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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Software

Renewal OpenText-Umgebung

Stadtwerke Postdam GmbH · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen 261001_SWP_19_DSveröffentlicht 04.10.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 21 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 09.10.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
1 Mio. €
Laufzeit
12 Monatebis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Potsdam14480, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 210 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 80 %, Leistung und Qualität 20 %.

  • Kosten80 %
  • Skill, Erfahrung, Qualität des eingesetzten Schlüsselpersonals20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 13,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−7,3 Punkte
25 % teurer−16 Punkte
50 % teurer−26,7 Punkte
100 % teurer−40 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 34 Tagen
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadtwerke Postdam GmbH
    vor 24 Tagen
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabemarktplatz.brandenburg.de
    vor 21 Tagen
  4. Heute
  5. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 40 Tagen

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Verlängerung der Softwarepflege- und Supportleistungen für die beim Auftraggeber eingesetzten OpenText-Produkte Identity Manager (IDM), Open Enterprise Server (OES) und ZENworks Configuration Management (ZCM). Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Möglichkeit des Abrufs zusätzlicher Support-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Umfeld der bestehenden OpenText-Umgebung.

Beschreibung des Loses

Der Auftraggeber betreibt eine zentrale OpenText-Umgebung bestehend aus den Produktbereichen Identity Manager (IDM), Open Enterprise Server (OES) sowie ZENworks Configuration Management (ZCM). Die Systeme bilden wesentliche Bestandteile der Berechtigungsverwaltung, Benutzerverwaltung, Serverinfrastruktur sowie des Client- und Endpoint-Managements. Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung der erforderlichen Softwarepflege-, Wartungs- und Herstellersupportleistungen einschließlich der Verlängerung der bestehenden Nutzungs- und Supportberechtigungen für die eingesetzten OpenText-Produkte über die Vertragslaufzeit. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung umfasst die Umgebung insbesondere: - IDM-Umgebung mit ca. 3.222 Benutzerobjekten, - OES-Umgebung mit ca. 3.193 Benutzerobjekten, - ZCM-Umgebung mit ca. 1.474 verwalteten Endgeräten sowie ca. 2.707 Benutzern. Die angegebenen Mengen dienen der Orientierung und können sich während der Vertragslaufzeit verändern. Zusätzlich zu den Renewal- und Supportleistungen soll der Auftraggeber die Möglichkeit erhalten, bei Bedarf weitere Unterstützungs- und Beratungsleistungen auf Basis eines angebotenen Tagessatzes abzurufen. Hierzu zählen insbesondere Fehleranalysen, Herstellereskalationen, Konfigurationsanpassungen, Unterstützung bei Updates und Upgrades, technische Beratungsleistungen sowie sonstige Dienstleistungen im unmittelbaren Zusammenhang mit der bestehenden OpenText-Umgebung. Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung des störungsfreien und wirtschaftlichen Betriebs der bestehenden OpenText-Systemlandschaft sowie die bedarfsgerechte Unterstützung des Auftraggebers durch qualifiziertes Fachpersonal während der gesamten Vertragslaufzeit.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kosten80 %
Skill, Erfahrung, Qualität des eingesetzten Schlüsselpersonals20 %
Kosten
Die Preise sind in via Preisblatt (Anlage 12) anzugeben. Für die Preiswertung wird der im Preisblatt ausgewiesene Gesamtpreis herangezogen. Das wirtschaftlich günstigste Angebot (niedrigster Gesamtpreis) erhält 80 Prozentpunkte. Alle weiteren Angebote erhalten eine entsprechend niedrigere Punktzahl im Verhältnis zu diesem Angebot nach der Dreisatzmethode. Die Berechnung erfolgt gemäß folgender Formel: Punkte = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters) × 80.
Qualität
Skill, Erfahrung, Qualität des eingesetzten SchlüsselpersonalsBewertet wird die Qualität des vom Bieter vorgesehenen Support- und Beratungsteams für die Betreuung der OpenText-Umgebung. Hierzu sind mit dem Angebot anonymisierte Mitarbeiterprofile bzw. Mitarbeitersteckbriefe der für die Leistungserbringung vorgesehenen Fachkräfte einzureichen. Die Bewertung erfolgt insbesondere anhand: - der Qualifikation der eingesetzten Fachkräfte, - der Erfahrung mit OpenText IDM, OES und ZCM, - der Erfahrungen aus vergleichbaren Betriebs-, Support- und Beratungsprojekten, - vorhandener Herstellerzertifizierungen oder vergleichbarer Qualifikationen, - der Breite und Tiefe der nachgewiesenen Fachkenntnisse. Wertungsschema: 20 Punkte - Hervorragende Eignung Die Mitarbeiterprofile weisen außergewöhnlich umfangreiche und unmittelbar einschlägige Erfahrungen in den ausgeschriebenen OpenText-Produkten und vergleichbaren Betriebs- und Supportumgebungen nach. Die Qualifikation hebt sich im direkten Angebotsvergleich deutlich positiv von den übrigen Angeboten ab. 15 Punkte - Überdurchschnittliche Eignung Die Mitarbeiterprofile weisen umfangreiche und einschlägige Erfahrungen in wesentlichen Teilen des ausgeschriebenen Leistungsumfangs nach. Die Qualifikation liegt im Vergleich der Angebote erkennbar über dem Durchschnitt. 10 Punkte - Gute Eignung Die Mitarbeiterprofile erfüllen die Anforderungen an die Leistungserbringung uneingeschränkt. Einschlägige Erfahrungen und Qualifikationen sind nachvollziehbar dokumentiert, ohne jedoch im Angebotsvergleich besondere Alleinstellungsmerkmale aufzuweisen. 5 Punkte - Ausreichende Eignung Die Mitarbeiterprofile lassen eine ordnungsgemäße Leistungserbringung erwarten. Die nachgewiesenen Erfahrungen oder Qualifikationen weisen jedoch erkennbare Lücken hinsichtlich Umfang, Tiefe oder Produktbezug auf. 0 Punkte - Unzureichende Eignung Die eingereichten Mitarbeiterprofile lassen nicht erkennen, dass die ausgeschriebenen Leistungen mit der erforderlichen Fachkunde erbracht werden können oder die geforderten Nachweise wurden nicht ausreichend erbracht. Die Bewertung erfolgt vergleichend auf Grundlage der eingereichten Mitarbeiterprofile. Maßgeblich ist die im Angebotsvergleich erkennbare Qualität der Qualifikationen und Projekterfahrungen. Das qualitativ beste Angebot erhält die Höchstpunktzahl von 20 Punkten. Die Bewertung der übrigen Angebote erfolgt abgestuft unter Berücksichtigung des erkennbaren Qualitätsunterschieds zum jeweils bestbewerteten Angebot. Angebote, die im Zuschlagskriterium "Qualität des vorgesehenen Support- und Beratungsteams" weniger als 50 % der maximal erreichbaren Punktzahl erzielen, werden als qualitativ nicht ausreichend angesehen und können nicht bezuschlagt werden.

