RV Versand Briefwahlunterlagen bundesweit + Ausland

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 2025-1041-00006

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt Postfach 120020 01001 Dresden Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: zvb-vol@dresden.de Internet-Adresse: https://www.dresden.de Zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt Grundstraße 3 01326 Dresden Deutschland Telefonnummer: +49 351488-2340 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: PMoebius@dresden.de Internet-Adresse: https://www.dresden.de

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 2025-1041-00006; Diese elektronische Bekanntmachung auf https://www.evergabe.de ist die einzige amtliche Veröffentlichung. Eventuelle nachträgliche Informationen erfolgen ausschließlich über die Plattform evergabe.de.

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Rahmenvereinbarung zur Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefwahlunterlagen für mögliche Abstimmungen 2026 - 2028 für die Landeshauptstadt Dresden. Die Zustellung erfolgt bundesweit und ins Ausland.. Menge und Umfang: Beförderung und Zustellung von Briefwahlunterlagen (BWU) bundesweit und Ausland. geschätzte Bestellmengen Gruppe 1 - Zustellung bundesweit: Portokosten ca. 10.000 Stück Frankierservice ca. 10.000 Stück Rückversand unzustellbarer BWU: ca. 400 Stück Gruppe 2 - Zustellung Ausland: Portokosten ca. 200 Stück Frankierservice ca. 200 Stück Rückversand unzustellbarer BWU: ca. 10 Stück Maximalbestellmengen Gruppe 1 - Zustellung bundesweit: Portokosten ca. 24.000 Stück Frankierservice ca. 24.000 Stück Rückversand unzustellbarer BWU: ca. 960 Stück Gruppe 2 - Zustellung Ausland: Portokosten ca. 600 Stück Frankierservice ca. 600 Stück Rückversand unzustellbarer BWU: ca. 30 Stück Ort der Leistung: LHD, Bürgeramt, Abt. Grundsatz und Wahlen, Theaterstraße 6, 01067 Dresden Postleitzahl:

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 01.03.2026 Ende: 31.12.2028 Bemerkung zur Lieferfrist:

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform evergabe.de abrufbar. Internet-Adresse (URL): https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift: (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden Zentrales Vergabebüro PF 120020 01001 Dresden

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 09.12.2025 15:00 Ablauf der Bindefrist: 16.01.2026

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Auf die Stellung von Sicherheitsleistungen wird verzichtet.

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Eigenerklärung Gewerbean-/Gewerbeummeldung Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit sie Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Eigenerklärung zu: mind. 3 Referenzangaben (Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert) Angabe zu Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) Erklärung zu Ausschlussgründen nach § 16 Absatz 4 und 5 VOL/A sowie § 2 Absatz 1 VOL/A eigenerklärung über gültige Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Abs. 1 i.V.m. § 5 Abs. 2, 3 PostG

m)

Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (30%), 2 Zustellgeschwindigkeit E+2 bundesweit (30%), 3 Zustellprozess (20%), 4 Versandspitzen (10%), 5 Reklamationsmanagement und Kundenservice (10%)

Postdienstleistung/ Zustelldienst