Restaurierung Ratsprotokolle Stadtarchiv (Neuausschreibung)

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 034_ZIT_02-2026-0044

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stadtverwaltung Zittau Markt 1 02763 Zittau Deutschland Telefonnummer: +49 3583 752-0 Telefaxnummer: +49 3583 752193 E-Mail-Adresse: stadt@zittau.de Internet-Adresse: https://zittau.de Zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Stadtverwaltung Zittau, Regiebetrieb Städtische Museen Zittau, Stadtarchiv Haus IV, Franz-Könitzer-Straße 7 02763 Zittau Deutschland Telefonnummer: +49 3583-752461 Telefaxnummer: +49 3583-752464 E-Mail-Adresse: c.wandt@zittau.de Internet-Adresse: https://zittau.de

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

schriftlich elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Name und Anschrift: Stadtverwaltung Zittau, Bauamt, Referat Vergabe und Abwasserangelegenheiten Technisches Rathaus Zittau, Sachsenstraße 14, Zimmer 204 (Vergabebüro) 02763 Zittau Deutschland Telefonnummer: +49 3583-752316 Telefaxnummer: +49 3583 752389 E-Mail-Adresse: vergabebuero@zittau.de Internet-Adresse: www.zittau.de

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Restaurierung von 5 Bänden Ratsprotokolle aus dem Stadtarchiv Zittau (Neuausschreibung) Menge und Umfang: Diese Öffentliche Ausschreibung umfasst die Restaurierung von 5 Einbänden von Ratsprotokollen, in Pergament gebunden. Die Bände im Folio-Format weisen vor allem auf dem Einband Schimmelbefall auf (Pappdeckel in Pergamment). Außerdem sind insgesamt 10 Vakat-Seiten von Schimmel befallen. Folgende Leistungen müssen erbracht werden: Trockenreinigung der Einbände, Schnitte und Vorsätze Maximal grobe Durchsicht des Buchblocks und Reinigung bei Bedarf Gegebenenfalls Ersatz der Pappdeckel und Erneuerung des Pergaments Stabilisierung von Hinterklebungen bei Bedarf Dokumentation der erfolgten Maßnahme. Ort der Leistung: Stadtverwaltung Zittau Regiebetrieb Städtische Museen Zittau, Stadtarchiv Franz-Könitzer-Straße 7 02763 Zittau

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 16.09.2026 Ende: 30.11.2026

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift: Stadtverwaltung Zittau Regiebetrieb Städtische Museen Zittau, Stadtarchiv Haus IV, Franz-Könitzer-Straße 7, Zimmer 312 02763 Zittau

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 02.09.2026 14:00 Ablauf der Bindefrist: 11.09.2026

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

keine

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Ab dem 01.01.2020 hat die Stadtverwaltung Zittau, mit Umstellung auf die E-Rechnung, einen zentralen Rechnungseingang eingeführt. Für eine reibungslose Rechnungsbearbeitung nutzen Sie bitte ab diesem Zeitpunkt für alle Rechnungsdokumente folgende Rechnungsanschrift: Stadtverwaltung Zittau Zentraler Rechnungseingang Regiebetrieb Städtische Museen, Stadtarchiv Markt 1 02763 Zittau Weiterhin bitten wir Sie um eine elektronische Übermittlung der Rechnungen an folgende E-Mail-Adresse: rechnung@zittau.de

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Ausgefülltes und unterschriebenes Leistungsverzeichnis; - ausgefüllte und unterschreibene Eigenerklärung zur Eignung; - mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren ausgeführten Aufträgen aus den letzten 5 Jahren; - Nachweis der Qualifikation als Buchrestauratorin und -restaurator oder als Restauratorin und Restaurator für Bibliotheks- und Archivgut.

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Ja

Restaurierung (Archivalien/ Medien)