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vergebenEU-weitDienstleistungen

RV Medialeistungen LVR-Landesmuseum

LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen Z011-2025-0161veröffentlicht 12.11.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 331 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.lvr.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (361 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.03.2026 – 29.02.2028
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50679, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.lvr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 124 Tage (37 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 8 Angebote je Los (505 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Vermittlung zielgruppenspezifischer Werbeflächen40 %
  • Beratung zur Schaltung zielgruppenspezifischer Werbemedien30 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über vergabe.lvr.de
    vor 11 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 29.02.2028
    vor 8 Monaten
  5. Bindefrist endet
    5 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Rahmenvertrag über die Erbringung von Medialeistungen für das LVR-Landesmuseum Bonn und das Max Ernst Museum Brühl des LVR

Beschreibung des Loses

Der LVR-Fachbereich zentraler Einkauf und Dienstleistungen schreibt für das LVR-Landesmuseum in Bonn und das Max Ernst Museum des LVR in Brühl einen Rahmenvertrag über Medialeistungen - Außenwerbung und mit Schwerpunkt der Schaltung von Anzeigen - mit einer Agentur aus.

Der/die Auftragnehmer*in führt alle vom Auftraggeber ausdrücklich und schriftlich aufgetragenen, mit der Mediaarbeit, der Außenwerbung und mit Schwerpunkt der Schaltung von Anzeigen zusammenhängenden, Medialeistungen im In- und Ausland durch.

Der/die Auftragnehmer*in erstellt Mediaempfehlungen und Planungsalternativen gemäß Kundenbriefing. Nach Freigabe durch den Auftraggeber erstellt der/die Auftragnehmer*in verbindliche Kosten-, Streu- und Produktionspläne mit allen erforderlichen technischen Daten.

Im Einzelnen führt der/die Auftragnehmer*in für den Auftraggeber folgende Leistungen durch:

Mediaplanung Bei der Mediaplanung stellt der/die Auftragnehmer*in dem Auftraggeber qualitative und quantitative Daten, einschließlich deren Analyse, zur Verfügung. Der/die Auftragnehmer*in muss diesbezüglich über ausreichende Erfahrungen im Bereich Kultur digital und analog verfügen. Der/die Auftragnehmer*in informiert den Auftraggeber laufend über alle für ihn relevanten Veränderungen und Neuheiten bei Medien- oder Werbeträgern.

Mediadisposition Der/die Auftragnehmer*in führt die Mediadisposition durch. Sie umfasst die Reservierungen und Buchungen sowie etwaige Stornierungen und die damit zusammenhängende Terminüberwachung gegenüber dem Auftraggeber. Der/die Auftragnehmer*in sorgt für eine optimale Platzierung der beauftragten Anzeigen und Plakatstellen.

Auftragsüberwachung Der/die Auftragnehmer*in führt die Auftragsüberwachung einschließlich der Beleg- und Rechnungskontrolle sowie die Kontrolle über Erscheinen, korrekte Auftragsdurchführung und Platzierung durch.

Zur Erfüllung der vorgenannten Leistungen stellt der Auftraggeber dem/der Auftragnehmer*in zeitnah vor Beginn eines jeweiligen Auftrages alle erforderlichen Unterlagen (Briefing incl. Nennung der Fristen (Druckunterlagenschluss) sowie Druckdateninformationen, usw....) zur Verfügung.

Soweit dem/der Auftragnehmer*in zur ordnungsgemäßen Ausführung des Vertrages erforderliche Angaben fehlen, wendet er sich dazu unverzüglich an den Auftraggeber. Dieser stellt ihm daraufhin schnellstmöglich die fehlenden Angaben zur Verfügung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Vermittlung zielgruppenspezifischer Werbeflächen40 %
Beratung zur Schaltung zielgruppenspezifischer Werbemedien30 %
Preis30 %
Qualität
Vermittlung zielgruppenspezifischer WerbeflächenVermittlung zielgruppenspezifischer Werbeflächen im Bereich Kunst und Kultur Out of Home, Anzeigen, print und online
Qualität
Beratung zur Schaltung zielgruppenspezifischer WerbemedienBeratung zur Schaltung zielgruppenspezifischer Werbemedien im Bereich Kunst und Kultur mit Schwerpunkt auf der Region Köln/Bonn und Umgebung

