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offenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

RV Reinigungsmittel und Sanitärverbrauchsmaterial LBIH

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2026-0281veröffentlicht 08.11.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 28 Tagen

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.03.2027 – 28.02.2031
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Wiesbaden65189, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.hessen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 78 Tage (58 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (133 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 10.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 2 Tagen
  2. Heute
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über vergabe.hessen.de
    in 28 Tagen
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    in 28 Tagen
  5. Bindefrist endet
    32 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 60 Tagen
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2031
    in 4 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Rahmenvereinbarung Reinigungsmittel und Sanitärverbrauchsmaterial (EBP) für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)

Beschreibung des Loses

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Reinigungsmitteln und Sanitärverbrauchsmaterial (EBP) für die Dienststellen des Landes Hessen, insbesondere für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), mit Einstellung in den eProcurement-Katalog (SRM) des Landes Hessen für die Laufzeit von 4 Jahren.

Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen stellen lediglich einen Richtwert dar, welcher aufgrund der Abnahmemengen der letzten Jahre ermittelt wurde. Die ausgeschriebenen Artikel sind in fünf Gruppen (1: Reinigungsmittel, 2: Reinigungszubehör, 3: Persönliche Schutzausrüstung, 4: Spendersysteme und Zubehör, 5: Hygienepapier) aufgeteilt.

Neben den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Standardartikeln (ca. 163 Kernartikel) werden zusätzlich Freitextbestellungen der jeweiligen Produktkategorien abgerufen.

Schätzmenge (4 Jahre): Gruppe 1 (Reinigungsmittel): 73.324 Artikel Gruppe 2 (Reinigungszubehör): 252.106 Artikel Gruppe 3 (Persönliche Schutzausrüstung): 15.520 Artikel Gruppe 4 (Spendersysteme und Zubehör): 127.640 Artikel Gruppe 5 (Hygienepapier): 323.600 Artikel Freitextbestellungen: 2.238.229,28 €

Höchstmenge (4 Jahre): Gruppe 1 (Reinigungsmittel): 95.321 Artikel Gruppe 2 (Reinigungszubehör): 327.737 Artikel Gruppe 3 (Persönliche Schutzausrüstung): 20.176 Artikel Gruppe 4 (Spendersysteme und Zubehör): 165.932 Artikel Gruppe 5 (Hygienepapier): 420.680 Artikel Freitextbestellungen: 2.909.698,06 € Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 30% des Gesamtauftragsvolumens (Summe der Standardartikel zzgl. 30% Freitextbestellungen) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung/ Höchstmenge) zu. Die Leistungserweiterung kann sowohl während der Vertragslaufzeit von vier Jahren als auch nach deren Ablauf erfolgen. Maßgeblich ist, dass das Leistungsbestimmungserweiterungsrecht insgesamt auf 30 % des Gesamtauftragsvolumens begrenzt ist. Der Vertrag endet mit Erreichen der Höchstabnahmemenge oder mit Ablauf der Vetragslaufzeit.

Bestellberechtigt sind durchschnittlich ca. 2.500 unterschiedliche Bestellerinnen und Besteller bei ungefähr 800 Auslieferungsstellen. Bestellungen müssen spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen im Depot der jeweiligen Liegenschaft verfügbar sein.

