Relaunch sowie Wartung und Pflege der Webpräsenz

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Industrie- und Handelskammer zu Leipzig; Bereich/Abteilung: Legal Management/Support; Straße, Hausnummer: Goerdelerring 5; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@leipzig.ihk.de; Fax: +49 3411267-1123; Internetadresse: www.leipzig.ihk.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die jetzige Webpräsenz wurde vor ca. 8 Jahren mit TYPO3 programmiert und entspricht im Hinblick auf Design, Seitenstrukturierung und Benutzerfreundlichkeit nicht mehr den heutigen Anforderungen. Die IHK zu Leipzig strebt daher einen vollständigen Relaunch ihrer Webpräsenz mit TYPO3 an.

Leitungsbestandteile:

- Konzeption, Programmierung und Umsetzung der Website auf Grundlage unserer inhaltlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung unseres Corporate Designs;

- Seit 2022 gibt es ergänzend zur Kammerzeitschrift WIRTSCHAFT eine WordPress Seite „WIRTSCHAFT ONLINE“. Der Auftragnehmer unterstützt die Weiterentwicklung, Wartung und Pflege (insbesondere bei Updates und Sicherheitslücken in WordPress oder den installierten Plug-ins) vom Blog als Teil der ganzen Webpräsenz.

- Erstschulung der Administratoren und Onlineredakteure zur Handhabung des CMS und Bereitstellung eines Handbuches;

- anschließender Systemservice inklusive Wartung, Pflege und Support zur Qualitätssicherung über eine vereinbarte Laufzeit.

Das Hosting der Website ist nicht Teil dieser Ausschreibung.

Die Websitegestaltung ist bis spätestens 27.03.2023 abzuschließen. Die Wartung und Pflege sind ab Live-Gang bis 31.05.2025 zu erbringen. Der Auftraggeber hat das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages für Wartung und Pflege von viermal je einem Jahr. Die Wartung und Pflege der aktuellen Website ist bis zur Veröffentlichung der neuen Website zu übernehmen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Die Verarbeitung der Daten auch durch Unterauftragnehmer findet in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum.; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 15.11.2022; Ende: 31.03.2025; Der Auftraggeber hat das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages für Wartung und Pflege von viermal je einem Jahr. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 09.09.2022, 10:00 Uhr; Bindefrist: 14.11.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: § § 16, 17 VOL/B sowie § 3 Besondere Vertragsbedingungen in den Vertragsunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr).

Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Ist auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

3) Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung Verfügt der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht über eine Betriebshaftpflichtversicherung, kann der Bieter ersatzweise erklären, dass er unverzüglich nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließt.

Hinweis: Die Vergabestelle kann einen Bieter zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens auffordern, die bestehende Versicherungspolice beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist.

Alternativ zu den vorstehenden Forderungen (Nr. 1-3) ist die Vorlage einer gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) möglich.

4) Unternehmensdarstellung unter Angabe von:

- Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. - Erklärung der Unternehmensstruktur - Personelle Kapazitäten

5) Angaben zu mindestens drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projekttitels, Beschreibung der Leistung, Angaben zum Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer des Ansprechpartners), des Ausführungszeitraums sowie des Rechnungswertes. Die jeweiligen Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfahrungen im Umgang:

- Programmierung/Webentwicklung mit TYPO3 und PHP/Wordpress - Webdesign - Programmierung/Relaunch (mit TYPO3) von mindestens zwei Websites mit einem zur Webpräsenz der IHK zu Leipzig vergleichbaren Umfang Die Referenzen können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Es gelten ausschließlich die Angaben auf dem Formblatt, Firmenprospekte o.ä. werden nicht berücksichtigt. Die IHK zu Leipzig kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden oder Referenzen älter als drei Jahre werden nicht berücksichtigt.

6) Nachweis entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung der zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter Projektleiter (m/w/d):

Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten.

Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen. Der Projektleiter hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen: - die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist; - zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich "Relaunch einer Unternehmenswebseite im TYPO3" aufweisen; - nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat. TYPO3 CMS Certified Developer (m/w/d): Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf TYPO3-Developer mit hohem Erfahrungsschatz und einer entsprechenden Zertifizierung. Besonders durch die Vielzahl von eigenen Extensions ist ein hoch-professioneller Umgang mit dem TYPO3-System zwingend notwendig.

Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten TYPO3 CMS Certified Developer, der für alle technischen Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich ist, als gesamtverantwortlichen technischen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen.

Dieser hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen: - die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist; - zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich "Relaunch einer Unternehmenswebseite im TYPO3" aufweisen; - nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat. Für den TYPO3 CMS Certified Developer (m/w/d) ist zusätzlich ein TYPO3-Zertifikat in Kopie einzureichen! Die Zertifizierung muss von offizieller Stelle erfolgt sein. Weitere Infos dazu unter https://typo3.org/certification.

7) Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er möglichst bereits im Angebot Art und Umfang der von diesem Nachunternehmer auszuführenden Leistung angeben und den Nachunternehmer mit Firma und postalischer Anschrift benennen.

Zu Unterauftragnehmern zählen auch freie Mitarbeiter. Bloße Zulieferungen oder reine Hilfsfunktionen stellen unwesentliche Teile der Leistung dar und fallen nicht unter den Begriff des Unterauftrags.

Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, haben innerhalb der hierfür gesetzten Frist in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise (soweit sie auf sie passen) vorzulegen. Zudem hat der Bieter bis zur Zuschlagserteilung mit einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unternehmens, auf dessen Kapazitäten er sich beruft, bei der Auftragserfüllung zur Verfügung stehen.

8) Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot die vollständig ausgefüllte und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene „Erklärung für Bietergemeinschaften“ in Kopie abzugeben. Mit dem Angebot sind die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

9) Des Weiteren hat der Bieter mit seinem Angebot folgende Darstellungen/Erläuterungen einzureichen:

1.) Mockups: Startseitenstruktur (Mobile + Desktop), Landingpage (Mobile + Desktop) 2.) Beschreibung der Suchfunktion und der Umsetzung der Schnittstelle zum SharePoint-System 3.) Beschreibung des geplanten Projektverlaufs (detaillierter Zeitplan, der Teilarbeitsschritte mit Zwischenergebnissen)

Der Umfang sollte inkl. Erläuterungen 20 DIN-A4-Seiten nicht übersteigen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Internetdienste/ Webdesign,Programmierdienste