RV Livestream Stadtratssitzungen der Landeshauptstadt Dresden

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 2026-1042-00041

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt Postfach 120020 01001 Dresden Deutschland Telefonnummer: +49 351488-2920 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: VLehmann1@dresden.de Internet-Adresse: https://www.dresden.de Zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt Grundstraße 3 01326 Dresden Deutschland Telefonnummer: +49 351488-2920 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: VLehmann1@dresden.de Internet-Adresse: https://www.dresden.de

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 2026-1042-00041; Diese elektronische Bekanntmachung auf https://www.evergabe.de ist die einzige amtliche Veröffentlichung. Eventuelle nachträgliche Informationen erfolgen ausschließlich über die Plattform evergabe.de.

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Rahmenvereinbarung für die Übertragung der Stadtratssitzungen in einem Livestream und ggf. von Sonder- und Ausschusssitzungen der Landeshauptstadt Dresden in einem Livestream sowie das Bereitstellen der Aufzeichnungen als Video-on Demand. Menge und Umfang: Übertragung von geplanten 10 bis 12 Stadtratssitzungen pro Jahr (max. 4 Doppelsitzungen, max. 1 Sondersitzung sowie max. 2 Ausschusssitzung) Bereitstellung als Video-on-Demand Ort der Leistung: i.d.R. Landeshauptstadt Dresden, Neues Rathaus, Dr.-Külz-Ring 19, 01067 Dresden Postleitzahl: 01067

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 01.11.2026 Ende: 31.10.2029 Bemerkung zur Lieferfrist: Leistungszeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2027. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.10.2029

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform evergabe.de abrufbar. Internet-Adresse (URL): https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift: (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden Zentrales Vergabebüro PF 120020 01001 Dresden

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 29.07.2026 15:00 Ablauf der Bindefrist: 17.09.2026

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Auf die Stellung von Sicherheitsleistungen wird verzichtet.

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Erklärung zur Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mind. 2 Referenzangaben zu erbrachten Lieferungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mit Bezeichnung der Leistung, Angabe zu Auftraggeber inkl. Kontaktdaten mit Name und Tel., Angabe des Leistungszeitraumes, Angabe des Auftragswertes) Erklärung zu Arbeitskräften, die die berufliche Befähigung zur Ausführung der benannten Leistung besitzen, Angabe der für die Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen Erklärung dass die für die Ausführung der Leistung erforderliche technische Ausrüstung zur Verfügung steht, Auflistung der technischen Ausrüstung Erklärung, falls Leistungen an Nachunternehmer vergeben werden, Angabe des prozentualen Anteils der Gesamtleistung Erklärung zu Ausschlussgründen nach § 16 Abs. 4 u. 5 VOL/A sowie § 2 Abs. 1 VOL/A

m)

Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (50%), 2 Reaktionszeiten (10%), 2.1 Reaktionszeit Umverlegung des Tagungsortes (50%), 2.2 Zubuchung mobiler Übertragung (50%), 3 Produktion (40%), 3.1 Anzahl der Kameras (50%), 3.2 Aufbereitung Video-on-Demand (40%), 3.3 Bereitstellungszeit von Mitschnittdaten (10%)

Produktion/ Verleih von Filmen/ Tonträgern