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung3 von 3 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Lieferung von Reinigungsmitteln und Sanitärverbrauchsmaterial) • Umfang (Vergleichbarkeit: Anzahl der Artikel (mindestens 100 Artikel) … ganz lesenAuflistung mindestens einer geeigneten Referenz über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Lieferung von Reinigungsmitteln und Sanitärverbrauchsmaterial) • Umfang (Vergleichbarkeit: Anzahl der Artikel (mindestens 100 Artikel) und die Anzahl der Auslieferungsstellen (mindestens 500 Auslieferungsstellen)) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitraum • Wert (das Auftragsvolumen muss mindestens 1,0 Millionen Euro betragen) Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang (Anzahl der Artikel (mindestens 100 Artikel) und die Anzahl der Auslieferungsstellen (mindestens 500 Auslieferungsstellen)) dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht. Die Vergleichbarkeit (Anzahl der Artikel und Auslieferungsstellen) kann auch durch eine Addition von Referenzangaben erreicht werden. Als Referenz werden ausschließlich Aufträge berücksichtigt, deren jeweiliges Auftragsvolumen mindestens 1.000.000,00 Euro (netto) beträgt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2027
Vertragsende
28.02.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.hessen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Zulässig
Bindefrist
32 Tage
Angebotsöffnung
08.12.2026, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 10 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: • Dem Angebot sind aussagefähige Unterlagen zur Erfüllung der Erfordernisse zur elektronischen Bestellabwicklung bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen beizufügen. • Fragebogen Tarifvertrag • Es … ganz lesenMit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: • Dem Angebot sind aussagefähige Unterlagen zur Erfüllung der Erfordernisse zur elektronischen Bestellabwicklung bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen beizufügen. • Fragebogen Tarifvertrag • Es ist ein fester Ansprechpartner aus dem Außendienst zu benennen, der während der gesamten Vertragslaufzeit als direkte Kontaktperson zur Verfügung steht. Der Ansprechpartner ist auf einem gesonderten Beiblatt unter Angabe der erforderlichen Kontaktdaten zu benennen. • aktuelle Zertifikate des jeweiligen Reinigungsmittelherstellers gem. EMAS und ISO 14001 oder gleichwertig (Gleichwertigkeit ist zu belegen!) für die angebotenen Reinigungsmittel (siehe LV; Gruppe 1: Positionen 1.1 - 1.15) • Für die angebotenen Artikel der Kategorie Reinigungsmittel (siehe LV; Gruppe 1: Positionen 1.1 - 1.15), die gemäß der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 und Anhang II (EU) 2020/878 der Pflicht zur Bereitstellung eines Sicherheitsdatenblatts unterliegen, sind die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Mit der Angebotsabgabe sind die jeweils aktuellsten Versionen der Sicherheitsdatenblätter einzureichen. Für die übrigen angebotenen Artikel (siehe LV; Gruppe 1: Positionen 1.16 - 1.18) sind keine Sicherheitsdatenblätter einzureichen. • Datenblätter für die angebotenen Abfallsäcke (siehe LV; Gruppe 2/ Position 2.70 - 2.76) • Angaben zu Inhaltsstoffen für die dem Arbeitsschutz dienenden Produkte (siehe LV; Gruppe 3/ Position 3.3 bis 3.10) • ausgefüllter Anbieterfragebogen zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung von Produkten aus Recyclingkunststoffen (siehe Vordruck) für jeweils die Positionen 2.70 - 2.76 im LV (Gruppe 2) • Ausführung hinsichtlich der Beachtung der Umweltgesichtspunkte entsprechend Ziffer 9. der Leistungsbeschreibung • Logistikkonzept zur Sicherstellung der Auslieferung an ca. 800 Bedarfsstellen in Hessen. Hier ist insbesondere auf die Erfüllung der Vorgaben aus Absatz 6 (Anforderungen an das Personal) und 7 (Liefermodalitäten) der Leistungsbeschreibung einzugehen. • Eigenerklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung und zum Einsatz von Liefer- und Fahrpersonal • Sofern der Bieter externe Paketdienste/Speditionen zur Erfüllung der Lieferleistung nutzt, muss der Bieter mit seinem Angebot eine schriftliche Bestätigung von allen Speditionen/Paketdiensten, die zur Erfüllung der Lieferanforderungen nötig sind, vorlegen, aus der hervorgeht, dass diese bereit und in der Lage sind, ausschließlich Personen einzusetzen, die einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 13a HSOG unterzogen wurden. Diese Bestätigung muss den Namen und die Kontaktdaten der Spedition/ des Paketdienstes enthalten. • Nachweis über die Gleichwertigkeit von angebotenen Artikeln (z. B. durch Produktdatenblätter, Sicherheitsdatenblätter, gleichwertige Zertifikate) • Bei Angebot von Konzentraten: Angabe der Mischverhältnisse zur gebrauchsfertigen Lösung bezogen auf Produkte aus dem LV; Gruppe 1 und Gruppe 3 Auf Anfrage sind folgende Unterlagen vorzulegen: • Detaillierte Produktbeschreibungen und Technische Datenblätter für die angebotenen Reinigungsmittel für alle angebotenen Artikel (Gruppe 1 - 5) • gültige Dokumente für die dem Arbeitsschutz dienenden Produkte (siehe LV; Gruppe 3 alle Positionen): 1. Prüfungszeugnisse, 2. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, 3. Prüfzertifikate u. 4. Gutachten • Nachweis der im LV geforderten Wirkung von Hautschutz- und -pflegemitteln mittels der in der EU-Kosmetikverordnung (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009) genannten Unterlagen Vor Zuschlagserteilung wird der für die Auftragsvergabe in Aussicht genommene Bieter bei Bedarf zur Verprobung der angebotenen Qualität von der Vergabestelle (Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-) aufgefordert, eine kostenfreie Bemusterung der angebotenen Artikel vorzunehmen. Die Adresse zur Verprobung ist: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Abraham …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 10.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2e078ef4-41cc-44b4-9688-522964e7c3e4.