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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

RV Medienproduktion

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 03324IFBveröffentlicht 24.07.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 821 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
11 Monate01.10.2024 – 31.08.2025
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10963, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 68 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (15 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Qualität60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
    vor 27 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 14:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2025
    vor 25 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Gegenstand der beabsichtigten Ausschreibung und Auftragsvergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die inhaltliche, produktionelle und technische Umsetzung der unterschiedlichen TV/ Streaming Signale der Internationalen Filmfestspiele Berlin. Die konkret zu erbringenden Leistungen, die auf der Grundlage des Rahmenvertrages abgerufen werden können, umfassen folgende Bereiche: - Konzeption, Planung und Produktion von LIVE-Bühnenshows im Berlinale Palast (z.B. Eröffnungsveranstaltung und Preisverleihung). Dies umfasst sowohl die Produktion der Bühnenshows selbst, als auch die Produktion des TV/Streaming Signals zur Weiterverarbeitung durch die Medienpartner als LIVE Signal per TV/Stream und internationales Poolsignal. - Technische Begleitung der täglichen Filmpremieren im Berlinale-Palast mit Beleuchtung und Beschallung für Tagesmoderationen und Bespielung LED-Screen inkl. Übertragung von Live-Bildern vom Saal und vom Red Carpet. - Produktion eines Red Carpet Poolfeeds der täglichen 2-3 Red Carpet Events der Filmpremieren. Hier geht es insbesondere um die technische Produktion des internationalen HD Poolfeeds sowie der Distribution an die EBU Partner, Berlinale Presse, Saal und einen LED Outdoor Screen. Die Leistung umfasst die Technik inkl. Personal und das Personal für die inhaltliche Koordination. - Bespielung eines Outdoor LED Screen am Berlinale Palast. Hier wird insbesondere die inhaltliche Betreuung von angeliefertem Content auf Festplatte für die Produktion eines Video Loops, sowie die Übernahme von LIVE Signale vom Red Carpet, Pressekonferenzen und Shows, angefragt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis40 %
Qualität60 %
Qualität
Qualität der eingereichten Konzepte im Hinblick auf die Vorbereitung, Planung, Kalkulation und Durchführung der Leistungen, verbunden mit den Angaben zu einschlägigen Qualifikationen und/oder beruflichen Erfahrungen des zur Durchführung angebotenen Leitungsteams.

Eignung11 von 11 angegeben

Kriterium
1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
Kriterium
2. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens (Falls Platz nicht ausreicht bitte Angaben auf separatem Blatt!)
Kriterium
Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren in Bezug auf den Umsatzanteil Bühnenshows/ Fernsehsendungen.
Kriterium
1) Angaben zum Personalpool und/oder dem Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht, mit Angaben zur verfügbaren und vorhandenen Expertise im Bezug auf die geforderten Leistungen.
Kriterium
2) Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht (Bspw. Geräte, Technik, Lizenzen, Programme, etc.)
Kriterium
3) Angaben zum Erfahrungsgrad mit der inhaltlichen, produktionellen und technischen Umsetzung eines internationalen Poolsignals im Zusammenhang mit Live-Bühnenshows/ Fernsehübertragungen.
Kriterium
Auflistung erbrachter Leistungen (Live-Bühnenshows/ Fernsehübertragung/ intern. Poolsignal), die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/ Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz.
Kriterium
Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird Personenschäden bis zu: EUR 5.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 5.000.000 Vermögensschäden: EUR 100.000 Mitversichert sein muss … ganz lesenBestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird Personenschäden bis zu: EUR 5.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 5.000.000 Vermögensschäden: EUR 100.000 Mitversichert sein muss auch das Abhandenkommen bewachter Gegenstände bis zu 25.000,- EUR innerhalb der Versicherungssumme für Sachschäden, sofern eigene Ausrüstungs- und/oder Arbeitsgeräte zur Durchführung des Auftrags erforderlich sind.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2024
Vertragsende
31.08.2025
Verlängerung
Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 31.05. des Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom 01.09.2025 bis zum 31.08.2026, vom 01.09.2026 bis zum 31.08.2027, … ganz lesenDer Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 31.05. des Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom 01.09.2025 bis zum 31.08.2026, vom 01.09.2026 bis zum 31.08.2027, sowie vom 01.09.2027 bis zum 31.08.2028 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann. Der Auftragnehmer erkennt an, dass der Auftraggeber nicht dazu verpflichtet ist, mich/uns in den Zeiträumen 2025/26, 2026/27 und 2027/28 durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJHGXR

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Schöneberger Straße 15, 10963 Berlin
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

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70Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 31d5b757-5ae2-4a1f-b721-6babda6b1597.