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S/4HANA - Technische Vorstudie SAP Core und IS-U

Stadtwerke Hamm GmbH · Hamm, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 1460/24veröffentlicht 21.06.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 837 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamm59065, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Bearbeitungskonzept)45 %
  • Erfahrung der Projektleitung15 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
    vor 28 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 27 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:01 Uhr
    vor 27 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Stadtwerke Hamm GmbH (im Folgenden "SWH") beabsichtigt die Einführung von S/4HANA. Die SWH verfolgt das Ziel, bis ins Jahr 2026 die Realisierungsphase des SAP S/4HANA Projektes (Core) und bis 2027 (IS-U) den Projektabschluss durchzuführen. Um die Chancen der Migration zu nutzen, plant die SWH im Rahmen der Vorbereitung ein strukturiertes Vorgehen, um die technischen Notwendigkeiten im Rahmen der Migration vorzubereiten sowie auch die möglichen Optimierungspotentiale zu bewerten und für die Ausschreibung vorzubereiten.

Beschreibung des Loses

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Erstellung einer technischen Vorstudie für das beschriebene Vorhaben zur Einführung von S/4HANA. Der Auftragsumfang umfasst dabei folgende Leistungsbausteine: Technische Vorbereitung, Readiness Check, Custom Code Check, ABAP Aufrufmonitor, Explore Workshops, Datenmigrationskonzept, Projektmanagement.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Bearbeitungskonzept)45 %
Erfahrung der Projektleitung15 %
Preis40 %
Qualität
Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Bearbeitungskonzept)siehe B3 Zuschlagsmatrix
Qualität
Erfahrung der Projektleitungsiehe B3 Zuschlagsmatrix
Preis
siehe B3 Zuschlagsmatrix

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Der Bieter muss mindestens über den Partner-Status "Essential" für SAP-Vertriebspartner verfügen. Ein entsprechender Status-Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen.
Kriterium
Anzugeben sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens (bei Bietergemeinschaften: aller Mitgliedsunternehmen zusammen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Angebotsschreiben.
Kriterium
Nachzuweisen sind Referenzen für zwei Arten von Leistungen (Referenzkategorien): - Referenzen über technische Vorstudien und/oder Migrationsprojekte zu SAP Core S/4HANA bei einem Unternehmen in der EU oder dem EWR - Referenzen über technische Vorstudien und/oder Migrationsprojekte zu IS-U S/4HANA be … ganz lesenNachzuweisen sind Referenzen für zwei Arten von Leistungen (Referenzkategorien): - Referenzen über technische Vorstudien und/oder Migrationsprojekte zu SAP Core S/4HANA bei einem Unternehmen in der EU oder dem EWR - Referenzen über technische Vorstudien und/oder Migrationsprojekte zu IS-U S/4HANA bei einem (auch) in Deutschland tätigen Energieversorger Mindestanforderung an die Eignung ist der Nachweis jeweils einer Referenz in jeder Referenzkategorie. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im bereitgestellten Referenzformular.
Kriterium
Mindestanforderung an die Eignung sind folgende Mitarbeiterzahlen (jeweils Vollzeit-Äquivalente): - mind. 10 Berater:innen mit der Qualifikation zur Konzeptionierung von S/4HANA-Systemen Der Bieter hat die Anzahl entsprechender Berater:innen im Angebotsschreiben anzugeben. Die Mitarbeiterzahl ist al … ganz lesenMindestanforderung an die Eignung sind folgende Mitarbeiterzahlen (jeweils Vollzeit-Äquivalente): - mind. 10 Berater:innen mit der Qualifikation zur Konzeptionierung von S/4HANA-Systemen Der Bieter hat die Anzahl entsprechender Berater:innen im Angebotsschreiben anzugeben. Die Mitarbeiterzahl ist als Vollzeit-Äquivalent anzugeben. Bietergemeinschaften haben entsprechende Angaben für alle Mitglieder zu machen; es genügen jeweils entsprechende Summenangaben für alle Mitglieder zusammen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
Keine Verlängerung vorgesehen. Die vorherige Angabe ("Der Auftrag kann verlängert werden") ließ sich systembedingt nicht abändern, ist aber unzutreffend.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
6 WEEKS
Angebotsöffnung
23.07.2024, 09:01 Uhr. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Öffnung nicht zugelassen.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Leistungsbeschreibung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angeb … ganz lesenEin zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRHXLZ 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen; Eigenerklärung Russland-Sanktionen. Formulare für diese Eigenerklärungen sind mit den Vergabeunterlagen abrufbar. 2. Rückfrage … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YKRHXLZ 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen; Eigenerklärung Russland-Sanktionen. Formulare für diese Eigenerklärungen sind mit den Vergabeunterlagen abrufbar. 2. Rückfragen werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig den Projektraum dieses Verfahrens auf der Vergabeplattform aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadtwerke Hamm GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen
Anschrift
Südring 1, 59065 Hamm
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbBvergabestelle@wolter-hoppenberg.de

Bei uns erfasst

7Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 23.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2fd0eeb1-6d0c-48d8-a92f-750623f36a5f.