Eignung4 von 4 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Im Rahmen der Eignungsprüfung benennt der/die Bieter*in zwei Referenzen aus dem Museumsbereich oder dem Bereich ausstellender Gedächtnisinstitutionen (Archive, Bibliotheken, Gedenkstätten)[1] . • Mindestens eine dieser Referenzen muss aus dem Bereich Kultur digital stammen. • Aus den Referenzen muss … ganz lesenIm Rahmen der Eignungsprüfung benennt der/die Bieter*in zwei Referenzen aus dem Museumsbereich oder dem Bereich ausstellender Gedächtnisinstitutionen (Archive, Bibliotheken, Gedenkstätten)[1] . • Mindestens eine dieser Referenzen muss aus dem Bereich Kultur digital stammen. • Aus den Referenzen muss ein Mediavolumen von 25.000 EUR pro Jahr oder mehr hervorgehen. • Weiterhin ist durch die Referenzen nachzuweisen, dass in den oben beschriebenen Bereichen eine mind. fünfjährige Erfahrung (für alle Referenzen) besteht und, dass der/die Bieter*in mindestens eine crossmediale Marketingkampagne in den Städten Köln oder Bonn und der Region oder weiteren Großstädten mit entsprechender Re-gion umgesetzt hat. s. hierzu auch die Ausführungen der Leistungsbeschreibung
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nach Zuschlagserteilung übersendet der/die Bieter*in innerhalb von 2 Wochen - nach Erhalt des Zuschlagsschreibens - unaufgefordert an die Vergabestelle: • Nachweis über den Abschluss einer aktuell gültigen Betriebs/Berufshaftpflichtversicherung entsprechend der Frage in der Anlage 1 "Bietereignung"
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2026
Vertragsende
29.02.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate, längstens bis zum 28.02.2030. Der Rahmenvertrag kann durch den Auftraggeber mit einer Laufzeit von 12 Monaten wie folgt verlängert werden: Verlängerungsoption 1 Verlängerung vom 01.03.2028 bis 28.02.2029 - die Abstimmungen hierzu erfolgen … ganz lesenEs bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate, längstens bis zum 28.02.2030. Der Rahmenvertrag kann durch den Auftraggeber mit einer Laufzeit von 12 Monaten wie folgt verlängert werden: Verlängerungsoption 1 Verlängerung vom 01.03.2028 bis 28.02.2029 - die Abstimmungen hierzu erfolgen spätestens bis zum 31.08.2027. Verlängerungsoption 2 Verlängerung vom 01.03.2029 bis 28.02.2030 - die Abstimmungen hierzu erfolgen spätestens bis zum 31.08.2028. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.lvr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
5 Monate
Angebotsöffnung
12.12.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der/die Auftragnehmer*in führt alle vom Auftraggeber ausdrücklich und schriftlich aufgetragenen, mit der Mediaarbeit, der Außenwerbung und mit Schwerpunkt der Schaltung von Anzeigen zusammenhängenden, Medialeistungen im In- u. Ausland durch. Mit Blick auf die Wertung der Expertise der Me … ganz lesenLeistung: Der/die Auftragnehmer*in führt alle vom Auftraggeber ausdrücklich und schriftlich aufgetragenen, mit der Mediaarbeit, der Außenwerbung und mit Schwerpunkt der Schaltung von Anzeigen zusammenhängenden, Medialeistungen im In- u. Ausland durch. Mit Blick auf die Wertung der Expertise der Mediaagentur wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Expertise auf die Ausführungen mit dem Schwer-punkt der der Region Köln/Bonn sowie der Umgebung (Rheinschiene) abzustellen ist. Die bisherigen Marketingaktivitäten beider Museen waren vorrangig auf die regionale Bewerbung ausgerichtet, um die kulturinteressierten Zielgruppen in Bonn, Köln und Umgebung gezielt zu erreichen. Um diese Strategie erfolgreich fortzuführen und auszubauen, ist es unerlässlich, dass der beauftragte Dienstleister über umfassende regionale Marktkenntnisse und ein belastbares Netzwerk in der lokalen Kulturszene verfügt.