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RPA

rku.it GmbH · Herne, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen RPA-Hyperautomatisierungveröffentlicht 15.07.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 814 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.metropoleruhr.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Herne44629, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Qualifikation der Berater50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die rku.it GmbH plant die Beschaffung und Implementierung einer modernen Uipath Automatisierungsplattform um ihre Automatisierungsservices zu erweitern. Die Dienstleistung umfasst die Bereitstellung und den Betrieb der Plattform inklusive erforderlicher Lizenzen sowie optionaler Unterstützungsleistungen bei Automatisierungsprojekten. Leistungsumfang: Bereitstellung und Betrieb der Plattform ab dem 15.11.2024 für 48 Monate. Lizenzen: Uipath Flex - Unattended Robot Lizenz, Uipath Flex - Automation Developer - Named User Lizenz, Uipath Flex - AI Unit Bundle - 1 Million, Uipath Flex Process Mining Business User - Named User Lizenz. Managed Service: Lizenzmanagement, Überwachung und Verfügbarkeitsmonitoring, Kapazitäts- und Leistungsmanagement. Consulting und Entwicklungsleistungen: Paket von 30 Personentagen, abrufbar über 48 Monate. Anforderungen an den Auftragnehmer: Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit dem angebotenen System. Abruf von Leistungen mit 3 Werktagen Vorlauf. Regelmäßige Berichte zum Monitoring. Die angebotenen Preise sind ab dem 15.11.2024 für 48 Monate gültig. Sonstige Nebenkosten trägt der Auftragnehmer. Ziel ist die nachhaltige Verbesserung und Erweiterung der Automatisierungsservices für Kunden im Energieversorgungssektor.

Beschreibung des Loses

Hintergrund und Zielsetzung Die rku.it GmbH, ein moderner IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor, verfolgt das Ziel, seine Automatisierungsservices durch die Bereitstellung einer zukunftsfähigen Uipath Automatisierungsplattform auszubauen. Im Zuge dieser Ausschreibung wird ein Anbieter gesucht, der die notwendigen Lizenzen und Dienstleistungen bereitstellt und betreibt, um die Infrastruktur der rku.it auf eine umfassende Hyperautomation auszurichten. Art der Dienstleistung Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb einer Uipath Automatisierungsplattform inklusive der erforderlichen Lizenzen. Zudem sollen optionale Unterstützungsleistungen für Automatisierungsprojekte angeboten werden. Leistungsumfang Bereitstellung und Betrieb der Automatisierungsplattform: Startdatum: 15.11.2024 Laufzeit: 48 Monate Inklusive Managed Service der Plattform Lizenzen: Uipath - Flex - Unattended Robot Lizenz: Ermöglicht den Betrieb von unbeaufsichtigten Robotern für die eigenständige Durchführung von Automatisierungen. Uipath - Flex - Automation Developer - Named User Lizenz: Beinhaltet lokale Installationen von Attended Robot, Studio und StudioX für Geschäftsanwender ohne Programmierkenntnisse. Uipath - Flex - AI Unit Bundle - 1 Million: Bietet eine Plattform für maschinelles Lernen mit einem Paket von 1.000.000 KI-Einheiten. Uipath - Flex Process Mining Business User - Named User Lizenz: Ermöglicht den Zugriff auf Process Mining Dashboards zur Analyse von Prozessen und Kennzahlen. Managed Service: Lizenzmanagement: Bestellung und Einbindung benötigter Lizenzen. Überwachung und Verfügbarkeitsmonitoring der Plattform. Kapazitäts- und Leistungsmanagement. Consulting und Entwicklungsleistungen: Paket von 30 Personentagen (1 Personentag = 8 Stunden), abrufbar innerhalb von 48 Monaten. Unterstützung bei Projektlastspitzen oder Entwicklung neuer Services. Erbringung der Leistungen per Videokonferenz, innerhalb der regulären Bürozeiten (Mo-Fr 8.00 bis 16:30 Uhr). Anforderungen an den Auftragnehmer Erfahrung: Die Consulting-Berater müssen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit dem angebotenen System haben. Reaktionszeit: Abruf von Consulting- oder Entwicklungsleistungen mit einem Vorlauf von 3 Werktagen. Berichterstattung: Regelmäßige Berichte zum Monitoring der Plattform an den Auftraggeber. Kosten und Nebenkosten Die angebotenen Preise und Optionen sind ab dem 15.11.2024 für 48 Monate gültig. Keine Abnahmeverpflichtung für den Managed Service und die Lizenzen. Sonstige Nebenkosten (z.B. Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten) trägt der Auftragnehmer, sofern ein Vor-Ort-Einsatz notwendig ist. Mit dieser Ausschreibung strebt die rku.it GmbH eine nachhaltige Verbesserung und Erweiterung ihrer Automatisierungsservices an, um den Anforderungen ihrer Kunden im Energieversorgungssektor gerecht zu werden und zukünftige Herausforderungen im Bereich der Hyperautomation erfolgreich zu meistern.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis50 %
Qualifikation der Berater50 %
Preis
Für die Wertung im Kriterium "Preis" ist der Wert ausschlaggebend, der in der Anlage "Preisblatt" in der Zeile "Angebotsgesamtpreis" angegeben ist. Dies ist die Kennzahl P. Einzelheiten zur Wirtschaftlichkeitswertung ergeben sich aus der Anlage "Wirtschaftlichkeitswertung", die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Qualität
Qualifikation der BeraterDie Bewertung der Qualität erfolgt anhand der Qualifikation des Beraters bzw. Key-Account Managers. In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber die Qualifikation des Beraters. Hierbei wird eine Prognose dahingehend vorgenommen, inwieweit ein Berater aufgrund der im Personalprofil dargestellten Bei-spielsprojekte in der Lage ist, die gestellten Aufgaben zu erledigen. Je ähnlicher die Beispielsprojekte mit dem vorliegenden Auftrag sind und je intensiver die Erfahrungen sind, desto höher fällt die Bewertungspunktzahl aus. Einzelheiten zur Wirtschaftlichkeitswertung ergeben sich aus der Anlage "Wirtschaftlichkeitswertung", die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium
Eigenerklärung zu Sanktionen im Zusammenhang mit dem Russland-Ukraine-Konflikt. Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen: 1.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag - Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre … ganz lesenDer Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen: 1.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag - Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und - Der Gegenstand der Referenzaufträge muss Automatisierungsprojekte für Geschäftsprozesse umfassen, die auf dem Einsatz von Uipath-Technologien und auf Erweiterungen durch KI und maschinelles Lernen basieren. Der Auftraggeber verwendet die Angaben in der Anlage "Referenzen", um ggfs. eine Auswahl unter den Teilnahmeanträgen zu treffen. Das Kriterium ("Auftragsnähe der Referenz") ist in der Anlage "Auswahlkriterium im Teilnahmewettbewerb" beschrieben.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
1 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der Vertrag kann einmalig um 12 Monate verlängert werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
6 WEEKS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Alberecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist n … ganz lesen§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Bewertung erfolgt anhand der erweiterten Richtwertmethode. Dabei sind Preis und Qualität nicht mit einer prozentualen Gewichtung versehen, sondern infolge des Rechenwegs gleichgewichtig. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Wirtschaftlichkeitswertung".
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1DKNY

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
rku.it GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Westring 301, 44629 Herne
Kontakt
einkauf@rku-it.de

Bei uns erfasst

31Bekanntmachungen
0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7ed620d2-75f6-46dd-8029-5b534424b1a7.