RV Tagungsstätten RD NRW

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit mehreren Tagungshotels in NRW bei denen alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb genutzt werden können. Für die Mitarbeiter/innen der Bundesagentur für Arbeit (BA) und der gemeinsamen Einrichtungen (gE) werden für die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen geeignete zusätzliche Räumlichkeiten (Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung, guter infrastruktureller Anbindung sowie Möglichkeiten zur Übernachtung und Verpflegung) benötigt. Hintergrund ist der weitere Abbau des durch die Covid19-Pandemie entstandenen Qualifizierungsstaus. Die Planung und Umsetzung weiterer notwendiger Qualifizierungen in Präsenz ist abhängig von den zur Verfügung stehenden Raumressourcen. Ein Kontingent, das flexibel abgerufen werden kann, ist demzufolge eine sinnvolle Alternativlösung. Der Vertrag beginnt zum 01. April 2023 und wird für den Zeitraum von 2 Jahren benötigt. Nach diesen 2 Jahren ist damit zu rechnen, dass der aufgelaufene Qualifizie-rungsstau abgebaut worden ist. Die Seminare umfassen in der Regel eine Teilnehmergruppe von 16 bis 20 Teilnehmenden plus 1 bis 2 Trainer/innen. Benötigt werden pro Seminar ein Tagungsraum mit zwei Gruppenräumen für jeweils 4 bis 5 Personen. Aufgrund von Erfahrungswerten aus den vergangenen Jahren wird mit einer Durchführung von ca. 50 Seminaren pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 1 bis 5 Tagen gerechnet. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestbelegung bzw. eine Mindestanzahl an Unterkunfts- und Verpflegungsleistungen besteht nicht. Eine Höchstmenge wird nicht festgelegt, da aus einem Bieterpool abgerufen wird.