Saalanmietung für Tanztheaterpremiere am 29.05.2027

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Los 1: Angebot Veranstaltungssaal : Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Kultureller Bildungsbetrieb; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisius-Str. 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Tschechien; E-Mail: susanne.schmidt@kreis-erz.de; Telefonnummer: +49 372965911650; Internetadresse: www.kreismusikschule-erzgebirgskreis.de; Los 2, Los 2 (optional): Teilnehmerverpflegung (optional): Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Kultureller Bildungsbetrieb; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisius-Str. 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: susanne.schmidt@kreis-erz.de; Telefonnummer: +49 372965911650; Internetadresse: www.kreismusikschule-erzgebirgskreis.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Wir suchen für unsere deutsch-tschechische Tanztheaterpremiere mit Kindern und Jugendlichen des Vereins „Puck tanzt! – Kinder- und Jugendtanzverein an der Palucca-Hochschule für Tanz Dresden und der Jugendkunstschule Litvínov am 29.05.2027 von 09.00 bis ca. 18.00 Uhr im Erzgebirgskreis einen Saal mit Bühne für ca. 50 Mitwirkende und Bestuhlung für ca. 200 Besucher. Optional hinzubare Teilnehmerverpflegung wünschenswert. Los 1: Angebot Veranstaltungssaal Bedingungen

erhöhte Bühne mit Bühnenvorhang und einer Mindestgröße von 10 x 8 m plus einer Vorbühne von 10 x 3 m. Beginn Aufbau Technik (einschließlich Verlegen des Tanzbodens): ca. 9 – 12 Uhr Beginn Probe: ca. 13.00 Uhr Premierenbeginn: ca. 17.00 Uhr Veranstaltungsende: ca. 18.00 Uhr plus Technikabbau

Aufenthaltsraum für die Mitwirkenden 2 Umkleiden Saal: beheizt auf konstant 20 Grad Celsius, Konzertbestuhlung für ca. 200 Besucher

Los 2 (optional): Teilnehmerverpflegung vor Ort ab 13.00 Uhr Getränke (Wasser, Saftschorlen), Obstplatte und Kekse/Kuchen und ab 18.00 Uhr Warmspeise (vegetarisch) für 50 Personen inkl. Geschirrleihe, Geschirrreinigung, Anlieferung und Abholung für max. 18,00 EUR pro Person; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Los 1: Angebot Veranstaltungssaal : Offizielle Bezeichnung: Landkreise Erzgebirgskreis, Sächsische Schweiz/Osterzgebirge sowie Kommunen im Fördergebiet des Interreg-Programms Sachsen-Tschechien 2020 -2007; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg; Land: Deutschland; Los 2, Los 2 (optional): Teilnehmerverpflegung (optional): Offizielle Bezeichnung: am Ort der Veranstaltungssaals; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: 2 f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Los 1: Angebot Veranstaltungssaal : Beginn: 29.05.2027; Ende: 29.05.2027; Los 2, Los 2 (optional): Teilnehmerverpflegung (optional): Beginn: 29.05.2027; Ende: 29.05.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 24.11.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 30.11.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: § 17 VOL/A l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: nicht angegeben m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer sowie Preisnachlass bei Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem eingereichten Angebot. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet die Vergabestelle .

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