Eignung1 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
bis zu 3-mal: Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2026 und endet zunächst am 31.10.2027. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag bis zu drei Mal um jeweils weitere zwölf Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Voraussetzung für die Ausübung der jeweiligen Ve … ganz lesenbis zu 3-mal: Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2026 und endet zunächst am 31.10.2027. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag bis zu drei Mal um jeweils weitere zwölf Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Voraussetzung für die Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption ist eine vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres durchzuführende Lizenz- und Bestandsvermessung der beim Auftraggeber eingesetzten OpenText-Produkte. Auf Grundlage der dabei ermittelten tatsächlichen Lizenz- und Nutzungsbestände erstellt der Auftragnehmer für das jeweilige Folgejahr ein Renewal-Angebot auf Basis der vereinbarten Bedingungen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Verlängerungsoption besteht nicht.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Folgende Eigenerklärungen sind zur Angebotsabgabe vorzulegen: - 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft - 4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung - wenn zutreffend - 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe - wenn zutreffend - 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer … ganz lesenLeistung: Folgende Eigenerklärungen sind zur Angebotsabgabe vorzulegen: - 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft - 4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung - wenn zutreffend - 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe - wenn zutreffend - 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - wenn zutreffend - Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate) - Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR. - Nachweis Bonität - Eigenerklärung BbgVergG - Eigenerklärung BbgVergG für Nachunternehmer (wenn zutreffend) - Eigenerklärung Restriktive Maßnahmen - Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - Herstellerautorisierung / Partnerstatus
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3H35D#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

52vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (44 Lose mit Angabe)
554.205 €Zuschlagswert im Median
288.271 € – 1,09 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Brandenburg (12 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 17.10.2026
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 17.10.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4520814f-8bd9-4de2-b452-87088114f791.