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüb … ganz lesenNach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Mit dem Angebot sind folgende vorgegebenen Unterlagen bis zum Ende der Angebotsfrist einzu reichen: • Vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben (Das Schreiben ist in das Bietercockpit der Vergabeplattform des LVR inkludiert und muss dort ausgefüllt werden. Seitens des/der Bieter*in muss kein separ … ganz lesenMit dem Angebot sind folgende vorgegebenen Unterlagen bis zum Ende der Angebotsfrist einzu reichen: • Vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben (Das Schreiben ist in das Bietercockpit der Vergabeplattform des LVR inkludiert und muss dort ausgefüllt werden. Seitens des/der Bieter*in muss kein separates Schreiben beigefügt werden.) • vollständig ausgefülltes und bepreistes Leistungsverzeichnis "RV Medialeistung LVR-Landes-museum/Max Ernst Museum Brühl" o Fragenkatalog und Preisangebot - max. 2 Stellen hinter dem Komma) ggfls. mit Beiblatt sofern zusätzliche rein informative Angaben zu einzelnen Positionen erforderlich sind, inklusive Gesamtsumme und Zahlungsbedingungen. o Das Leistungsverzeichnis ist ohne Unterschrift gültig! Bitte drucken Sie es nicht aus und fügen Sie es nicht anschließend den Angebotsunterlagen unterschrieben wieder bei. Ab der 3. Nachkommastelle angegebene Preise werden gestrichen. Es erfolgt keine mathematische Auf- oder Abrundung. • schriftlichen Präsentation/Darstellung der Expertise der Mediaagentur In der Präsentation/Darstellung der Expertise ist auf die jeweiligen Fragestellungen der unter Punkt 6.1 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Wertungskriterien "Expertise der Mediaagentur" einzugehen. Bitte gestalten Sie die Präsentation/Darstellung entsprechend den dort aufgeführten Leitfragen je Wertungskriterium. Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit EU (Vordruck 111144) • Vordruck "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022" • Vollständig ausgefüllte Anlage 1 Bietereignung mit Angabe von Referenzen (s. Ausführung in der Leistungsbeschreibung)
Hinweis
Beurteilung der Expertise der Mediaagentur Zur Beurteilung des Angebotes und der Expertise der Mediaagentur fügen Sie dem Angebot eine schriftlichen Präsentation/Darstellung Mit Blick auf die Wertung der Expertise der Mediaagentur wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Expertise auf die Aus … ganz lesenBeurteilung der Expertise der Mediaagentur Zur Beurteilung des Angebotes und der Expertise der Mediaagentur fügen Sie dem Angebot eine schriftlichen Präsentation/Darstellung Mit Blick auf die Wertung der Expertise der Mediaagentur wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Expertise auf die Ausführungen mit dem Schwer-punkt der der Region Köln/Bonn sowie der Umgebung (Rheinschiene) abzustellen ist. Die bisherigen Marketingaktivitäten beider Museen waren vorrangig auf die regionale Bewerbung ausgerichtet, um die kulturinteressierten Zielgruppen in Bonn, Köln und Umgebung gezielt zu erreichen. Um diese Strategie erfolgreich fortzuführen und auszubauen, ist es unerlässlich, dass der beauftragte Dienstleister über umfassende regionale Marktkenntnisse und ein belastbares Netzwerk in der lokalen Kulturszene verfügt. Diese Voraussetzungen bilden die Grundlage für eine wirkungsvolle Positionierung der Museen sowie für eine strategisch fundierte und zielgerichtete Beratung. Skizzieren Sie, auf welche zielgruppenspezifischen Werbeflächen Sie in der genannten Region zurückgreifen können und gehen Sie dabei auch auf besondere Angebote an kulturrelevanten Orten wie bspw. Opern, Theater, Museen, Musik-hallen etc. ein. Über welche Werbenetzwerke verfügen Sie?

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Hermann-Pünder-Straße 1, 50679 Köln
Website
lvr.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

1.016Bekanntmachungen
138Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

116vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (85 Lose mit Angabe)
383.880 €Zuschlagswert im Median
259.008 € – 683.500 €mittlere Hälfte, 23 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8329ac9b-81bf-4f0f-a01a-e9c683216d98.