vergebenEU-weitIngenieurleistungen PlanungRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - RV Veranstaltungstechnik

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen P109veröffentlicht 23.01.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 6 Monate; 01.04.2025 – 30.09.2025
Lose: 4
Hauptleistung: Mikrofone und Lautsprecher; CPV 32340000
Leistungsart: Lieferleistungen

Angebotsfrist24.02.2025, 14:00 Uhrseit 621 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungplattform.aumass.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 23.01.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 6 Monate01.04.2025 – 30.09.2025
Lose: 4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Düsseldorf40470, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichplattform.aumass.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

23.01.2025
Veröffentlichung
vor 21 Monaten
14.02.2025
Fragen bis 14:00 Uhr
vor 21 Monaten
24.02.2025
Angebotsfrist 14:00 Uhr
nur elektronisch über plattform.aumass.de
vor 20 Monaten
24.02.2025
Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
vor 20 Monaten
31.03.2025
Bindefrist endet
35 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 19 Monaten
01.04.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 30.09.2025
vor 19 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Laufbahn dar.

Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss von vier Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 1 - Messe Essen inklusive Grugahalle und Grugapark Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.	6 Monate	–
2	Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 2 - Bochum, Mühlheim an der Ruhr, Hagen, Duisburg, Düsseldorf und Berlin Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.	6 Monate	–
3	Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 3 - Opening Ceremony (Schauinsland-Arena Duisburg) Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.	6 Monate	–
4	Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 4 - Closing Ceremony (Landschaftspark Duisburg) Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.	6 Monate	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %

Preis: Niedrigste Wertungssumme

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er Mitglied der Berufsgenossenschaft ist, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung".
Kriterium: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung".
Kriterium: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eign … ganz lesenkürzer
Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung". Hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall gilt die folgende Mindestanforderung: Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen: EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres EUR 2.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres Deckungserweiterungen (mindestens): EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht und er eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abschließen und diese dem Auftraggeber sodann unaufgefordert vorlegen wird.
Kriterium: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung an die Eignung hinsichtlich der Referenzen, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung". Hinsichtlich der Referenzen gilt die folgende Mindestanforderung an die Eignung: Ben … ganz lesenkürzer
Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung an die Eignung hinsichtlich der Referenzen, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung". Hinsichtlich der Referenzen gilt die folgende Mindestanforderung an die Eignung: Benennung von mindestens einer Referenz aus den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar ist. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen setzt mindestens voraus, dass die Referenz eine Großveranstaltung (Sport, Kultur, Politik, Messen, etc.) zum Gegenstand hat. Zudem muss die benannten Referenzen eine Netto-Auftragssumme aufweisen, die mindestens 50 %der Höchstabnahmemenge für das jeweilige Los entspricht, also bei Los 1 1.250.500 €, bei Los 2 622.718 €, bei Los 3 350.000 € und bei Los 4 150.000 € (jeweils netto).
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: 01.04.2025
Vertragsende: 30.09.2025
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2.501.000 €

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: plattform.aumass.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 35 Tage
Angebotsöffnung: 24.02.2025, 14:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufun … ganz lesenkürzer
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann (Zuschlagslimitierung), beträgt zwei. Kommt die Zuschlagslimitierung zum Tragen, so wird im Rahmen einer Gesamtbetrachtung ermittelt, in welcher Loskombination die Beauftragung am wirtschaftlichsten ist. Hierzu werden die Wertung … ganz lesenkürzer
Die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann (Zuschlagslimitierung), beträgt zwei. Kommt die Zuschlagslimitierung zum Tragen, so wird im Rahmen einer Gesamtbetrachtung ermittelt, in welcher Loskombination die Beauftragung am wirtschaftlichsten ist. Hierzu werden die Wertungssummen der Loskombinationen, auf die nach der o.g. Maßgabe der Zuschlagslimitierung der Zuschlag erteilt werden kann, in den vier Losen aufsummiert. Die vier Angebote der Loskombination mit der niedrigsten Gesamtsumme erhalten den Zuschlag. 1. Die Bieter können für den Fall, dass der Zuschlag in beiden Losen (Lose 1 und 2) auf ihr Angebot erteilt wird, einen Preisnachlass auf die von ihnen angebotenen Einheitspreise anbieten (Kombinationsrabatt). 2. Der Zuschlag wird auf die Loskombination erteilt, wenn bei einer Gesamtbetrachtung die Vergabe auf die Loskombination wirtschaftlicher ist als die Einzelvergabe. Dies ist der Fall, wenn der kumulierte Wertungspreis eines Bieters für die Lose 1 und 2 nach Abzug des von ihm angebotenen Kombinationsrabatts niedriger ist als die Summe der jeweils niedrigsten Wertungspreise in den beiden Losen. Zu den Einzelheiten wird auf das Formblatt "Angebot eines Kombinationsrabatts" in den Vergabeunterlagen verwiesen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Art: Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift: Nördlicher Zubringer 9-11, 40470 Düsseldorf
Kontakt: ausschreibungeu@rhineruhr2025.com

Bei uns erfasst

145Bekanntmachungen

56Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 323 (Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

110vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (77 Lose mit Angabe)

136.124 €Zuschlagswert im Median

39.955 € – 478.500 €mittlere Hälfte, 25 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Ingenieurleistungen in Nordrhein-Westfalen (123 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SST-Schultafel Service Team6 Zuschläge
wittler visuelle einrichtungen gmbh4 Zuschläge
NEWi Pro AV GmbH3 Zuschläge
VMT Düssel Video-Medien-Technik GmbH3 Zuschläge
MUP Bürohandels GmbH2 Zuschläge
Production Resource Group AG2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

07.05.2025Vergabebekanntmachung
23.01.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 24.02.2025 auf 03.03.2025 verschoben
23.01.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 24.02.2025

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