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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen

byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH · München, Bayern

Aktenzeichen 103veröffentlicht 03.09.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 998 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
München81669, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualität70 %
  • Preiskriterium30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die byte – die Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens den Abschluss eines EVB-IT Cloud-Vertrags zur Bereitstellung einer Software für das Projektmanagement und für die Abwicklung der Kernprozesse der byte für 4 Jahre ab Zuschlagserteilung mit optional zweimal einjähriger Verlängerung. Die Anforderungen an die Software können der Leistungsbeschreibung und dem Excel- Dokument „Gesamtbewertungsmatrix_V3“ entnommen werden.

Beschreibung des Loses

"Die byte – Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren die Beschaffung einer SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen für vier Jahre mit zweimal einjähriger Verlängerungsoption. Zielsetzung ist es, insbesondere die Themen Ressourcensteuerung, Budgetplanung und Projektmanagement über die Software abzubilden und eine einheitliche Steuerbarkeit und Klarheit zu aufgewendeten Ressourcen im Unternehmen gewährleisten zu können.

Eine zentrale Zielsetzung besteht darin, die Effizienz der bestehenden Geschäftsprozesse zu steigern. Dies bedeutet, dass Abläufe reibungsloser und schneller vonstattengehen sollten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die einfache Handhabung und intuitive Bedienbarkeit eines Projektmanagement-Tools. Dies trägt wesentlich zur Nutzerfreundlichkeit bei und erleichtert die Arbeit der Mitarbeitenden.

Um Projekte erfolgreich zu managen, ist Kontrolle, Übersicht und Transparenz über alle laufenden Vorhaben unerlässlich. Dies ermöglicht es, Ressourcen effektiv zu planen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Gleichzeitig sollte eine zentrale Kommunikationsplattform für alle Beteiligten in der Organisation eingerichtet werden. Damit verbunden wird der reibungslose Informationsaustausch und die Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen optimiert.

Schließlich ist die Optimierung von Schnittstellen innerhalb der Unternehmensbereiche sowie die Integration von IT-Systemen von großer Bedeutung. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Prozesse innerhalb der byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH effizienter zu gestalten. Die verbesserte Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Daten nahtlos zwischen verschiedenen Systemen auszutauschen, führen zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität und Effizienz.

Zur Umsetzung der oben aufgeführten Aufgaben liefert der Auftragnehmer eine SaaS-Lösung mit initialer Einführungsuntersützung bei Bedarf. Die wesentlichen Einführungsleistungen wird die byte in Eigenverantwortung durchführen. Diese Vorgehensweise muss durch das angebotene Produkt ermöglicht werden.

Im Hinblick auf die Anforderungen im Einzelnen wird auf die Leistungsbeschreibung und die Gesamtbewertungsmatrix verwiesen. Die dort aufgeführten Anforderungen und Kriterien sind rechtlich verbindlich."

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 70
Preis
PreiskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 30

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
Die Auftraggeberin kann durch einseitige Erklärung das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils 12 Monate zu den Bedingungen dieses Vertrages verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Adobe Systems Software Ireland Ltd., Dublin2

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH
Art
Kommunalbehörden, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Orleansstraße 24, 81669 München
Website
deutsche-evergabe.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

16Bekanntmachungen
13Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

337vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (250 Lose mit Angabe)
465.032 €Zuschlagswert im Median
266.570 € – 1,23 Mio. €mittlere Hälfte, 69 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 13.02.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 358f7acb-d9ce-4923-be48-f186e1899c7e.