Sachbezugskarten für TVöD-Beschäftigte am Klinikum Nürnberg

Das Klinikum Nürnberg hat im Jahr 2023 ein alternatives Entgelt-Anreizsystems gemäß § 18a TVöD-K eingeführt. Die Beschäftigten haben im Rahmen des Systems ein Wahlrecht zwischen unterschiedlichen Mitarbeiterbenefits. Ein Bestandteil dieses Systems bildet ein monatlicher Sachbezug welcher auf eine personalisierte Sachbezugskarte, mit Guthaben aus Mitteln des § 18a TVöD-K beladen wird. Die Gewährung des Sachbezuges und damit die Beladung der Karte erfolgt jeweils zum Ende eines Monats für den jeweiligen Monat. Dieser Mitarbeiterbenefit hat sich aufgrund seiner Flexibilität und den umfangreichen Einsatzmöglichkeiten bewährt und soll daher ab 01.01.2025 seitens des Arbeitgebers fortgeführt werden. Aktuell werden von den Mitarbeitern des Klinikum Nürnbergs 6.000 Sachbezugskarten genutzt, wovon 5.200 ab dem Jahr 2025 weiter genutzt werden. Diese Anzahl an Sachbezugskarten muss gegebenenfalls vom Dienstleister ab dem 01.01.2025 abgelöst bzw. ersetzt werden. Das Klinikum Nürnberg beabsichtigt auch weiterhin für seine Beschäftigten, auf Basis der durchgeschriebenen Fassung des TVöD für den Dienstleistungsbereich Krankenhäuser in seiner jeweils gültigen Fassung, Sachbezugskarten, die ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen berechtigen, anzubieten. Der Anspruch der Mitarbeitenden auf eine Sachbezugskarte ergibt sich aus der Dienstvereinbarung „Alternatives Entgeltanreizsystem nach §18a TVöD-K“, welche zwischen dem Arbeitgeber und dem Personalrat des Klinikums Nürnberg geschlossen wurde. Die Mitarbeiter haben dabei die Wahl zwischen unterschiedlichen Benefitvarianten. Ab dem Vertragsjahr 01.01.2025 ist davon auszugehen, dass zirka 5.200 Sachbezugskarten genutzt werden. Diese Sachbezugskarten werden den berechtigten Beschäftigten steuerfrei und sozialversicherungsfrei angeboten. Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsvertrages an einen Dienstleister, der diese Sachbezugskarten anbietet und administriert. Der Auflade-Betrag variiert individuell pro Mitarbeiter zwischen 0 und 50 EUR im Rahmen der steuerlichen Freigrenze und wird durch den Auftraggeber festgelegt. Der Wert der monatlichen Sachbezüge ergibt sich in Abhängigkeit von der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit der/des Beschäftigten. Aufgrund dieser Regelung müssen jeweils individuelle und monatlich variierende Beträge pro Mitarbeiter auf die Sachbezugskarte, auf Basis der vom Auftraggeber übermittelten Beträge, gebucht werden können. Der Zeitpunkt der monatlichen Aufladungen der Sachbezugskarten muss individuell frei wählbar sein und wird durch den Auftraggeber festgelegt (derzeit am 22. jeden Kalendermonats). Die Sachbezugskarte soll als Zahlungsmittel in einer frei gewählten Wunschregion in Deutschland bei den Akzeptanzstellen des Anbieters eingesetzt werden können. Da die Beschäftigten des Klinikums Nürnberg aus einem sehr großen Einzugsgebiet kommen, ist es im Sinne der Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterbindung erforderlich, dass vom Mitarbeiter eine individuelle Auswahl des Postleitzahlengebietes (Wunschregion) möglich ist. Ein Wechsel der Wunschregion soll ebenfalls ermöglicht werden (z.B. bei Umzug). Um den Mitarbeitern ein großes Portfolio an Nutzungsmöglichkeiten der Karte bieten zu können, ist ein großes Händlernetzwerk Voraussetzung.