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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

RV - Kauf von Terminalhardware für Zeiterfassungsapplikationen, sowie Systembetreuung

DRV Bund Einkaufsmanagement · Berlin, Berlin

Aktenzeichen FV15-25-0226-37-01veröffentlicht 20.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 466 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsche-rentenversicherung-bund.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.10.2025 – 30.09.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10704, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigdeutsche-rentenversicherung-bund.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 100 Tage (48 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (184 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Implementierungskonzept50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über deutsche-rentenversicherung-bund.de
    vor 15 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2027
    vor 13 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung über den Kauf von Terminalhardware für Zeiterfassungsapplikationen, als auch weiterführender Systembetreuung an diversen Standorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund)

Beschreibung des Loses

Rahmenvereinbarung über den Kauf und Installation von Hardwareterminals für Saldenabfrage und Buchungsvorwahl; sowie über die Systembetreuung der Hardwareterminals, wie etwa Wartung und Instandhaltung, für das Zeiterfassungssystem Matrix an diversen Standorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund).

78x Terminalhardware für die Zeiterfassung

1.100h Systembetreuung Mo - Fr, 08:00-16:00 Uhr 50h Systembetreuungsleistung Mo - Fr, 17.00 - 22.00 Uhr 40h Systembetreuungsleistung Mo - Fr, ab 22.00 Uhr sowie Sonn- und Feiertags optional: Reparaturmaterial und Ersatzteile

110x Anfahrtspauschale - Zone 1 30x Anfahrtspauschale - Zone 2 20x Anfahrtspauschale - Zone 3 30x Übernachtungspauschale

Die in den Positionsbeschreibungen benannten Produktanforderungen in Qualität und Ausführung sind zwingend einzuhalten. Das Angebot wird bei Nichteinhaltung der benannten Produktanforderungen von der Wertung ausgeschlossen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Implementierungskonzept50 %
Preis50 %
Qualität
ImplementierungskonzeptBefähigung, Arbeitsschritte, monet. Prüfung

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Mit dem Angebot sind nachfolgende Unterlagen einzureichen: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Eigenerklärung Russland - Nachweis Referenzen Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen: - Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) - Handelsregiste … ganz lesenMit dem Angebot sind nachfolgende Unterlagen einzureichen: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Eigenerklärung Russland - Nachweis Referenzen Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen: - Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) - Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) - Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Kriterium
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (in Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV enthalten) mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall: für Personenschäden: 2.000.000,00 EUR für Umweltschäden: 2.000.000,0 … ganz lesenMit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (in Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV enthalten) mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall: für Personenschäden: 2.000.000,00 EUR für Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR für Sachschäden: 2.000.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden: 500.000,00 EUR für Schlüsselverlustschäden: 125.000,00 EUR Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden. Zum Vertragsbeginn, spätestens zwei Wochen nach Vertragsschluss unaufgefordert einzureichen: - Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate (weitere Hinweise einschließlich geforderte Deckungssummen siehe Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 48 VgV inkl. Haftpflichtversicherung)
Kriterium
genannt
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
30.09.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
deutsche-rentenversicherung-bund.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
29.07.2025, 10:00 Uhr. Die Binde- und Zuschlagsfrist endet am 30.09.2025.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Angebot/Leistungsverzeichnis vollständig einzureichen - Produktdatenblatt in deutscher Sprache - Implementierungskonzept zum Vertragsbeginn einzureichen: - Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate Nach Angebot … ganz lesenMit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Angebot/Leistungsverzeichnis vollständig einzureichen - Produktdatenblatt in deutscher Sprache - Implementierungskonzept zum Vertragsbeginn einzureichen: - Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate Nach Angebotsabgabe wird eine verifizierende Teststellung durchgeführt, um zu prüfen, ob die Anforderungen gemäß Leistungsverzeichnis tatsächlich erfüllt werden. Die Einladungen zu der verifizierenden Teststellung an die Bieter erfolgen nach erster Prüfung und Wertung der zugelassenen Angebote. Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben. Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden. Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den Bieter im Bietercockpit erfolgen. Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit. Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB). Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis zum 18.07.2025 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung erfolgt bis zum 22.07.2025.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
DRV Bund Einkaufsmanagement
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Sozialwesen
Anschrift
Postfach, 10704 Berlin
Website
deutsche-rentenversicherung-bund.de
Kontakt
vergabestelle@drv-bund.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 29.07.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 43213614-9609-4035-9b1f-59c1db1a19ca.