RV Konfektionierung Wahlkoffer

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 2025-1041-00016

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt Postfach 120020 01001 Dresden Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: zvb-vol@dresden.de Internet-Adresse: https://www.dresden.de Zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt Grundstraße 3 01326 Dresden Deutschland Telefonnummer: +49 351488-2340 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: PMoebius@dresden.de Internet-Adresse: https://www.dresden.de

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 2025-1041-00016; Diese elektronische Bekanntmachung auf https://www.evergabe.de ist die einzige amtliche Veröffentlichung. Eventuelle nachträgliche Informationen erfolgen ausschließlich über die Plattform evergabe.de.

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Rahmenvereinbarung für die Konfektionierung der Wahlkoffer und der Wahlunterlagen für die Urnen- und Briefwahl für die in den Jahren 2026 bis 2028 etwaig durchzuführenden Abstimmungen in der Landeshauptstadt Dresden.. Menge und Umfang: Geschätzte Menge: Urnenwahl Volks- und Bürgerentscheide Abholung und Zwischenlagerung von ca. 400 Wahlkoffern : 1 Abholung und Zwischenlagerung Bereitstellung und Konfektionierung von Faltenversandtaschen (B4-Umschlag ohne Fenster): 400 Stück Bereitstellung, Bedrucken und Verkleben von Etiketten der Koffer außen: 800 Stück Bereitstellung, Bedrucken und Verkleben von Etiketten der Koffer innen: 800 Stück Bereitstellung, Bedrucken und Verkleben von Etiketten der Versandtaschen (Inhaltsangabe): 400 Stück Bereitstellung und Bedrucken der Beschlussetiketten Stimmzettel: 4.800 Stück Bereitstellung und Bedrucken der Siegel-Etiketten: 3.200 Stück Konfektionierung der Wahlkoffer: 400 Stück Terminanlieferung im Stadtgebiet Dresden an 180 Lieferstellen Briefwahl Volks- und Bürgerentscheide Bereitstellung und Konfektionierung von Faltenversandtaschen (B4-Umschlag ohne Fenster): 200 Stück Bereitstellung, Bedrucken und Verkleben von Etiketten der Versandtaschen Beschriftung außen: 200 Stück Bereitstellung, Bedrucken und Verkleben von Etiketten der Versandtaschen (Inhaltsangabe): 200 Stück Bereitstellung und Bedrucken der Beschlussetiketten Wahlbrief: 2.800 Stück Bereitstellung und Bedrucken der Beschlussetiketten Stimmzettel: 2.400 Stück Bereitstellung und Bedrucken der Siegel-Etiketten: 1.600 Stück Terminanlieferung im Stadtgebiet Dresden an eine Lieferstelle Maximale Menge: Urnenwahl Volks- und Bürgerentscheide Abholung und Zwischenlagerung von ca. 400 Wahlkoffern: 2 Abholungen und Zwischenlagerung Bereitstellung und Konfektionierung von Faltenversandtaschen (B4-Umschlag ohne Fenster): 820 Stück Bereitstellung, Bedrucken und Verkleben von Etiketten der Koffer außen: 1.640 Stück Bereitstellung, Bedrucken und Verkleben von Etiketten der Koffer innen: 1.640 Stück Bereitstellung, Bedrucken und Verkleben von Etiketten der Versandtaschen (Inhaltsangabe): 820 Stück Bereitstellung und Bedrucken der Beschlussetiketten Stimmzettel: 9.840 Stück Bereitstellung und Bedrucken der Siegel-Etiketten: 6.560 Stück Konfektionierung der Wahlkoffer: 820 Stück Terminanlieferung im Stadtgebiet Dresden an 380 Lieferstellen Briefwahl Volks- und Bürgerentscheide Bereitstellung und Konfektionierung von Faltenversandtaschen (B4-Umschlag ohne Fenster): 420 Stück Bereitstellung, Bedrucken und Verkleben von Etiketten der Versandtaschen Beschriftung außen: 420 Stück Bereitstellung, Bedrucken und Verkleben von Etiketten der Versandtaschen (Inhaltsangabe): 420 Stück Bereitstellung und Bedrucken der Beschlussetiketten Wahlbrief: 5.880 Stück Bereitstellung und Bedrucken der Beschlussetiketten Stimmzettel: 5.040 Stück Bereitstellung und Bedrucken der Siegeletiketten: 3.360 Stück Terminanlieferung im Stadtgebiet Dresden an eine Lieferstelle Ort der Leistung: Landeshauptstadt Dresden, Bürgeramt , Abt. Grundsatz und Wahlen Theaterstr. 6 in 01067 Dresden Postleitzahl:

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 16.01.2026 Ende: 31.12.2028 Bemerkung zur Lieferfrist:

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform evergabe.de abrufbar. Internet-Adresse (URL): https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift: (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden Zentrales Vergabebüro PF 120020 01001 Dresden

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 15.12.2025 15:00 Ablauf der Bindefrist: 15.01.2026

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Auf die Stellung von Sicherheitsleistungen wird verzichtet.

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Eigenerklärung Gewerbean-/Gewerbeummeldung Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit sie Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Eigenerklärung zu mind. 2 Referenzen zu erbrachten Lieferungen bzw. Dienstleistungen aus den letzen 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert) Angabe zu Arbeitskräften Angaben zur technischen Ausrüstung Angabe zu Unterauftragnehmer Erklärung zu Ausschlussgründen nach § 16 Absatz 4 und 5 VOL/A sowie § 2 Absatz 1 VOL/A

m)

Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Ja

Briefumschläge/ Versandtaschen