Punkte, genau) 30Vorstellung des Projektteams, Verfügbarkeit + Präsenz Projektleiter, Bauleiter, Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams, Darstellung des bewerbertypischen Projekt- und Qualitätsmanagements, Maßnahmen zur Einhaltung von Qualität, Darstellung der Erfahrung im Umgang mit öff. Fördermitteln einschließlich Beantragung und Abrechnung Kooperation mit Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung in Planung und Realisierung, Koordination der Leistungen mit Leistungen anderer Beteiligter
Preis
HonorarforderungenGewichtung (Punkte, genau) 20Honorar Grundleistungen Objektplanung Gebäude einschließlich Umbauzuschlag und Nebenkosten Honorar Besondere Leistungen (Summe) Zeithonorar (Summe der Stundensätze bei Wichtung der Sätze Büroinhaber und Angestellte Architekten / Ingenieure 2-fach, sonstige Büromitarbeiter 1-fach)

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
bis zu 12-mal: Es ist eine stufenweise sowie bauabschnittsweise Beauftragung vorgesehen. Es können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen sowie Fristen der geplanten Fördermittel Rahmenbedingungen ergeben, die zu einer Auftragsverlängerung führen.
Optionen
Der Umfang der zu beauftragenden Leistungen für alle 4 Lose beinhaltet die Leistungsphasen 1 bis 3 für den ersten Bauabschnitt. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9 (Tragwerksplanung Leistungsphasen 4 bis 6) für den ersten Bauabschnitt ist beabsichtigt. Der Auftraggeber beab … ganz lesenDer Umfang der zu beauftragenden Leistungen für alle 4 Lose beinhaltet die Leistungsphasen 1 bis 3 für den ersten Bauabschnitt. Eine optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9 (Tragwerksplanung Leistungsphasen 4 bis 6) für den ersten Bauabschnitt ist beabsichtigt. Der Auftraggeber beabsichtigt weiterhin, die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI für weitere Bauabschnitte der Sanierung des Schlosses Glücksburg abschnittsweise zu beauftragen, sobald die für den jeweiligen Bauabschnitt erforderlichen Finanzmittel zur Verfügung stehen (Fördermittel, Eigenmittel der Gemeinde) und keine anderweitigen Gründe einer Beauftragung im Wege stehen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Postfach 2249, 99403 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß g … ganz lesenEs wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7Z5QKX

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Architektur + Denkmalpflege Dr. Anja Löffler, Gera-Untermhaus; Trabert Ingenieure GmbH & Co. KG, Geisa5
2Trabert Ingenieure GmbH & Co. KG, Geisa5
3Ingenieurbüro Six, Rudolstadt3
4K&S-Plan GmbH, Rieneck2

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stadtverwaltung Römhild
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Griebelstraße 28, 98630 Römhild
Website
stadt-roemhild.de
Kontakt
info@stadt-roemhild.de

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 712 (Dienstleistungen von Architekturbüros) in Thüringen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

127vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (89 Lose mit Angabe)
258.023 €Zuschlagswert im Median
109.780 € – 650.000 €mittlere Hälfte, 73 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 02.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 08298caf-6ce6-4503-a7d6-c1b930cfda4c.